InvoiceFlow для HR-консультантов: полный гид по выставлению счетов

Система выставления счетов, созданная для HR-консультантов, дробных HR-руководителей, советников по управлению персоналом и проектных HR-консультантов

Выставление счетов в HR-консалтинге охватывает ежемесячные абонементы дробного HR, проектные счета с документированием объёма работ, почасовую оплату расследований на рабочем месте, корпоративные поля PO и кризисное HR-реагирование. InvoiceFlow справляется со всем этим из одного приложения для Android.

Счета за абонемент дробного HR

Ежемесячные регулярные счета для клиентов на дробном HR:

«Услуги дробного HR — [Название компании] — [Месяц Год]: Услуга: Дробный HR — 20 часов/месяц Объём: активное управление HR, отношения с сотрудниками, помощь в найме, управление эффективностью, трактовка политик, коучинг руководителей Выделено часов: 20 часов | Использовано часов в этом месяце: 17,5 часа (сводка по активностям прилагается) Примечание: неиспользованные часы не переносятся. Часы сверх 20 оплачиваются по ставке $225/час. Ежемесячная плата: $5 500,00 Условия оплаты: Net-15»

Сводка по использованным часам, приложенная к счёту, показывает, что дал абонемент. Клиенты, которые видят ежемесячную активность, продлевают сотрудничество чаще тех, кто видит только сумму.

Пример структуры уровней дробного HR:

8 часов/месяц: $2 800 (консультации по политикам, вопросы комплаенса, коучинг руководителей)
20 часов/месяц: $5 500 (активное управление HR, помощь в найме, вопросы эффективности)
40 часов/месяц: $9 500 (полноценный дробный HR-директор, управление командой, стратегический HR)

Счета за проектную работу с документированием объёма работ

Документы Invoice Flow app HR-консультанта — программа обучения, поэтапный комплаенс-аудит под аванс, оплаченный абонент на fractional-HR и черновик следующей фазы — Обучение, поэтапный аудит, fractional-абонент — каждый тип проекта в одной книге учёта.

Поэтапное выставление счетов с явным документированием объёма работ и исключений:

«HR-консалтинговый проект — [Название компании] — [Дата]: Проект: [Название проекта] Объём работ (согласно ТЗ от [Дата]):

Включено [Количество] раундов правок
Финальная сдача: [Формат] Вне объёма работ: юридическая экспертиза, [другие часто подразумеваемые, но не включённые позиции] Итоговая стоимость проекта: $9 500,00 Этап 1 ([%] — [Описание]): $[Сумма] — к оплате в начале проекта Этап 2 ([%] — [Описание]): $[Сумма] — к оплате при [контрольной точке] Этап 3 ([%] — [Описание]): $[Сумма] — к оплате при финальной сдаче Условия оплаты: Net-15»

Раздел «вне объёма работ» так же важен, как и раздел об объёме. Явное исключение часто подразумеваемых позиций предотвращает споры, которые возникают, когда клиенты считают, что юридическая экспертиза, поддержка внедрения или обучение включены в стоимость.

Счета за расследования на рабочем месте

Повторяющиеся счета HR-консультанта в приложении Invoice Flow — ежемесячный абонемент fractional-HR и ежеквартальная проверка соответствия — Абонемент fractional и ежеквартальная проверка выставляют счёт сами — стабильный доход, без админки.

Работа по расследованиям оплачивается почасово, с документированием конфиденциальности:

«Услуги по HR-расследованию — [Название компании] — [Дата]: Услуга: расследование на рабочем месте — конфиденциально Ссылка: [Внутренняя ссылка на дело] Объём расследования: [Общее описание без идентифицирующих деталей] Часы: [N] часов × $265/час: $[Сумма] Итоговый отчёт по расследованию: сдан [Дата] Итого: $[Сумма] Условия оплаты: Net-15 Конфиденциальность: все материалы могут быть переданы в режиме адвокатской тайны по указанию юриста»

Расследования оплачиваются почасово, потому что объём зависит от того, что выявит расследование. Никогда не оценивайте работу по расследованию по фиксированной стоимости проекта.

Счета для корпоративных клиентов с полями PO

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у HR-консультанта — 2-дневный воркшоп по лидерству, материалы на участника и командировка на проведение с программой и кодом L&D в кастомных полях — Воркшоп, материалы на человека, командировка — с кодом L&D, который нужен их бюджетному отделу.

Более крупные клиенты-компании с требованиями отдела закупок:

«HR-консалтинговые услуги — [Название компании] — [Дата]: Проект: [Проект] | Ссылка на ТЗ: [Номер ТЗ] Этап [N] ([%]): $[Сумма] Номер PO: [Номер PO] Центр затрат: [Код центра затрат] Условия оплаты: Net-30»

Что InvoiceFlow делает для HR-консультантов

Абонементы дробного HR: автоматическая ежемесячная генерация с указанием выделенных/использованных часов
Проектные счета с объёмом: явное документирование объёма работ и исключений
Трёхэтапное поэтапное выставление счетов: привязанное к результатам проекта
Счета за расследования: почасово с примечанием о конфиденциальности
Корпоративные поля PO: номер PO, код центра затрат, ссылка на ТЗ, net-30
Отслеживание оплат: непогашенные суммы по клиентам и типам выставления счетов

С чего начать

Определите уровни абонементов дробного HR с указанием часов и объёма для каждого
Настройте регулярные ежемесячные счета для каждого клиента на дробном HR
Создайте шаблон проектного счёта с явными разделами объёма работ и исключений
Создайте шаблон счёта за расследование с документированием конфиденциальности
Добавьте корпоративные пользовательские поля (номер PO, центр затрат) для более крупных клиентов-компаний

Скачайте InvoiceFlow. Добавляйте документирование исключений в каждый проектный счёт. Настройте абонементы дробного HR на регулярное расписание. Счёт — это и есть ваше соглашение об объёме работ; сделайте его явным.

InvoiceFlow — бесплатное приложение для выставления счетов на Android, созданное для независимых специалистов и владельцев малого бизнеса.