Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hämta appen
SV

När butiken sa ja och jag inte hade någon faktura

Av Fiona Walsh, hantverksförsäljare — Burlington, VT

Jag tillverkar keramikkärl. Muggar, skålar, vaser, små skulpturala verk. Jag har drejat sedan 2014 – först som hobby i en delad ateljé, sedan som biinkomst med försäljning på hantverksmässor i Vermont, och sedan som heltidsverksamhet från och med 2019.

Mässmodellen har ett tak. Man hinner bara med så många helger, och helgförsäljningen är väderberoende, besökarberoende och utmattande. Jag tjänade cirka 24 000 kr/månad under min bästa mässäsong – bra under sensommaren och hösten, trögt från januari till april.

Vändningen kom när en inredningsbutik i centrala Burlington hörde av sig. En kund hade fotograferat min mugg på en mässa och taggat butiken på Instagram. Butiksägaren ville ta in mina verk.

Jag blev överlycklig. Sedan frågade hon: “Jobbar du med grossist eller kommission?”

Jag hade aldrig tänkt på någotdera. Jag visste inte skillnaden.

Grossist kontra kommission: faktureringsskillnaden

Grossist: återförsäljaren köper dina produkter direkt till grossistrabatt (typiskt 40–50 % under detaljhandelspris). De äger lagret. De betalar dig oavsett om varorna säljs eller inte.

Kommission: dina produkter står i återförsäljarens butik; du får betalt först när varor säljs, till en procentandel av försäljningen (typiskt 50–60 % till dig, 40–50 % till butiken). Återförsäljaren äger ingenting förrän försäljning sker.

Båda har faktureringskonsekvenser.

Butiken i Burlington ville börja med kommission – hon var inte säker på hur mina verk skulle sälja i hennes butik och ville inte binda sig till ett grossistköp. Jag gick med på det.

Inom tre månader hade allt jag lämnat i kommission sålts. Hon återbeställde på kommission igen. Vid femte månaden erbjöd hon sig att byta till grossist.

Kommissionsfaktureringen var den del som krävde arbete för att få rätt.

Kommissionsavräkning — [Återförsäljarens namn] — [Månad]:

Lagerförteckningen som bifogas avräkningsfakturan – som spårar vad som finns i butiken vid varje tidpunkt – är avgörande för kommission. Utan den förlitar man sig helt på återförsäljarens ärlighet om vad som sålts.

Grossistfakturan (efter att hon bytt)

Invoice Flow app fakturaredigerare för en ljustillverkare — sojaljus och en doftpinne till grossistpris per enhet med SKU:er och köparens PO i anpassade fält
SKU:er, styckpris, köparens PO — butikens system godtar det som vilken leverantörs som helst.

När butiken bytte till grossist blev faktureringen enklare och mer förutsägbar.

Grossistorder — [Återförsäljarens namn] — [Datum]:

Varor:

MAP-noteringen (lägsta annonserade pris) på fakturan skyddar min detaljprissättning. Om ett grossistkonto säljer mina muggar för 180 kr (under vad jag säljer dem för direkt) underminerar det min egen butik. MAP-policyn förhindrar detta.

Fakturor för specialbeställningar

En del av mina intäkter kommer från specialbeställningar – bröllopspresenter, minnesverk, inredningsprojekt.

Specialbeställning — [Kundnamn] — [Datum]:

Avbeställningsnoteringen om att erbjuda verket till allmän försäljning är särskilt viktig för keramik. En specialglasyrkombination jag tog fram för en kund kanske inte säljer lätt på annat håll – men en beställning med en standardglasyr jag använder regelbundet kan absolut säljas. Kunder som förstår detta avbeställer mer sällan.

Detaljhandelskvitton på hantverksmässor

Invoice Flow app dokument för en säljare av handgjort — en grossistorder på ljus, en skräddarsydd order på bröllopsgåvor med handpenning, en betald order på företagsgåvor och ett utkast
Grossist, en skräddarsydd order med handpenning, en företagsgåveserie — hobbyn är ett företag nu.

Mässförsäljning sker med kontanter och kort. Men vissa kunder – särskilt inredningsarkitekter och företagsköpare – behöver ett kvitto för kostnadsredovisning.

Detaljhandelskvitto — [Ateljénamn] — [Datum]:

InvoiceFlow genererar dessa på plats från en mobilmall. Jag skickar dem till kundens e-post innan de lämnar montern.

Onlineförsäljning och Etsy-/plattformsfakturor

Produktvyn i Invoice Flow app för en ljusverksamhet — ljus, plåtburkar, wax melts, doftspridare och presentset med SKU:er och spårat lager
Varje rad med sin egen SKU och lagerantal — studiohyllan, digitaliserad.

De flesta försäljningar på onlinemarknadsplatser kräver ingen separat faktura – plattformen tillhandahåller bekräftelse. Men för köpare som behöver en formell faktura (internationella köpare med tullkrav, företagsköpare) genererar InvoiceFlow en snabbt.

Onlineförsäljningsfaktura — [Kundnamn] — [Datum]:

Verksamheten sex år senare

Nuvarande intäktsfördelning:

När jag bara gjorde hantverksmässor tjänade jag 24 000 kr/månad under högsäsong och mycket mindre på vintern. Grossistkontona gav mig inkomst oavsett säsong.

Vad InvoiceFlow gör för hantverksförsäljare

Fakturering för hantverksförsäljare spänner över kommissionsavräkningar med lagerspårning, grossistorder med MAP-policy och 30 dagar netto, handpenningar för specialbeställningar med avbeställningsvillkor, detaljhandelskvitton på hantverksmässor och kompletterande plattformsfakturor. InvoiceFlow hanterar alla dessa från en Android-app – separata mallar för varje faktureringstyp, handpenningsspårning för beställningar, och det professionella format som återförsäljare och företagskunder förväntar sig.

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg kommissionsavräkningsmallen med referens till lagerförteckningen. Bygg grossistmallen med MAP-policynotering och 30 dagar netto-villkor. Lägg till handpenning och avbeställningspolicy i specialbeställningsfakturor. Butikskontot som återbeställer grossist varje kvartal är den inkomst som tar dig igenom trögа mässäsonger.

Fiona Walsh är ägare till Walsh Ceramics i Burlington, Vermont, och säljer handgjort keramikarbete på hantverksmässor, online, genom grossistkonton och via specialbeställningar.