InvoiceFlow pro HR konzultanty: kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro HR konzultanty, částečné HR vedoucí, poradce personálních operací a HR projektové konzultanty

HR poradenská fakturace pokrývá měsíční paušály částečného HR, projektové faktury s dokumentací rozsahu, hodinovou fakturaci vyšetřování na pracovišti, firemní pole objednávek a krizovou HR reakci. InvoiceFlow zvládá to vše z jedné aplikace pro Android.

Faktury za paušál částečného HR

Měsíční opakované faktury pro klienty částečného HR:

„Služby částečného HR — [Název firmy] — [Měsíc Rok]: Služba: Částečné HR — 20 hodin/měsíc Rozsah: Aktivní řízení HR, vztahy se zaměstnanci, podpora náboru, řízení výkonu, výklad politik, koučink manažerů Přidělené hodiny: 20 hodin | Využité hodiny tento měsíc: 17,5 hodiny (přiložen souhrn činností) Poznámka: Nevyužité hodiny se nepřevádějí. Hodiny nad 20 fakturovány po 225 $/hodina. Měsíční odměna: 5 500,00 $ Platební podmínky: Net-15”

Souhrn využitých hodin přiložený k faktuře ukazuje, co paušál přinesl. Klienti, kteří vidí měsíční aktivitu, obnovují za vyšší sazby než klienti, kteří vidí jen odměnu.

Ukázková struktura úrovní částečného HR:

8 hodin/měsíc: 2 800 $ (poradenství k politikám, otázky dodržování předpisů, koučink manažerů)
20 hodin/měsíc: 5 500 $ (aktivní řízení HR, podpora náboru, otázky výkonu)
40 hodin/měsíc: 9 500 $ (kompletní částečný HR ředitel, řízení týmu, strategické HR)

Faktury za projektové zakázky s dokumentací rozsahu

Dokumenty v Invoice Flow app pro HR konzultanta — školicí program, fázový audit compliance na zálohu, zaplacený paušál za fractional HR a rozpracovaná další fáze — Školení, fázový audit, fractional paušál — každý typ zakázky v jedné evidenci.

Fakturace podle milníků s výslovnou dokumentací rozsahu a toho, co je mimo rozsah:

„HR poradenský projekt — [Název firmy] — [Datum]: Projekt: [Název projektu] Rozsah prací (dle Zadání ze dne [Datum]):

Zahrnuto [Počet] kol revizí
Finální dodání: [Formát] Mimo rozsah: Právní přezkum, [další běžně předpokládané položky, které nejsou zahrnuty] Celková projektová odměna: 9 500,00 $ Fáze 1 ([%] — [Popis]): [Částka] $ — splatné při zahájení projektu Fáze 2 ([%] — [Popis]): [Částka] $ — splatné při [milník] Fáze 3 ([%] — [Popis]): [Částka] $ — splatné při finálním dodání Platební podmínky: Net-15”

Sekce „mimo rozsah” je stejně důležitá jako sekce rozsahu. Výslovné vyloučení běžně předpokládaných položek předchází sporům, které vznikají, když klienti předpokládají, že je zahrnut právní přezkum, podpora implementace nebo školení.

Faktury za vyšetřování na pracovišti

Opakované faktury HR konzultanta v aplikaci Invoice Flow — měsíční paušál za částečné HR a čtvrtletní revize compliance — Částečný paušál a čtvrtletní revize se fakturují samy — stabilní příjem, žádná administrativa.

Práce na vyšetřování fakturovaná hodinově s dokumentací důvěrnosti:

„Služby HR vyšetřování — [Název firmy] — [Datum]: Služba: Vyšetřování na pracovišti — důvěrné Reference: [Interní reference spisu] Rozsah vyšetřování: [Obecný popis bez identifikačních údajů] Hodiny: [N] hodin × 265 $/hodina: [Částka] $ Souhrnná zpráva o vyšetřování: Dodána [Datum] Celkem: [Částka] $ Platební podmínky: Net-15 Důvěrnost: Veškeré materiály podléhají postoupení do advokátního tajemství, pokud tak nařídí právní zástupce”

Fakturace vyšetřování je hodinová, protože rozsah závisí na tom, co vyšetřování odhalí. Nikdy nenacenujte vyšetřovací práci za pevnou projektovou odměnu.

Faktury pro firemní klienty s poli objednávky

Editor faktury v aplikaci Invoice Flow app u HR konzultanta — 2denní leadership workshop, materiály na účastníka a cestovné za facilitaci s programem a kódem L&D ve vlastních polích — Workshop, materiály na hlavu, cestovné — s kódem L&D, který jejich rozpočtový tým potřebuje.

Klienti větších firem s požadavky na nákup:

„HR poradenské služby — [Název firmy] — [Datum]: Projekt: [Projekt] | Reference Zadání: [Číslo zadání] Fáze [N] ([%]): [Částka] $ Číslo objednávky (PO): [Číslo objednávky] Nákladové středisko: [Kód nákladového střediska] Platební podmínky: Net-30”

Co InvoiceFlow dělá pro HR konzultanty

Paušály částečného HR: generované automaticky měsíčně s přidělenými/využitými hodinami
Projektové faktury s rozsahem: výslovná dokumentace rozsahu i toho, co je mimo rozsah
Třífázová fakturace podle milníků: vázaná na výstupy projektu
Fakturace vyšetřování: hodinová s poznámkou o důvěrnosti
Firemní pole objednávky: číslo objednávky, kód nákladového střediska, reference zadání, net-30
Sledování plateb: neuhrazené částky podle klienta a typu fakturace

Začínáme

Definujte své úrovně paušálu částečného HR s hodinami a rozsahem na úroveň
Nastavte opakované měsíční faktury pro každého klienta částečného HR
Vytvořte šablonu projektové faktury s výslovnými sekcemi rozsahu a toho, co je mimo rozsah
Vytvořte šablonu fakturace vyšetřování s dokumentací důvěrnosti
Přidejte firemní vlastní pole (číslo objednávky, nákladové středisko) pro klienty větších firem

Stáhněte si InvoiceFlow. Přidejte dokumentaci toho, co je mimo rozsah, na každou projektovou fakturu. Nastavte fakturaci paušálu částečného HR na opakovaný rozvrh. Faktura je vaše dohoda o rozsahu — udělejte ji výslovnou.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, navržená pro nezávislé profesionály a majitele malých firem.