InvoiceFlow для HR-консультантів: повний посібник з виставлення рахунків

Система виставлення рахунків, створена для HR-консультантів, фракційних HR-лідерів, радників з операцій з персоналу та HR-проєктних консультантів

Виставлення рахунків у HR-консалтингу охоплює щомісячні ретейнери фракційного HR, проєктні рахунки з документуванням обсягу, погодинну оплату розслідувань на робочому місці, корпоративні поля PO та реагування кризового HR. InvoiceFlow опрацьовує все це з одного Android-застосунку.

Рахунки за ретейнер фракційного HR

Щомісячні регулярні рахунки для клієнтів фракційного HR:

«Послуги фракційного HR — [Назва компанії] — [Місяць Рік]: Послуга: фракційний HR — 20 годин/місяць Обсяг: активне HR-управління, стосунки з працівниками, підтримка найму, управління ефективністю, тлумачення політик, коучинг менеджерів Годин виділено: 20 годин | Годин використано цього місяця: 17,5 години (додається зведення активностей) Примітка: невикористані години не переносяться. Години понад 20 оплачуються за ставкою 225 $/година. Щомісячний гонорар: 5 500,00 $ Умови оплати: Net-15»

Зведення використаних годин, що додається до рахунку, показує, що дав ретейнер. Клієнти, які бачать щомісячну активність, продовжують співпрацю за вищими ставками, ніж ті, хто бачить лише суму гонорару.

Приклад структури тарифів фракційного HR:

8 годин/місяць: 2 800 $ (консультації з політик, питання відповідності, коучинг менеджерів)
20 годин/місяць: 5 500 $ (активне HR-управління, підтримка найму, питання ефективності)
40 годин/місяць: 9 500 $ (повноцінний директор фракційного HR, управління командою, стратегічний HR)

Проєктні рахунки з документуванням обсягу

Документи Invoice Flow app HR-консультанта — навчальна програма, поетапний аудит відповідності на завдатку, оплачений ретейнер фракційного HR та чернетка наступної фази — Навчання, поетапний аудит, фракційний ретейнер — кожен тип проєкту в одному реєстрі.

Оплата за віхами з чітким документуванням обсягу та того, що поза обсягом:

«HR-консалтинговий проєкт — [Назва компанії] — [Дата]: Проєкт: [Назва проєкту] Обсяг робіт (згідно з ТЗ від [Дата]):

[Кількість] раундів правок включено
Фінальна передача: [Формат] Поза обсягом: юридична перевірка, [інші зазвичай передбачувані пункти, що не включені] Загальний гонорар за проєкт: 9 500,00 $ Фаза 1 ([%] — [Опис]): [Сума] $ — до сплати на старті проєкту Фаза 2 ([%] — [Опис]): [Сума] $ — до сплати при [віха] Фаза 3 ([%] — [Опис]): [Сума] $ — до сплати при фінальній передачі Умови оплати: Net-15»

Розділ «поза обсягом» так само важливий, як і розділ обсягу. Явне виключення зазвичай передбачуваних пунктів запобігає суперечкам, що виникають, коли клієнти вважають, що юридична перевірка, підтримка впровадження чи навчання включені.

Рахунки за розслідування на робочому місці

Регулярні рахунки HR-консультанта в Invoice Flow app — щомісячний ретейнер часткового HR і квартальна перевірка відповідності — Частковий ретейнер і квартальна перевірка виставляються самі — стабільний дохід, без адміну.

Робота з розслідуванням оплачується погодинно з документацією конфіденційності:

«Послуги HR-розслідування — [Назва компанії] — [Дата]: Послуга: розслідування на робочому місці — конфіденційно Посилання: [Внутрішнє посилання на файл] Обсяг розслідування: [Загальний опис без ідентифікуючих деталей] Години: [N] годин × 265 $/година: [Сума] $ Зведений звіт про розслідування: передано [Дата] Разом: [Сума] $ Умови оплати: Net-15 Конфіденційність: усі матеріали підлягають адвокатській таємниці за вказівкою юридичного радника»

Оплата розслідувань погодинна, бо обсяг залежить від того, що розслідування виявить. Ніколи не виставляйте роботу з розслідуванням за фіксований проєктний гонорар.

Рахунки для корпоративних клієнтів з полями PO

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow HR-консультанта — 2-денний воркшоп з лідерства, матеріали на учасника та витрати на дорогу для проведення з програмою та кодом L&D у кастомних полях — Воркшоп, матеріали на людину, дорога — із кодом L&D, потрібним їхньому бюджетному відділу.

Клієнти-більші компанії з вимогами відділу закупівель:

«HR-консалтингові послуги — [Назва компанії] — [Дата]: Проєкт: [Проєкт] | Посилання на ТЗ: [Номер ТЗ] Фаза [N] ([%]): [Сума] $ Номер PO: [Номер PO] Центр витрат: [Код центру витрат] Умови оплати: Net-30»

Що InvoiceFlow робить для HR-консультантів

Ретейнери фракційного HR: генеруються автоматично щомісяця з виділеними/використаними годинами
Проєктні рахунки з обсягом: чітке документування обсягу + того, що поза обсягом
Оплата за трьома віхами: прив’язана до результатів проєкту
Оплата розслідувань: погодинна з приміткою про конфіденційність
Корпоративні поля PO: номер PO, код центру витрат, посилання на ТЗ, net-30
Відстеження оплат: непогашені суми за клієнтом та типом рахунка

Як почати

Визначте тарифи ретейнера фракційного HR з годинами та обсягом на кожен тариф
Налаштуйте регулярні щомісячні рахунки для кожного клієнта фракційного HR
Створіть шаблон проєктного рахунка з чіткими розділами обсягу та того, що поза обсягом
Створіть шаблон оплати розслідувань з документацією конфіденційності
Додайте корпоративні кастомні поля (номер PO, центр витрат) для клієнтів-більших компаній

Завантажте InvoiceFlow. Додавайте документування того, що поза обсягом, до кожного проєктного рахунка. Налаштуйте оплату ретейнера фракційного HR на регулярному розкладі. Рахунок — це ваша угода про обсяг, зробіть її чіткою.

InvoiceFlow — безкоштовний застосунок для виставлення рахунків для Android, створений для незалежних фахівців та власників малого бізнесу.