Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan apl
MS

Apabila Butik Berkata Ya dan Saya Tiada Invois

Oleh Fiona Walsh, Penjual Kraftangan — Burlington, VT

Saya membuat bekas seramik. Cawan, mangkuk, pasu, karya berbentuk arca kecil. Saya telah menghasilkan tembikar sejak 2014 — mula-mula sebagai hobi di studio kongsi, kemudian sebagai pendapatan sampingan menjual di pesta kraf Vermont, dan seterusnya sebagai amalan sepenuh masa bermula 2019.

Model pesta kraf mempunyai hadnya. Anda hanya boleh menyertai sekian banyak hujung minggu, dan jualan hujung minggu bergantung kepada cuaca, kepada trafik, dan meletihkan. Saya memperoleh kira-kira $2,400/bulan pada puncak musim pesta — bagus untuk penghujung musim panas dan luruh, perlahan dari Januari hingga April.

Perubahan datang apabila sebuah butik barangan rumah di pusat bandar Burlington menghubungi saya. Seorang pelanggan telah memotret cawan saya di pesta dan menandakan butik itu di Instagram. Pemilik butik mahu membawa hasil kerja saya.

Saya sangat teruja. Kemudian dia bertanya: “Adakah anda buat borong atau konsainan?”

Saya tidak pernah memikirkan mana-mana pun. Saya tidak tahu perbezaannya.

Borong lwn. Konsainan: Perbezaan Pengebilan

Borong: peruncit membeli produk anda secara langsung pada diskaun borong (biasanya 40–50% daripada harga runcit). Mereka memiliki inventori itu. Mereka membayar anda tanpa mengira sama ada barang itu terjual atau tidak.

Konsainan: produk anda berada di kedai peruncit; anda hanya dibayar apabila barang terjual, pada peratusan daripada jualan (biasanya 50–60% kepada anda, 40–50% kepada kedai). Peruncit tidak memiliki apa-apa sehingga jualan berlaku.

Kedua-duanya mempunyai implikasi pengebilan.

Butik Burlington itu mahu bermula dengan konsainan — dia tidak pasti bagaimana hasil kerja saya akan terjual di kedainya dan tidak mahu terikat dengan belian borong. Saya bersetuju.

Dalam tempoh tiga bulan, semua yang saya konsainkan telah terjual. Dia memesan semula secara konsainan sekali lagi. Menjelang bulan kelima, dia menawarkan untuk bertukar kepada borong.

Pengebilan konsainan itulah bahagian yang mengambil usaha untuk dibetulkan.

Penyelesaian Konsainan — [Nama Peruncit] — [Bulan]:

Log inventori yang dilampirkan pada invois penyelesaian — menjejak apa yang ada di kedai pada bila-bila masa — adalah penting untuk konsainan. Tanpanya, anda bergantung sepenuhnya kepada kejujuran peruncit tentang apa yang terjual.

Invois Borong (Selepas Dia Bertukar)

Editor invois Invoice Flow app bagi pembuat lilin — lilin soya dan penyebar buluh pada harga unit borong dengan SKU dan PO pembeli dalam medan tersuai
SKU, harga unit, PO pembeli — sistem butik menerimanya seperti mana-mana vendor.

Setelah butik itu bertukar kepada borong, pengebilan menjadi lebih ringkas dan lebih mudah diramal.

Pesanan Borong — [Nama Peruncit] — [Tarikh]:

Barang:

Nota MAP (harga iklan minimum) pada invois melindungi harga runcit saya. Jika akaun borong menjual cawan saya pada $18 (lebih rendah daripada harga saya menjual terus), ia menjejaskan kedai saya sendiri. Dasar MAP menghalang perkara ini.

Invois Tempahan Khas

Sebahagian daripada hasil saya datang daripada tempahan khas — hadiah perkahwinan, karya kenangan, projek reka bentuk dalaman.

Tempahan Khas — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

Nota pembatalan tentang menawarkan barang untuk jualan umum penting khususnya untuk tembikar. Kombinasi sepuh khas yang saya bangunkan untuk seorang pelanggan mungkin tidak mudah terjual di tempat lain — tetapi tempahan untuk sepuh standard yang saya gunakan secara kerap pasti boleh dijual. Pelanggan yang memahami perkara ini membatalkan pesanan lebih jarang.

Resit Runcit Pesta Kraf

Dokumen Invoice Flow app seorang penjual buatan tangan — pesanan lilin borong, pesanan cenderamata perkahwinan tersuai atas deposit, pesanan hadiah korporat dibayar dan draf
Borong, pesanan tersuai atas deposit, larian hadiah korporat — hobi kini sebuah perniagaan.

Jualan pesta kraf ialah tunai dan kad. Tetapi sesetengah pelanggan — terutamanya pereka dalaman dan pembeli korporat — memerlukan resit untuk tujuan perbelanjaan.

Resit Runcit — [Nama Studio] — [Tarikh]:

InvoiceFlow menjananya di tempat kejadian daripada templat mudah alih. Saya menghantarnya ke e-mel pelanggan sebelum mereka meninggalkan gerai.

Jualan Dalam Talian dan Invois Etsy/Platform

Skrin produk Invoice Flow app bagi perniagaan lilin — lilin, tin, wax melt, penyebar dan set hadiah dengan SKU dan stok dijejaki
Setiap baris dengan SKU dan kiraan stoknya sendiri — rak studio, didigitalkan.

Kebanyakan jualan pasaran dalam talian tidak memerlukan invois berasingan — platform menyediakan pengesahan. Tetapi untuk pembeli yang memerlukan invois rasmi (pembeli antarabangsa dengan keperluan kastam, pembeli perniagaan), InvoiceFlow menjananya dengan pantas.

Invois Jualan Dalam Talian — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

Perniagaan Selepas Enam Tahun

Pecahan hasil semasa:

Ketika saya hanya menyertai pesta kraf, saya memperoleh $2,400/bulan pada puncak musim dan jauh lebih sedikit pada musim sejuk. Akaun borong memberi saya pendapatan tanpa mengira musim.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Penjual Kraftangan

Pengebilan penjual kraftangan merangkumi invois penyelesaian konsainan dengan penjejakan inventori, pesanan borong dengan dasar MAP dan net-30, deposit tempahan khas dengan terma pembatalan, resit runcit pesta kraf, dan invois tambahan platform dalam talian. InvoiceFlow mengendalikan semua ini daripada satu aplikasi Android — templat berasingan untuk setiap jenis pengebilan, penjejakan deposit untuk tempahan, dan format profesional yang diharapkan oleh pembeli runcit dan pelanggan korporat.

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat penyelesaian konsainan dengan rujukan log inventori. Bina templat borong dengan nota dasar MAP dan terma net-30. Tambah dasar deposit dan pembatalan pada invois tempahan khas. Akaun butik yang memesan semula secara borong setiap suku tahun ialah pendapatan yang menyokong anda melalui musim pesta yang perlahan.

Fiona Walsh ialah pemilik Walsh Ceramics di Burlington, Vermont, menjual hasil kerja seramik kraftangan di pesta kraf, dalam talian, melalui akaun runcit borong, dan melalui tempahan khas.