부티크가 좋다고 했는데 나에게는 청구서가 없었다

Fiona Walsh 작성, 수공예 판매자 — 버몬트주 벌링턴

저는 도자기 그릇을 만듭니다. 머그컵, 볼, 화병, 작은 조형 작품들. 2014년부터 물레를 돌려왔습니다 — 처음에는 공동 스튜디오에서 취미로, 그다음에는 버몬트 공예 박람회에서 판매하는 부업으로, 그리고 2019년부터는 전업으로.

공예 박람회 모델에는 한계가 있습니다. 소화할 수 있는 주말 수가 정해져 있고, 주말 판매는 날씨에 좌우되고, 유동 인구에 좌우되고, 진을 뺍니다. 저는 박람회 성수기 정점에 월 약 $2,400을 벌었습니다 — 늦여름과 가을에는 좋았지만 1월부터 4월까지는 부진했죠.

전환점은 벌링턴 시내의 한 생활용품 부티크가 연락해왔을 때 찾아왔습니다. 한 손님이 박람회에서 제 머그컵을 사진 찍어 인스타그램에서 그 부티크를 태그했던 것입니다. 부티크 사장님이 제 작품을 취급하고 싶어 했습니다.

저는 무척 기뻤습니다. 그러다 그녀가 물었습니다: “도매로 하시나요, 위탁으로 하시나요?”

저는 둘 다 생각해본 적이 없었습니다. 차이도 몰랐죠.

도매 대 위탁: 청구의 차이

도매: 소매업체가 도매 할인가(보통 소매가의 40~50% 할인)로 여러분의 제품을 완전히 사들입니다. 재고는 그들의 소유입니다. 물건이 팔리든 안 팔리든 그들은 여러분에게 값을 지불합니다.

위탁: 여러분의 제품이 소매업체의 매장에 놓이고, 물건이 팔릴 때만 판매가의 일정 비율(보통 여러분에게 5060%, 매장에 4050%)을 받습니다. 판매되기 전까지 소매업체는 아무것도 소유하지 않습니다.

둘 다 청구 측면에서 영향이 있습니다.

벌링턴 부티크는 위탁으로 시작하고 싶어 했습니다 — 제 작품이 자기 매장에서 어떻게 팔릴지 확신이 없었고 도매 매입을 약속하고 싶지 않았던 거죠. 저는 동의했습니다.

3개월 안에 위탁했던 모든 것이 팔렸습니다. 그녀는 다시 위탁으로 재주문했습니다. 5개월째에는 도매로 전환하자고 제안했습니다.

위탁 청구는 제대로 하기까지 손이 많이 가는 부분이었습니다.

위탁 정산 — [소매업체명] — [월]:

• 정산 기간: [시작일] – [종료일]
• 기간 시작 시 위탁 재고 보유: [N]점 (첨부된 재고 대장 참조)
• 이번 기간 판매 품목:
  • 머그컵 — 포레스트 시리즈 (4): 소매가 $48 × 작가 몫 60% = 점당 $28.80 × 4 = $115.20
  • 화병 — 셀라돈 (2): 소매가 $95 × 작가 몫 60% = 점당 $57.00 × 2 = $114.00
  • 볼 — 소금 유약 (3): 소매가 $62 × 60% = 점당 $37.20 × 3 = $111.60
• 이번 기간 총 판매액: $340.80
• 기간 종료 시 위탁 재고 보유: [N]점 (첨부 참조)
• 송금: 정산 후 [N]일 이내 지급 예정

정산 청구서에 첨부되는 재고 대장 — 언제든 매장에 무엇이 있는지 추적하는 것 — 은 위탁에서 필수적입니다. 그것이 없으면 무엇이 팔렸는지에 대해 전적으로 소매업체의 정직함에 의존하게 됩니다.

도매 청구서 (그녀가 전환한 후)

부티크가 도매로 전환하자 청구는 더 단순하고 예측 가능해졌습니다.

도매 주문 — [소매업체명] — [날짜]:

• 거래처: [부티크명] | PO 번호: [PO-####]
• 재판매 증명서: 보관 중

품목:

• 머그컵 — 포레스트 시리즈 (수량: 12): 도매가 $22.00 × 12 = $264.00
• 화병 — 셀라돈 (수량: 6): 도매가 $45.00 × 6 = $270.00
• 볼 — 소금 유약 (수량: 8): 도매가 $28.00 × 8 = $224.00
• 소형 조형물 — 추상 (수량: 4): 도매가 $55.00 × 4 = $220.00
• 소계: $978.00
• 배송비: $45.00
• 주문 총액: $1,023.00
• 결제 조건: Net-30
• 참고: 도매 가격은 품목이 도매가의 2.1배 이상으로 소매될 것을 전제로 합니다 (최저 광고 가격 정책)

청구서의 MAP(최저 광고 가격) 참고 사항은 제 소매 가격을 보호합니다. 도매 거래처가 제 머그컵을 $18(제가 직접 파는 가격보다 낮게)에 팔면, 제 자신의 매장을 잠식합니다. MAP 정책이 이를 방지합니다.

맞춤 의뢰 청구서

제 매출의 일부는 맞춤 의뢰에서 나옵니다 — 결혼 선물, 추모 작품, 인테리어 디자인 프로젝트.

맞춤 의뢰 — [고객명] — [날짜]:

• 의뢰: [설명 — 예: 디너 접시 8점 세트, 맞춤 유약, 고객이 선택한 색상 팔레트]
• 사양: [치수, 유약, 마감, 수량, 납품일]
• 디자인 상담: 포함
• 예상 완성: [기간 범위]
• 의뢰 비용: $[금액]
• 긴급 할증료 (해당 시): $[금액] ([N]주 이내 완성)
• 총액: $[총액]
• 보증금 (50%, 환불 불가, 주문 확정 시 지급): $[보증금]
• 잔금 (완성 시, 배송 전 지급): $[잔금]
• 취소: 보증금 환불 불가. 제작 시작 후 취소 시 작품은 일반 판매로 내놓을 수 있음.

작품을 일반 판매로 내놓는다는 취소 관련 참고 사항은 특히 도자기에서 중요합니다. 한 고객을 위해 개발한 맞춤 유약 조합은 다른 곳에서 쉽게 팔리지 않을 수 있지만 — 제가 정기적으로 쓰는 표준 유약으로 만든 의뢰품은 얼마든지 팔 수 있습니다. 이를 이해하는 고객은 취소를 덜 합니다.

공예 박람회 소매 영수증

공예 박람회 판매는 현금과 카드입니다. 하지만 일부 고객 — 특히 인테리어 디자이너와 기업 구매자 — 은 비용 처리를 위해 영수증이 필요합니다.

소매 영수증 — [스튜디오명] — [날짜]:

• 행사/장소: [공예 박람회명, 도시]
• 품목:
• 총액: $[총액]
• 결제: [현금 / 카드]
• 참고: 수제 도자기 — [스튜디오명], 버몬트주 벌링턴

InvoiceFlow는 모바일 템플릿으로 이를 즉석에서 생성합니다. 저는 고객이 부스를 떠나기 전에 그들의 이메일로 보냅니다.

온라인 판매 및 Etsy/플랫폼 청구서

대부분의 온라인 마켓플레이스 판매는 별도의 청구서가 필요 없습니다 — 플랫폼이 확인서를 제공합니다. 하지만 정식 청구서가 필요한 구매자(세관 요건이 있는 해외 구매자, 사업체 구매자)를 위해 InvoiceFlow는 빠르게 생성합니다.

온라인 판매 청구서 — [고객명] — [날짜]:

• 플랫폼: [Etsy / 웹사이트] | 주문 #: [플랫폼 주문 번호]
• 품목: [설명]
• 가격: $[금액]
• 배송비: $[금액]
• 총액: $[총액]
• 참고: 세관/비용 보고용 청구서. 플랫폼 거래가 정본 기록입니다.

6년 차에 접어든 사업

현재 매출 구성:

• 도매 거래처 (부티크 3곳): $1,023 + $840 + $620 = 월평균 $2,483
• 온라인 판매 (Etsy + 웹사이트): 약 월 $2,100
• 맞춤 의뢰 (월 3~5건): 약 월 $2,400
• 공예 박람회 (봄·가을 시즌): 약 월평균 $1,800 (성수기에 더 높음)
• 기업 및 인테리어 디자인 도매: 약 월 $900
• 월 총매출: 약 월 $9,683

공예 박람회만 하던 시절에는 성수기에 월 $2,400을 벌었고 겨울에는 훨씬 적었습니다. 도매 거래처는 계절과 무관하게 소득을 주었습니다.

InvoiceFlow가 수공예 판매자를 위해 하는 일

수공예 판매자의 청구는 재고 추적이 포함된 위탁 정산 청구서, MAP 정책과 net-30이 있는 도매 주문, 취소 조건이 있는 맞춤 의뢰 보증금, 공예 박람회 소매 영수증, 그리고 온라인 플랫폼 보조 청구서에 걸쳐 있습니다. InvoiceFlow는 이 모든 것을 하나의 Android 앱에서 처리합니다 — 각 청구 유형별 개별 템플릿, 의뢰 보증금 추적, 그리고 소매 구매자와 기업 고객이 기대하는 전문적인 형식.

InvoiceFlow를 다운로드하세요. 재고 대장 참조가 있는 위탁 정산 템플릿을 만드세요. MAP 정책 참고 사항과 net-30 조건이 있는 도매 템플릿을 만드세요. 맞춤 의뢰 청구서에 보증금과 취소 정책을 추가하세요. 분기마다 도매로 재주문하는 부티크 거래처가 바로 부진한 박람회 시즌을 버티게 해주는 소득입니다.

Fiona Walsh는 버몬트주 벌링턴에 있는 Walsh Ceramics의 대표로, 공예 박람회, 온라인, 도매 소매 거래처, 맞춤 의뢰를 통해 수제 도자기 작품을 판매합니다.