InvoiceFlow dla konsultantów HR: kompletny przewodnik po fakturowaniu

System fakturowania stworzony dla konsultantów HR, liderów fractional HR, doradców people operations oraz konsultantów projektowych HR

Fakturowanie w konsultingu HR obejmuje miesięczne abonamenty fractional HR, faktury projektowe z dokumentacją zakresu, godzinowe rozliczanie postępowań w miejscu pracy, pola PO dla klientów korporacyjnych oraz kryzysową reakcję HR. InvoiceFlow obsługuje je wszystkie z jednej aplikacji na Androida.

Faktury za abonament fractional HR

Miesięczne faktury cykliczne dla klientów fractional HR:

„Usługi fractional HR — [Nazwa firmy] — [Miesiąc Rok]: Usługa: Fractional HR — 20 godzin/mies. Zakres: aktywne zarządzanie HR, sprawy pracownicze, wsparcie rekrutacji, zarządzanie efektywnością, interpretacja polityk, coaching menedżerów Godziny przydzielone: 20 godzin | Godziny wykorzystane w tym miesiącu: 17,5 godziny (podsumowanie działań w załączniku) Uwaga: niewykorzystane godziny nie przechodzą na kolejny miesiąc. Godziny ponad 20 rozliczane po 225 USD/godz. Opłata miesięczna: 5500,00 USD Warunki płatności: Net-15”

Załączone do faktury podsumowanie wykorzystanych godzin pokazuje, co abonament wypracował. Klienci, którzy widzą comiesięczną aktywność, odnawiają współpracę po wyższych stawkach niż ci, którzy widzą tylko opłatę.

Przykładowa struktura poziomów fractional HR:

8 godzin/mies.: 2800 USD (doradztwo ws. polityk, pytania o zgodność, coaching menedżerów)
20 godzin/mies.: 5500 USD (aktywne zarządzanie HR, wsparcie rekrutacji, kwestie efektywności)
40 godzin/mies.: 9500 USD (pełny fractional HR director, zarządzanie zespołem, strategiczne HR)

Faktury za zlecenia projektowe z dokumentacją zakresu

Dokumenty konsultanta HR w aplikacji Invoice Flow app — program szkoleniowy, etapowy audyt zgodności na zaliczce, opłacony abonament fractional-HR i robocza kolejna faza — Szkolenie, etapowy audyt, abonament fractional — każdy typ zlecenia w jednej księdze.

Rozliczanie według kamieni milowych z jednoznaczną dokumentacją zakresu i tego, co poza zakresem:

„Projekt konsultingowy HR — [Nazwa firmy] — [Data]: Projekt: [Nazwa projektu] Zakres prac (zgodnie z SOW z dnia [Data]):

[Liczba] rund poprawek w pakiecie
Dostawa końcowa: [Format] Poza zakresem: przegląd prawny, [inne powszechnie zakładane pozycje niewliczone] Całkowite honorarium projektowe: 9500,00 USD Faza 1 ([%] — [Opis]): [Kwota] USD — płatne na starcie projektu Faza 2 ([%] — [Opis]): [Kwota] USD — płatne po [kamieniu milowym] Faza 3 ([%] — [Opis]): [Kwota] USD — płatne po dostawie końcowej Warunki płatności: Net-15”

Sekcja „poza zakresem” jest równie ważna jak sekcja zakresu. Wyraźne wykluczenie powszechnie zakładanych pozycji zapobiega sporom, które pojawiają się, gdy klienci zakładają, że przegląd prawny, wsparcie wdrożenia lub szkolenie są wliczone.

Faktury za postępowania w miejscu pracy

Faktury cykliczne konsultanta HR w Invoice Flow app — miesięczny abonament fractional-HR i kwartalny przegląd zgodności — Abonament fractional i kwartalny przegląd fakturują się same — stały dochód, bez administracji.

Praca przy postępowaniach rozliczana godzinowo z dokumentacją poufności:

„Usługi postępowania HR — [Nazwa firmy] — [Data]: Usługa: Postępowanie w miejscu pracy — poufne Odniesienie: [Wewnętrzne odniesienie do akt] Zakres postępowania: [Ogólny opis bez danych identyfikujących] Godziny: [N] godzin × 265 USD/godz.: [Kwota] USD Raport podsumowujący postępowanie: dostarczony [Data] Razem: [Kwota] USD Warunki płatności: Net-15 Poufność: wszystkie materiały objęte przywilejem tajemnicy adwokackiej, jeśli tak wskaże doradca prawny”

Rozliczanie postępowań jest godzinowe, ponieważ zakres zależy od tego, co postępowanie ujawni. Nigdy nie wyceniaj postępowania stałym honorarium projektowym.

Faktury korporacyjne z polami PO

Edytor faktur w aplikacji Invoice Flow konsultanta HR — 2-dniowy warsztat przywództwa, materiały na uczestnika i podróż prowadzącego z programem i kodem L&D w polach niestandardowych — Warsztat, materiały na osobę, podróż — z kodem L&D, którego potrzebuje ich dział budżetu.

Więksi klienci korporacyjni z wymogami zakupowymi:

„Usługi konsultingowe HR — [Nazwa firmy] — [Data]: Projekt: [Projekt] | Numer SOW: [Numer SOW] Faza [N] ([%]): [Kwota] USD Numer PO: [Numer PO] Centrum kosztów: [Kod centrum kosztów] Warunki płatności: Net-30”

Co InvoiceFlow robi dla konsultantów HR

Abonamenty fractional HR: generowane automatycznie co miesiąc z przydzielonymi/wykorzystanymi godzinami
Faktury projektowe z zakresem: jednoznaczna dokumentacja zakresu i tego, co poza zakresem
Trzyfazowe rozliczanie kamieni milowych: powiązane z rezultatami projektu
Rozliczanie postępowań: godzinowo z notatką o poufności
Pola PO dla korporacji: numer PO, kod centrum kosztów, numer SOW, net-30
Śledzenie płatności: zaległe kwoty według klienta i typu rozliczenia

Jak zacząć

Zdefiniuj poziomy swoich abonamentów fractional HR z godzinami i zakresem dla każdego poziomu
Ustaw cykliczne faktury miesięczne dla każdego klienta fractional HR
Zbuduj szablon faktury projektowej z jednoznacznymi sekcjami zakresu i tego, co poza zakresem
Utwórz szablon rozliczania postępowań z dokumentacją poufności
Dodaj korporacyjne pola niestandardowe (numer PO, centrum kosztów) dla większych klientów

Pobierz InvoiceFlow. Dodaj dokumentację tego, co poza zakresem, do każdej faktury projektowej. Ustaw rozliczanie abonamentów fractional HR w harmonogramie cyklicznym. Faktura jest twoją umową co do zakresu — spraw, by była jednoznaczna.

InvoiceFlow to darmowa aplikacja do fakturowania na Androida, zaprojektowana dla niezależnych profesjonalistów i właścicieli małych firm.