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Als die Boutique zusagte und ich keine Rechnung hatte

Von Fiona Walsh, Verkäuferin von handgefertigtem Kunsthandwerk — Burlington, VT

Ich fertige Keramikgefäße. Tassen, Schalen, Vasen, kleine skulpturale Stücke. Ich töpfere seit 2014 — zuerst als Hobby in einem gemeinschaftlichen Atelier, dann als Nebeneinkommen auf Kunsthandwerksmärkten in Vermont, und ab 2019 hauptberuflich.

Das Kunsthandwerksmarkt-Modell hat eine Obergrenze. Man kann nur eine bestimmte Anzahl an Wochenenden bestreiten, und die Wochenendumsätze hängen vom Wetter ab, von der Laufkundschaft und sind kräftezehrend. In meiner besten Marktsaison verdiente ich etwa 2.400 $/Monat — gut im Spätsommer und Herbst, mager von Januar bis April.

Der Wandel kam, als eine Wohnaccessoire-Boutique in der Innenstadt von Burlington auf mich zukam. Eine Kundin hatte meine Tasse auf einem Markt fotografiert und die Boutique auf Instagram markiert. Die Inhaberin wollte meine Arbeiten führen.

Ich war begeistert. Dann fragte sie: „Machst du Großhandel oder Kommission?”

Ich hatte über keines von beidem je nachgedacht. Ich kannte den Unterschied nicht.

Großhandel vs. Kommission: Der Unterschied bei der Abrechnung

Großhandel: Der Händler kauft deine Produkte direkt zu einem Großhandelsrabatt (typischerweise 40–50 % unter dem Verkaufspreis). Ihm gehört die Ware. Er zahlt dich unabhängig davon, ob sich die Artikel verkaufen.

Kommission: Deine Produkte stehen im Laden des Händlers; du wirst erst bezahlt, wenn Artikel verkauft werden, zu einem Prozentsatz des Verkaufs (typischerweise 50–60 % an dich, 40–50 % an den Laden). Bis zum Verkauf gehört dem Händler nichts.

Beide haben Auswirkungen auf die Abrechnung.

Die Burlington-Boutique wollte mit Kommission beginnen — sie war sich nicht sicher, wie sich meine Arbeiten in ihrem Laden verkaufen würden, und wollte sich nicht auf einen Großhandelseinkauf festlegen. Ich stimmte zu.

Innerhalb von drei Monaten war alles verkauft, was ich in Kommission gegeben hatte. Sie bestellte erneut in Kommission. Im fünften Monat bot sie an, auf Großhandel umzustellen.

Die Kommissionsabrechnung war der Teil, den ich mir erarbeiten musste.

Kommissionsabrechnung — [Händlername] — [Monat]:

Das der Abrechnungsrechnung beigefügte Bestandsprotokoll — das jederzeit festhält, was sich im Laden befindet — ist bei der Kommission unerlässlich. Ohne es verlässt du dich vollständig auf die Ehrlichkeit des Händlers darüber, was verkauft wurde.

Die Großhandelsrechnung (nachdem sie umgestellt hatte)

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Kerzenherstellers – Sojakerzen und ein Raumduft-Diffuser zu Großhandels-Stückpreisen mit SKUs und der PO des Käufers in benutzerdefinierten Feldern
SKUs, Stückpreise, die PO des Käufers – das System der Boutique akzeptiert sie wie bei jedem Lieferanten.

Sobald die Boutique auf Großhandel umgestellt hatte, wurde die Abrechnung einfacher und planbarer.

Großhandelsauftrag — [Händlername] — [Datum]:

Artikel:

Der MAP-Hinweis (Mindestwerbepreis) auf der Rechnung schützt meine Verkaufspreisgestaltung. Wenn ein Großhandelskunde meine Tassen für 18 $ verkauft (unter dem Preis, zu dem ich sie direkt verkaufe), untergräbt das meinen eigenen Laden. Die MAP-Richtlinie verhindert das.

Rechnungen für Auftragsarbeiten

Ein Teil meines Umsatzes stammt aus individuellen Auftragsarbeiten — Hochzeitsgeschenke, Erinnerungsstücke, Innenarchitekturprojekte.

Auftragsarbeit — [Kundenname] — [Datum]:

Der Stornierungshinweis über das Anbieten des Stücks zum allgemeinen Verkauf ist speziell bei Töpferwaren wichtig. Eine individuelle Glasurkombination, die ich für einen Kunden entwickelt habe, verkauft sich anderswo vielleicht nicht leicht — aber eine Auftragsarbeit mit einer Standardglasur, die ich regelmäßig verwende, lässt sich durchaus verkaufen. Kunden, die das verstehen, stornieren seltener.

Quittungen für den Marktverkauf

Invoice Flow app Dokumente einer Herstellerin von Handarbeiten — eine Großhandelsbestellung Kerzen, eine individuelle Hochzeits-Gastgeschenk-Bestellung auf Anzahlung, eine bezahlte Firmen-Geschenkbestellung und ein Entwurf
Großhandel, eine individuelle Bestellung auf Anzahlung, eine Firmen-Geschenkaktion — aus dem Hobby ist ein Geschäft geworden.

Verkäufe auf Kunsthandwerksmärkten erfolgen bar und per Karte. Aber manche Kunden — insbesondere Innenarchitekten und Firmeneinkäufer — brauchen eine Quittung zu Abrechnungszwecken.

Verkaufsquittung — [Ateliername] — [Datum]:

InvoiceFlow erstellt diese direkt vor Ort aus einer mobilen Vorlage. Ich schicke sie an die E-Mail-Adresse der Kundin, bevor sie den Stand verlässt.

Online-Verkäufe und Etsy-/Plattformrechnungen

Produktansicht eines Kerzenbetriebs in der Invoice Flow app – Kerzen, Dosen, Duftwachs, Diffuser und Geschenksets mit SKUs und verfolgtem Bestand
Jede Position mit eigenem SKU und Bestandszählung – das Studioregal, digitalisiert.

Die meisten Verkäufe über Online-Marktplätze erfordern keine separate Rechnung — die Plattform stellt eine Bestätigung bereit. Aber für Käufer, die eine formale Rechnung benötigen (internationale Käufer mit Zollanforderungen, Geschäftskunden), erstellt InvoiceFlow schnell eine.

Online-Verkaufsrechnung — [Kundenname] — [Datum]:

Das Geschäft nach sechs Jahren

Aktuelle Umsatzaufteilung:

Als ich nur Kunsthandwerksmärkte machte, verdiente ich 2.400 $/Monat in der Hochsaison und deutlich weniger im Winter. Die Großhandelskonten verschafften mir Einkommen unabhängig von der Saison.

Was InvoiceFlow für Verkäufer von handgefertigtem Kunsthandwerk leistet

Die Abrechnung im handgefertigten Kunsthandwerk umfasst Kommissionsabrechnungen mit Bestandsverfolgung, Großhandelsaufträge mit MAP-Richtlinie und 30-Tage-netto, Anzahlungen für Auftragsarbeiten mit Stornobedingungen, Verkaufsquittungen für Kunsthandwerksmärkte und ergänzende Rechnungen für Online-Plattformen. InvoiceFlow bewältigt all das aus einer einzigen Android-App — separate Vorlagen für jeden Abrechnungstyp, Anzahlungsverfolgung für Auftragsarbeiten und das professionelle Format, das Einzelhandelseinkäufer und Firmenkunden erwarten.

Lade InvoiceFlow herunter. Erstelle die Kommissionsabrechnungsvorlage mit Verweis auf das Bestandsprotokoll. Erstelle die Großhandelsvorlage mit MAP-Hinweis und 30-Tage-netto-Bedingungen. Füge die Anzahlungs- und Stornierungsrichtlinie zu den Rechnungen für Auftragsarbeiten hinzu. Das Boutiquekonto, das jedes Quartal im Großhandel nachbestellt, ist das Einkommen, das dich durch die schwachen Marktsaisons bringt.

Fiona Walsh ist Inhaberin von Walsh Ceramics in Burlington, Vermont, und verkauft handgefertigte Keramikarbeiten auf Kunsthandwerksmärkten, online, über Großhandelskonten im Einzelhandel und per Auftragsarbeit.