InvoiceFlow cho tư vấn viên nhân sự: Hướng dẫn lập hóa đơn đầy đủ

Hệ thống lập hóa đơn được xây dựng cho tư vấn viên nhân sự, lãnh đạo Fractional HR, cố vấn vận hành nhân sự và tư vấn dự án nhân sự

Việc lập hóa đơn tư vấn nhân sự bao gồm retainer Fractional HR hằng tháng, hóa đơn dự án kèm chứng từ phạm vi, lập hóa đơn điều tra nơi làm việc theo giờ, trường PO doanh nghiệp và phản hồi nhân sự khẩn cấp. InvoiceFlow xử lý tất cả những điều này từ một ứng dụng Android.

Hóa đơn retainer Fractional HR

Hóa đơn định kỳ hằng tháng cho khách hàng Fractional HR:

“Dịch vụ Fractional HR — [Tên công ty] — [Tháng Năm]: Dịch vụ: Fractional HR — 20 giờ/tháng Phạm vi: Quản lý nhân sự chủ động, quan hệ lao động, hỗ trợ tuyển dụng, quản lý hiệu suất, diễn giải chính sách, huấn luyện quản lý Giờ phân bổ: 20 giờ | Giờ đã dùng tháng này: 17,5 giờ (đính kèm tóm tắt hoạt động) Lưu ý: Số giờ chưa dùng không chuyển tiếp. Số giờ vượt 20 tính 225 $/giờ. Phí hằng tháng: 5.500,00 $ Điều khoản thanh toán: Net-15”

Bản tóm tắt số giờ đã dùng đính kèm hóa đơn cho thấy retainer đã tạo ra gì. Khách hàng thấy được hoạt động hằng tháng gia hạn ở mức cao hơn khách hàng chỉ thấy một khoản phí.

Cấu trúc bậc Fractional HR mẫu:

8 giờ/tháng: 2.800 $ (hướng dẫn chính sách, câu hỏi tuân thủ, huấn luyện quản lý)
20 giờ/tháng: 5.500 $ (quản lý nhân sự chủ động, hỗ trợ tuyển dụng, vấn đề hiệu suất)
40 giờ/tháng: 9.500 $ (giám đốc Fractional HR toàn diện, quản lý đội ngũ, nhân sự chiến lược)

Hóa đơn hợp đồng dự án kèm chứng từ phạm vi

Tài liệu Invoice Flow app của một chuyên gia tư vấn nhân sự — một chương trình đào tạo, một cuộc kiểm toán tuân thủ theo giai đoạn đặt cọc, một hợp đồng giữ chỗ HR bán thời gian đã thanh toán và một giai đoạn tiếp theo bản nháp — Đào tạo, một cuộc kiểm toán theo giai đoạn, hợp đồng bán thời gian — mọi loại hình gắn kết trong một sổ cái.

Lập hóa đơn theo cột mốc với chứng từ phạm vi và ngoài phạm vi rõ ràng:

“Dự án tư vấn nhân sự — [Tên công ty] — [Ngày]: Dự án: [Tên dự án] Phạm vi công việc (theo SOW lập ngày [Ngày]):

[Sản phẩm bàn giao 1]: [Mô tả]
[Sản phẩm bàn giao 2]: [Mô tả]
Bao gồm [Số] vòng chỉnh sửa
Bàn giao cuối: [Định dạng] Ngoài phạm vi: Rà soát pháp lý, [các hạng mục thường mặc định khác không bao gồm] Tổng phí dự án: 9.500,00 $ Giai đoạn 1 ([%] — [Mô tả]): [Số tiền] $ — đến hạn khi bắt đầu dự án Giai đoạn 2 ([%] — [Mô tả]): [Số tiền] $ — đến hạn khi [cột mốc] Giai đoạn 3 ([%] — [Mô tả]): [Số tiền] $ — đến hạn khi bàn giao cuối Điều khoản thanh toán: Net-15”

Phần “ngoài phạm vi” quan trọng không kém phần phạm vi. Loại trừ rõ ràng những hạng mục thường bị mặc định giúp ngăn các tranh chấp xảy ra khi khách hàng cho rằng rà soát pháp lý, hỗ trợ triển khai hay đào tạo đã được bao gồm.

Hóa đơn điều tra nơi làm việc

Hóa đơn định kỳ của Invoice Flow app của một chuyên gia tư vấn nhân sự — một retainer nhân sự bán thời gian hàng tháng và một buổi rà soát tuân thủ hàng quý — Retainer bán thời gian và rà soát hàng quý tự lập hóa đơn — thu nhập ổn định, không quản trị.

Công việc điều tra tính theo giờ kèm chứng từ bảo mật:

“Dịch vụ điều tra nhân sự — [Tên công ty] — [Ngày]: Dịch vụ: Điều tra tại nơi làm việc — Bảo mật Tham chiếu: [Tham chiếu hồ sơ nội bộ] Phạm vi điều tra: [Mô tả chung không kèm chi tiết nhận diện] Số giờ: [N] giờ × 265 $/giờ: [Số tiền] $ Báo cáo tóm tắt điều tra: Bàn giao [Ngày] Tổng: [Số tiền] $ Điều khoản thanh toán: Net-15 Bảo mật: Toàn bộ tài liệu thuộc diện đặc quyền luật sư – khách hàng nếu được luật sư chỉ định”

Lập hóa đơn điều tra tính theo giờ vì phạm vi phụ thuộc vào những gì cuộc điều tra hé lộ. Không bao giờ báo giá công việc điều tra theo phí trọn gói cố định.

Hóa đơn khách hàng doanh nghiệp kèm trường PO

Trình soạn hóa đơn của Invoice Flow app cho một tư vấn nhân sự — một workshop lãnh đạo 2 ngày, tài liệu theo đầu người và chi phí đi lại điều phối với chương trình và mã L&D trong trường tùy chỉnh — Workshop, tài liệu theo đầu người, đi lại — với mã L&D mà đội ngân sách của họ cần.

Khách hàng công ty lớn hơn có yêu cầu mua sắm:

“Dịch vụ tư vấn nhân sự — [Tên công ty] — [Ngày]: Dự án: [Dự án] | Tham chiếu SOW: [Số SOW] Giai đoạn [N] ([%]): [Số tiền] $ Số PO: [Số PO] Trung tâm chi phí: [Mã trung tâm chi phí] Điều khoản thanh toán: Net-30”

InvoiceFlow làm gì cho tư vấn viên nhân sự

Retainer Fractional HR: tự tạo hằng tháng kèm số giờ phân bổ/đã dùng
Hóa đơn phạm vi dự án: chứng từ phạm vi + ngoài phạm vi rõ ràng
Lập hóa đơn ba giai đoạn theo cột mốc: gắn với sản phẩm bàn giao của dự án
Lập hóa đơn điều tra: theo giờ kèm ghi chú bảo mật
Trường PO doanh nghiệp: số PO, mã trung tâm chi phí, tham chiếu SOW, net-30
Theo dõi thanh toán: số tiền còn nợ theo khách hàng và loại hình lập hóa đơn

Bắt đầu

Xác định các bậc retainer Fractional HR của bạn với số giờ và phạm vi cho từng bậc
Thiết lập hóa đơn định kỳ hằng tháng cho từng khách hàng Fractional HR
Xây mẫu hóa đơn dự án với phần phạm vi và ngoài phạm vi rõ ràng
Tạo mẫu lập hóa đơn điều tra kèm chứng từ bảo mật
Thêm trường tùy chỉnh doanh nghiệp (số PO, trung tâm chi phí) cho khách hàng công ty lớn hơn

Tải InvoiceFlow. Thêm chứng từ ngoài phạm vi vào mọi hóa đơn dự án. Thiết lập lập hóa đơn retainer Fractional HR theo lịch định kỳ. Hóa đơn chính là thỏa thuận phạm vi của bạn — hãy làm cho nó rõ ràng.

InvoiceFlow là ứng dụng lập hóa đơn miễn phí cho Android, được thiết kế cho các chuyên gia độc lập và chủ doanh nghiệp nhỏ.