Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

เมื่อร้านบูติกตอบรับและฉันไม่มีใบแจ้งหนี้

โดย Fiona Walsh, ผู้ขายงานฝีมือ — Burlington, VT

ฉันทำเครื่องปั้นดินเผา แก้วมัค ชาม แจกัน และงานประติมากรรมชิ้นเล็ก ฉันหมุนเครื่องปั้นดินเผามาตั้งแต่ปี 2014 — เริ่มแรกเป็นงานอดิเรกในสตูดิโอร่วม จากนั้นเป็นรายได้เสริมจากการขายในงานแสดงงานฝีมือของ Vermont แล้วกลายเป็นงานหลักตั้งแต่ปี 2019

รูปแบบงานแสดงงานฝีมือมีเพดานของมัน คุณทำได้เพียงกี่วันหยุดสุดสัปดาห์ และยอดขายวันหยุดขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ การจราจร และเป็นงานที่เหนื่อย ฉันทำรายได้ประมาณ 82,000 บาทต่อเดือนในช่วงพีคของงานแสดง — ดีสำหรับช่วงปลายฤดูร้อนและฤดูใบไม้ร่วง ช้ามากตั้งแต่มกราคมถึงเมษายน

จุดเปลี่ยนมาถึงเมื่อร้านของใช้ในบ้านชั้นนำในใจกลาง Burlington ติดต่อมา ลูกค้าถ่ายรูปแก้วมักของฉันในงานแสดงและแท็กร้านนั้นบน Instagram เจ้าของร้านต้องการนำงานของฉันไปจำหน่าย

ฉันดีใจมาก แล้วเธอก็ถามว่า: “คุณทำขายส่งหรือฝากขายได้ไหม?”

ฉันไม่เคยคิดถึงทั้งสองแบบเลย ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าต่างกันอย่างไร

ขายส่ง vs. ฝากขาย: ความแตกต่างด้านบิล

ขายส่ง: ผู้ค้าปลีกซื้อสินค้าของคุณโดยตรงในราคาส่ง (โดยทั่วไปลด 40–50% จากราคาปลีก) พวกเขาเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง พวกเขาจ่ายเงินให้คุณโดยไม่ขึ้นอยู่กับว่าสินค้าจะขายได้หรือไม่

ฝากขาย: สินค้าของคุณวางอยู่ในร้านของผู้ค้าปลีก คุณได้รับเงินเมื่อขายสินค้าได้เท่านั้น ในอัตราส่วนหนึ่งของยอดขาย (โดยทั่วไป 50–60% ให้ผู้ผลิต, 40–50% ให้ร้าน) ผู้ค้าปลีกไม่เป็นเจ้าของอะไรจนกว่าจะขายได้

ทั้งสองแบบมีผลกระทบต่อการออกบิล

ร้านบูติกใน Burlington ต้องการเริ่มด้วยการฝากขาย — เธอไม่แน่ใจว่างานของฉันจะขายได้ในร้านของเธอแค่ไหน และไม่ต้องการผูกมัดกับการสั่งซื้อขายส่ง ฉันตกลง

ภายในสามเดือน สินค้าที่ฉันฝากขายขายหมดทุกชิ้น เธอสั่งฝากขายอีกครั้ง ในเดือนที่ห้า เธอเสนอให้เปลี่ยนไปเป็นขายส่ง

การออกบิลแบบฝากขายเป็นส่วนที่ต้องใช้เวลาทำให้ถูกต้อง

การสรุปยอดฝากขาย — [ชื่อผู้ค้าปลีก] — [เดือน]:

บัญชีสินค้าที่แนบมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้สรุปยอด — ซึ่งติดตามว่ามีสินค้าอะไรอยู่ในร้านตลอดเวลา — เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการฝากขาย หากไม่มี คุณก็ต้องพึ่งพาความซื่อสัตย์ของผู้ค้าปลีกทั้งหมดในการรายงานยอดขาย

ใบแจ้งหนี้ขายส่ง (หลังเธอเปลี่ยนมา)

โปรแกรมแก้ไขใบแจ้งหนี้ของ Invoice Flow app ของผู้ทำเทียน — เทียนถั่วเหลืองและก้านกระจายกลิ่นในราคาต่อหน่วยแบบขายส่ง พร้อม SKU และ PO ของผู้ซื้อในฟิลด์กำหนดเอง
SKU ราคาต่อหน่วย PO ของผู้ซื้อ — ระบบของบูติกรับได้เหมือนซัพพลายเออร์รายอื่น

เมื่อร้านบูติกเปลี่ยนมาเป็นขายส่ง การออกบิลก็ง่ายขึ้นและคาดเดาได้มากขึ้น

ออเดอร์ขายส่ง — [ชื่อผู้ค้าปลีก] — [วันที่]:

รายการสินค้า:

หมายเหตุ MAP (ราคาโฆษณาขั้นต่ำ) ในใบแจ้งหนี้ปกป้องการกำหนดราคาปลีกของฉัน ถ้าบัญชีขายส่งขายแก้วมักของฉันในราคาต่ำกว่าที่ฉันขายเอง มันจะตัดราคาร้านของฉันเอง นโยบาย MAP ป้องกันสิ่งนี้

ใบแจ้งหนี้งานรับจ้างกำหนดเอง

รายได้บางส่วนของฉันมาจากงานรับจ้างกำหนดเอง — ของขวัญงานแต่งงาน ชิ้นงานรำลึก โครงการออกแบบตกแต่งภายใน

งานรับจ้างกำหนดเอง — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

หมายเหตุการยกเลิกเกี่ยวกับการนำชิ้นงานออกขายทั่วไปมีความสำคัญสำหรับเครื่องปั้นดินเผาโดยเฉพาะ การผสมเคลือบกำหนดเองที่ฉันพัฒนาให้ลูกค้ารายหนึ่งอาจขายยากที่อื่น แต่งานรับจ้างที่ใช้เคลือบมาตรฐานที่ฉันใช้อยู่เป็นประจำสามารถขายได้แน่นอน ลูกค้าที่เข้าใจสิ่งนี้ยกเลิกน้อยลงมาก

ใบเสร็จขายปลีกในงานแสดงงานฝีมือ

เอกสารของแอป Invoice Flow ของผู้ขายงานแฮนด์เมด — คำสั่งซื้อเทียนขายส่ง คำสั่งซื้อของชำร่วยงานแต่งสั่งทำแบบมัดจำ คำสั่งซื้อของขวัญองค์กรที่ชำระแล้ว และร่าง
ขายส่ง คำสั่งซื้อสั่งทำแบบมัดจำ ชุดของขวัญองค์กร — งานอดิเรกกลายเป็นธุรกิจแล้ว

ยอดขายในงานแสดงงานฝีมือเป็นเงินสดและบัตร แต่ลูกค้าบางราย — โดยเฉพาะนักออกแบบตกแต่งภายในและผู้ซื้อองค์กร — ต้องการใบเสร็จสำหรับบันทึกค่าใช้จ่าย

ใบเสร็จขายปลีก — [ชื่อสตูดิโอ] — [วันที่]:

InvoiceFlow สร้างใบเสร็จเหล่านี้ทันทีจากเทมเพลตบนมือถือ ฉันส่งให้ลูกค้าทางอีเมลก่อนที่พวกเขาจะออกจากบูธ

ยอดขายออนไลน์และใบแจ้งหนี้ผ่านแพลตฟอร์ม

หน้าจอสินค้าใน Invoice Flow app ของธุรกิจเทียน — เทียน กระป๋อง แว็กซ์เมลต์ ตัวกระจายกลิ่น และชุดของขวัญ พร้อม SKU และสต็อกที่ติดตาม
ทุกบรรทัดมี SKU และจำนวนสต็อกของตัวเอง — ชั้นวางในสตูดิโอ แปลงเป็นดิจิทัล

ยอดขายมาร์เก็ตเพลสออนไลน์ส่วนใหญ่ไม่ต้องการใบแจ้งหนี้แยก — แพลตฟอร์มมีการยืนยันให้แล้ว แต่สำหรับผู้ซื้อที่ต้องการใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ (ผู้ซื้อต่างประเทศที่มีข้อกำหนดศุลกากร, ผู้ซื้อองค์กร) InvoiceFlow สร้างได้อย่างรวดเร็ว

ใบแจ้งหนี้ขายออนไลน์ — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

ธุรกิจในหกปีต่อมา

โครงสร้างรายได้ปัจจุบัน:

เมื่อฉันทำแต่งานแสดงงานฝีมืออย่างเดียว ฉันทำรายได้ 82,000 บาทต่อเดือนในฤดูกาลพีคและน้อยกว่ามากในช่วงฤดูหนาว บัญชีขายส่งให้รายได้แก่ฉันโดยไม่ขึ้นกับฤดูกาล

สิ่งที่ InvoiceFlow ทำเพื่อผู้ขายงานฝีมือ

การออกบิลของผู้ขายงานฝีมือครอบคลุมใบแจ้งหนี้สรุปยอดฝากขายพร้อมการติดตามสินค้าคงคลัง, ออเดอร์ขายส่งพร้อมนโยบาย MAP และ Net-30, มัดจำงานรับจ้างกำหนดเองพร้อมเงื่อนไขการยกเลิก, ใบเสร็จขายปลีกในงานแสดงงานฝีมือ, และใบแจ้งหนี้เสริมสำหรับแพลตฟอร์มออนไลน์ InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้จากแอป Android เดียว — เทมเพลตแยกสำหรับแต่ละประเภทการออกบิล, การติดตามมัดจำสำหรับงานรับจ้าง, และรูปแบบมืออาชีพที่ผู้ซื้อขายปลีกและลูกค้าองค์กรคาดหวัง

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตสรุปยอดฝากขายพร้อมการอ้างอิงบัญชีสินค้า สร้างเทมเพลตขายส่งพร้อมหมายเหตุนโยบาย MAP และเงื่อนไข Net-30 เพิ่มโครงสร้างมัดจำและนโยบายการยกเลิกในใบแจ้งหนี้งานรับจ้างกำหนดเอง บัญชีร้านบูติกที่สั่งขายส่งซ้ำทุกไตรมาสคือรายได้ที่ช่วยให้คุณผ่านช่วงที่งานแสดงซบเซาได้

Fiona Walsh เป็นเจ้าของ Walsh Ceramics ใน Burlington รัฐ Vermont ขายเครื่องปั้นดินเผาทำมือในงานแสดงงานฝีมือ, ออนไลน์, ผ่านบัญชีขายส่งร้านค้าปลีก, และรับงานรับจ้างกำหนดเอง