InvoiceFlow ליועצי משאבי אנוש: מדריך חיוב מלא

מערכת החשבוניות שנבנתה עבור יועצי משאבי אנוש, מנהלי משאבי אנוש חלקיים, יועצי תפעול הון אנושי ויועצי פרויקטי משאבי אנוש

חיוב ייעוץ משאבי אנוש מכסה ריטיינרים חודשיים של משאבי אנוש חלקי, חשבוניות פרויקט עם תיעוד היקף, חיוב שעתי של חקירות במקום העבודה, שדות הזמנת רכש ארגוניים ותגובת משאבי אנוש במשבר. InvoiceFlow מטפלת בכל אלה מאפליקציית Android אחת.

חשבוניות ריטיינר של משאבי אנוש חלקי

חשבוניות חוזרות חודשיות ללקוחות משאבי אנוש חלקי:

“שירותי משאבי אנוש חלקיים — [שם החברה] — [חודש שנה]: שירות: משאבי אנוש חלקי — 20 שעות בחודש היקף: ניהול משאבי אנוש פעיל, יחסי עובדים, תמיכה בגיוס, ניהול ביצועים, פרשנות מדיניות, אימון מנהלים שעות שהוקצו: 20 שעות | שעות שנוצלו החודש: 17.5 שעות (סיכום פעילות מצורף) הערה: שעות שלא נוצלו אינן מועברות. שעות מעבר ל-20 מחויבות ב-225 ₪ לשעה. שכר חודשי: 5,500 ₪ תנאי תשלום: שוטף+15”

סיכום השעות שנוצלו המצורף לחשבונית מראה מה הפיק הריטיינר. לקוחות הרואים פעילות חודשית מחדשים בתעריפים גבוהים יותר מלקוחות הרואים שכר בלבד.

מבנה שכבות לדוגמה של משאבי אנוש חלקי:

• 8 שעות בחודש: 2,800 ₪ (ייעוץ מדיניות, שאלות ציות, אימון מנהלים)
• 20 שעות בחודש: 5,500 ₪ (ניהול משאבי אנוש פעיל, תמיכה בגיוס, סוגיות ביצועים)
• 40 שעות בחודש: 9,500 ₪ (מנהל משאבי אנוש חלקי מלא, ניהול צוות, משאבי אנוש אסטרטגיים)

חשבוניות התקשרות פרויקט עם תיעוד היקף

חיוב לפי אבני דרך עם תיעוד היקף ומחוץ להיקף מפורש:

“פרויקט ייעוץ משאבי אנוש — [שם החברה] — [תאריך]: פרויקט: [שם הפרויקט] היקף העבודה (על פי הגדרת עבודה מתאריך [תאריך]):

• [מספר] סבבי תיקונים כלולים
• מסירה סופית: [פורמט] מחוץ להיקף: סקירה משפטית, [פריטים אחרים המונחים בדרך כלל שאינם כלולים] סך שכר הפרויקט: 9,500 ₪ שלב 1 ([%] — [תיאור]): [סכום] ₪ — לתשלום בתחילת הפרויקט שלב 2 ([%] — [תיאור]): [סכום] ₪ — לתשלום עם [אבן דרך] שלב 3 ([%] — [תיאור]): [סכום] ₪ — לתשלום עם המסירה הסופית תנאי תשלום: שוטף+15”

סעיף “מחוץ להיקף” חשוב בדיוק כמו סעיף ההיקף. החרגה מפורשת של פריטים המונחים בדרך כלל מונעת את המחלוקות המתרחשות כשלקוחות מניחים שסקירה משפטית, תמיכת יישום או הדרכה כלולים.

חשבוניות חקירה במקום העבודה

עבודת חקירה מחויבת לפי שעה עם תיעוד סודיות:

“שירותי חקירת משאבי אנוש — [שם החברה] — [תאריך]: שירות: חקירה במקום העבודה — חסוי הפניה: [הפניית תיק פנימית] היקף החקירה: [תיאור כללי ללא פרטים מזהים] שעות: [N] שעות × 265 ₪ לשעה: [סכום] ₪ דוח סיכום חקירה: נמסר [תאריך] סה”כ: [סכום] ₪ תנאי תשלום: שוטף+15 סודיות: כל החומרים כפופים להפניה לחיסיון עורך דין-לקוח אם יורה על כך היועץ המשפטי”

חיוב חקירה הוא שעתי מכיוון שההיקף תלוי במה שהחקירה חושפת. לעולם אל תצטט עבודת חקירה בשכר פרויקט קבוע.

חשבוניות ללקוחות ארגוניים עם שדות הזמנת רכש

לקוחות חברה גדולים יותר עם דרישות רכש:

“שירותי ייעוץ משאבי אנוש — [שם החברה] — [תאריך]: פרויקט: [פרויקט] | הפניית הגדרת עבודה: [מספר הגדרת עבודה] שלב [N] ([%]): [סכום] ₪ מספר הזמנת רכש: [מספר הזמנת רכש] מרכז עלות: [קוד מרכז עלות] תנאי תשלום: שוטף+30”

מה InvoiceFlow עושה עבור יועצי משאבי אנוש

• ריטיינרים של משאבי אנוש חלקי: נוצרים אוטומטית מדי חודש עם שעות שהוקצו/נוצלו
• חשבוניות היקף פרויקט: תיעוד היקף + מחוץ להיקף מפורש
• חיוב תלת-שלבי לפי אבני דרך: קשור לתוצרי הפרויקט
• חיוב חקירות: שעתי עם הערת סודיות
• שדות הזמנת רכש ארגוניים: מספר הזמנת רכש, קוד מרכז עלות, הפניית הגדרת עבודה, שוטף+30
• מעקב תשלומים: סכומים פתוחים לפי לקוח וסוג חיוב

איך מתחילים

1. הגדר את שכבות הריטיינר של משאבי אנוש חלקי עם שעות והיקף לכל שכבה
2. הגדר חשבוניות חוזרות חודשיות לכל לקוח משאבי אנוש חלקי
3. בנה תבנית חשבונית פרויקט עם סעיפי היקף ומחוץ להיקף מפורשים
4. צור תבנית חיוב חקירה עם תיעוד סודיות
5. הוסף שדות מותאמים אישית ארגוניים (מספר הזמנת רכש, מרכז עלות) ללקוחות חברה גדולים יותר

הורד את InvoiceFlow. הוסף תיעוד מחוץ להיקף לכל חשבונית פרויקט. הגדר חיוב ריטיינר של משאבי אנוש חלקי בלוח זמנים חוזר. החשבונית היא הסכם ההיקף שלך — הפוך אותו למפורש.

InvoiceFlow היא אפליקציית חשבוניות חינמית ל-Android, המיועדת לאנשי מקצוע עצמאיים ולבעלי עסקים קטנים.