जब बुटीक ने हाँ कहा और मेरे पास कोई इनवॉइस नहीं थी

फ़िओना वॉल्श द्वारा, हस्तनिर्मित शिल्प विक्रेता — बर्लिंगटन, VT

मैं सिरेमिक बर्तन बनाती हूँ। मग, कटोरे, फूलदान, छोटे मूर्तिकला के टुकड़े। मैं 2014 से मिट्टी के बर्तन बना रही हूँ — पहले एक साझा स्टूडियो में शौक के तौर पर, फिर वर्मोंट के शिल्प मेलों में बेचकर साइड इनकम के रूप में, और फिर 2019 से एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में।

शिल्प मेले के मॉडल की एक सीमा होती है। आप केवल इतने ही सप्ताहांत कर सकते हैं, और सप्ताहांत की बिक्री मौसम पर, आवाजाही पर निर्भर करती है, और थकाऊ होती है। अपने चरम मेला मौसम में मैं लगभग $2,400/माह कमा रही थी — देर गर्मी और पतझड़ के लिए अच्छा, जनवरी से अप्रैल तक धीमा।

बदलाव तब आया जब डाउनटाउन बर्लिंगटन में एक होम गुड्स बुटीक ने संपर्क किया। एक ग्राहक ने किसी मेले में मेरे मग की तस्वीर ली थी और Instagram पर बुटीक को टैग किया था। बुटीक की मालिक मेरा काम रखना चाहती थीं।

मैं रोमांचित थी। फिर उन्होंने पूछा: “क्या आप थोक करती हैं या कंसाइनमेंट?”

मैंने कभी दोनों में से किसी के बारे में नहीं सोचा था। मुझे फ़र्क ही नहीं पता था।

थोक बनाम कंसाइनमेंट: बिलिंग का अंतर

थोक (Wholesale): खुदरा विक्रेता आपके उत्पादों को थोक छूट पर पूरी तरह खरीद लेता है (आमतौर पर खुदरा से 40–50% कम)। इन्वेंट्री के मालिक वे होते हैं। वे आपको भुगतान करते हैं चाहे वस्तुएँ बिकें या नहीं।

कंसाइनमेंट: आपके उत्पाद खुदरा विक्रेता की दुकान में रखे रहते हैं; आपको भुगतान केवल तब मिलता है जब वस्तुएँ बिकती हैं, बिक्री के प्रतिशत पर (आमतौर पर आपको 50–60%, दुकान को 40–50%)। बिक्री तक खुदरा विक्रेता किसी चीज़ का मालिक नहीं होता।

दोनों के बिलिंग निहितार्थ होते हैं।

बर्लिंगटन बुटीक कंसाइनमेंट से शुरू करना चाहती थीं — उन्हें यकीन नहीं था कि मेरा काम उनकी दुकान में कैसे बिकेगा और वे थोक खरीद के लिए प्रतिबद्ध नहीं होना चाहती थीं। मैं सहमत हो गई।

तीन महीनों के भीतर, जो कुछ मैंने कंसाइन किया था वह सब बिक गया। उन्होंने फिर से कंसाइनमेंट पर ऑर्डर किया। पाँचवें महीने तक, उन्होंने थोक में बदलने की पेशकश की।

कंसाइनमेंट बिलिंग वह हिस्सा था जिसे सही करने में मेहनत लगी।

कंसाइनमेंट सेटलमेंट — [खुदरा विक्रेता का नाम] — [माह]:

• सेटलमेंट अवधि: [प्रारंभ तिथि] – [समाप्ति तिथि]
• अवधि की शुरुआत में हाथ में कंसाइनमेंट इन्वेंट्री: [N] टुकड़े (संलग्न इन्वेंट्री लॉग देखें)
• इस अवधि में बिकी वस्तुएँ:
  • मग — फ़ॉरेस्ट सीरीज़ (4): खुदरा मूल्य $48 × निर्माता को 60% = $28.80/टुकड़ा × 4 = $115.20
  • फूलदान — सेलाडॉन (2): खुदरा मूल्य $95 × निर्माता को 60% = $57.00/टुकड़ा × 2 = $114.00
  • कटोरा — साल्ट ग्लेज़ (3): खुदरा मूल्य $62 × 60% = $37.20/टुकड़ा × 3 = $111.60
• इस अवधि की कुल बिक्री: $340.80
• अवधि के अंत में हाथ में कंसाइनमेंट इन्वेंट्री: [N] टुकड़े (संलग्न देखें)
• भुगतान: सेटलमेंट के [N] दिनों के भीतर देय

सेटलमेंट इनवॉइस के साथ संलग्न इन्वेंट्री लॉग — जो किसी भी समय दुकान में क्या है इसे ट्रैक करता है — कंसाइनमेंट के लिए आवश्यक है। इसके बिना, आप पूरी तरह से खुदरा विक्रेता की ईमानदारी पर निर्भर रहते हैं कि क्या बिका।

थोक इनवॉइस (जब उन्होंने बदल लिया)

एक बार जब बुटीक थोक में बदल गई, तो बिलिंग सरल और अधिक अनुमानित हो गई।

थोक ऑर्डर — [खुदरा विक्रेता का नाम] — [तिथि]:

• खाता: [बुटीक का नाम] | PO नंबर: [PO-####]
• पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र: फ़ाइल में

वस्तुएँ:

• मग — फ़ॉरेस्ट सीरीज़ (मात्रा: 12): थोक मूल्य $22.00 × 12 = $264.00
• फूलदान — सेलाडॉन (मात्रा: 6): थोक मूल्य $45.00 × 6 = $270.00
• कटोरा — साल्ट ग्लेज़ (मात्रा: 8): थोक मूल्य $28.00 × 8 = $224.00
• छोटी मूर्ति — एब्स्ट्रैक्ट (मात्रा: 4): थोक मूल्य $55.00 × 4 = $220.00
• उप-योग: $978.00
• शिपिंग: $45.00
• ऑर्डर कुल: $1,023.00
• भुगतान शर्तें: नेट-30
• टिप्पणी: थोक मूल्य यह मानता है कि वस्तुएँ थोक मूल्य के 2.1× से कम पर खुदरा नहीं बेची जाएँगी (न्यूनतम विज्ञापित मूल्य नीति)

इनवॉइस पर MAP (न्यूनतम विज्ञापित मूल्य) टिप्पणी मेरे खुदरा मूल्य निर्धारण की रक्षा करती है। यदि कोई थोक खाता मेरे मग $18 पर बेचता है (जिससे मैं उन्हें सीधे बेचती हूँ उससे कम), तो यह मेरी अपनी दुकान को कमज़ोर करता है। MAP नीति इसे रोकती है।

कस्टम कमीशन इनवॉइस

मेरे राजस्व का एक हिस्सा कस्टम कमीशन से आता है — शादी के उपहार, स्मारक टुकड़े, इंटीरियर डिज़ाइन परियोजनाएँ।

कस्टम कमीशन — [ग्राहक का नाम] — [तिथि]:

• कमीशन: [विवरण — जैसे, 8 डिनर प्लेटों का सेट, कस्टम ग्लेज़, ग्राहक द्वारा चुना गया रंग पैलेट]
• विनिर्देश: [आयाम, ग्लेज़, फ़िनिश, मात्रा, डिलीवरी तिथि]
• डिज़ाइन परामर्श: शामिल
• अनुमानित पूर्णता: [तिथि सीमा]
• कमीशन शुल्क: $[राशि]
• रश अधिभार (यदि लागू हो): $[राशि] ([N] सप्ताह के भीतर पूर्णता)
• कुल: $[कुल]
• डिपॉज़िट (50%, गैर-वापसीयोग्य, ऑर्डर पुष्टि पर देय): $[डिपॉज़िट]
• शेष राशि (पूर्णता पर, शिपमेंट से पहले देय): $[शेष]
• रद्दीकरण: डिपॉज़िट गैर-वापसीयोग्य। उत्पादन शुरू होने के बाद रद्द होने पर टुकड़ा सामान्य बिक्री के लिए पेश किया जा सकता है।

सामान्य बिक्री के लिए टुकड़ा पेश करने के बारे में रद्दीकरण टिप्पणी विशेष रूप से मिट्टी के बर्तनों के लिए मायने रखती है। एक कस्टम ग्लेज़ संयोजन जो मैंने एक ग्राहक के लिए विकसित किया वह कहीं और आसानी से नहीं बिक सकता — लेकिन एक मानक ग्लेज़ के लिए कमीशन जिसे मैं नियमित रूप से उपयोग करती हूँ वह निश्चित रूप से बेचा जा सकता है। जो ग्राहक इसे समझते हैं वे कम बार रद्द करते हैं।

शिल्प मेला खुदरा रसीदें

शिल्प मेले की बिक्री नकद और कार्ड होती है। लेकिन कुछ ग्राहकों — विशेष रूप से इंटीरियर डिज़ाइनर और कॉर्पोरेट खरीदार — को खर्च उद्देश्यों के लिए रसीद चाहिए होती है।

खुदरा रसीद — [स्टूडियो का नाम] — [तिथि]:

• कार्यक्रम/स्थान: [शिल्प मेले का नाम, शहर]
• वस्तुएँ:
• कुल: $[कुल]
• भुगतान: [नकद / कार्ड]
• टिप्पणी: हस्तनिर्मित सिरेमिक बर्तन — [स्टूडियो का नाम], बर्लिंगटन, वर्मोंट

InvoiceFlow इन्हें मोबाइल टेम्पलेट से मौके पर ही तैयार करता है। मैं इन्हें ग्राहक के बूथ छोड़ने से पहले उनके ईमेल पर भेज देती हूँ।

ऑनलाइन बिक्री और Etsy/प्लेटफ़ॉर्म इनवॉइस

अधिकांश ऑनलाइन मार्केटप्लेस बिक्री के लिए अलग इनवॉइस की आवश्यकता नहीं होती — प्लेटफ़ॉर्म पुष्टि प्रदान करता है। लेकिन उन खरीदारों के लिए जिन्हें औपचारिक इनवॉइस चाहिए (कस्टम आवश्यकताओं वाले अंतरराष्ट्रीय खरीदार, व्यावसायिक खरीदार), InvoiceFlow जल्दी से एक तैयार करता है।

ऑनलाइन बिक्री इनवॉइस — [ग्राहक का नाम] — [तिथि]:

• प्लेटफ़ॉर्म: [Etsy / वेबसाइट] | ऑर्डर #: [प्लेटफ़ॉर्म ऑर्डर नंबर]
• वस्तु: [विवरण]
• मूल्य: $[राशि]
• शिपिंग: $[राशि]
• कुल: $[कुल]
• टिप्पणी: कस्टम/खर्च रिपोर्टिंग के लिए इनवॉइस। प्लेटफ़ॉर्म लेनदेन आधिकारिक रिकॉर्ड है।

छह साल बाद का व्यवसाय

वर्तमान राजस्व विवरण:

• थोक खाते (3 बुटीक): $1,023 + $840 + $620 = औसतन $2,483/माह
• ऑनलाइन बिक्री (Etsy + वेबसाइट): लगभग $2,100/माह
• कस्टम कमीशन (3–5/माह): लगभग $2,400/माह
• शिल्प मेले (वसंत और पतझड़ मौसम): लगभग औसतन $1,800/माह (मौसम में अधिक)
• कॉर्पोरेट और इंटीरियर डिज़ाइन थोक: लगभग $900/माह
• कुल मासिक राजस्व: लगभग $9,683/माह

जब मैं केवल शिल्प मेले कर रही थी, तो चरम मौसम में $2,400/माह कमा रही थी और सर्दियों में उससे बहुत कम। थोक खातों ने मुझे मौसम की परवाह किए बिना आय दी।

हस्तनिर्मित शिल्प विक्रेताओं के लिए InvoiceFlow क्या करता है

हस्तनिर्मित शिल्प विक्रेता की बिलिंग में इन्वेंट्री ट्रैकिंग के साथ कंसाइनमेंट सेटलमेंट इनवॉइस, MAP नीति और नेट-30 के साथ थोक ऑर्डर, रद्दीकरण शर्तों के साथ कस्टम कमीशन डिपॉज़िट, शिल्प मेला खुदरा रसीदें, और ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पूरक इनवॉइस शामिल हैं। InvoiceFlow इन सभी को एक Android ऐप से संभालता है — प्रत्येक बिलिंग प्रकार के लिए अलग टेम्पलेट, कमीशन के लिए डिपॉज़िट ट्रैकिंग, और वह पेशेवर प्रारूप जो खुदरा खरीदार और कॉर्पोरेट ग्राहक अपेक्षा करते हैं।

InvoiceFlow डाउनलोड करें। इन्वेंट्री लॉग संदर्भ के साथ कंसाइनमेंट सेटलमेंट टेम्पलेट बनाएँ। MAP नीति टिप्पणी और नेट-30 शर्तों के साथ थोक टेम्पलेट बनाएँ। कस्टम कमीशन इनवॉइस में डिपॉज़िट और रद्दीकरण नीति जोड़ें। बुटीक खाता जो हर तिमाही थोक में फिर से ऑर्डर करता है वही आय है जो आपको धीमे मेला मौसम से पार ले जाती है।

फ़िओना वॉल्श बर्लिंगटन, वर्मोंट में वॉल्श सिरेमिक्स की मालिक हैं, जो शिल्प मेलों में, ऑनलाइन, थोक खुदरा खातों के माध्यम से, और कस्टम कमीशन द्वारा हस्तनिर्मित सिरेमिक कार्य बेचती हैं।