InvoiceFlow สำหรับที่ปรึกษาด้าน HR: คู่มือการเรียกเก็บเงินฉบับสมบูรณ์

ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสำหรับที่ปรึกษาด้าน HR ผู้นำ Fractional HR ที่ปรึกษาด้าน People Operations และที่ปรึกษาโครงการ HR

การเรียกเก็บเงินของงานที่ปรึกษา HR ครอบคลุมทั้ง retainer รายเดือนแบบ Fractional HR ใบแจ้งหนี้โครงการพร้อมเอกสารขอบเขตงาน การเรียกเก็บงานสอบสวนในที่ทำงานแบบรายชั่วโมง ฟิลด์ใบสั่งซื้อ (PO) ขององค์กร และการตอบสนอง HR ในภาวะวิกฤต InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้ได้จากแอปเดียวบน Android

ใบแจ้งหนี้ Retainer แบบ Fractional HR

ใบแจ้งหนี้แบบประจำรายเดือนสำหรับลูกค้า Fractional HR:

“บริการ Fractional HR — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]: บริการ: Fractional HR — 20 ชั่วโมง/เดือน ขอบเขต: การจัดการ HR เชิงรุก ความสัมพันธ์พนักงาน การสนับสนุนการจ้างงาน การจัดการผลงาน การตีความนโยบาย การโค้ชผู้จัดการ ชั่วโมงที่จัดสรร: 20 ชั่วโมง | ชั่วโมงที่ใช้เดือนนี้: 17.5 ชั่วโมง (แนบสรุปกิจกรรม) หมายเหตุ: ชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้ไม่สามารถยกยอดไปเดือนถัดไป ชั่วโมงเกิน 20 คิดที่ 225 ดอลลาร์/ชั่วโมง ค่าบริการรายเดือน: 5,500.00 ดอลลาร์ เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15”

สรุปชั่วโมงที่ใช้ซึ่งแนบมากับใบแจ้งหนี้แสดงให้เห็นว่า retainer สร้างผลอะไรบ้าง ลูกค้าที่เห็นกิจกรรมรายเดือนจะต่อสัญญาในอัตราที่สูงกว่าลูกค้าที่เห็นเพียงยอดค่าธรรมเนียม

ตัวอย่างโครงสร้างระดับ Fractional HR:

• 8 ชั่วโมง/เดือน: 2,800 ดอลลาร์ (คำแนะนำด้านนโยบาย คำถามการปฏิบัติตามกฎหมาย การโค้ชผู้จัดการ)
• 20 ชั่วโมง/เดือน: 5,500 ดอลลาร์ (การจัดการ HR เชิงรุก การสนับสนุนการจ้างงาน ปัญหาผลงาน)
• 40 ชั่วโมง/เดือน: 9,500 ดอลลาร์ (ผู้อำนวยการ Fractional HR เต็มรูปแบบ การจัดการทีม HR เชิงกลยุทธ์)

ใบแจ้งหนี้งานโครงการพร้อมเอกสารขอบเขตงาน

การเรียกเก็บตามหลักไมล์พร้อมเอกสารขอบเขตงานและสิ่งที่อยู่นอกขอบเขตอย่างชัดเจน:

“โครงการที่ปรึกษา HR — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: โครงการ: [ชื่อโครงการ] ขอบเขตงาน (ตาม SOW ลงวันที่ [วันที่]):

• รวมการแก้ไข [จำนวน] รอบ
• การส่งมอบสุดท้าย: [รูปแบบ] นอกขอบเขต: การตรวจสอบทางกฎหมาย, [รายการอื่นที่มักถูกเข้าใจว่ารวมแต่ไม่รวม] ค่าโครงการรวม: 9,500.00 ดอลลาร์ เฟส 1 ([%] — [คำอธิบาย]): [จำนวน] ดอลลาร์ — ครบกำหนดเมื่อเริ่มโครงการ เฟส 2 ([%] — [คำอธิบาย]): [จำนวน] ดอลลาร์ — ครบกำหนดเมื่อถึง [หลักไมล์] เฟส 3 ([%] — [คำอธิบาย]): [จำนวน] ดอลลาร์ — ครบกำหนดเมื่อส่งมอบสุดท้าย เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15”

ส่วน “นอกขอบเขต” สำคัญพอ ๆ กับส่วนขอบเขตงาน การระบุยกเว้นรายการที่มักถูกเข้าใจว่ารวมอยู่แล้วอย่างชัดเจนช่วยป้องกันข้อพิพาทที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าเข้าใจว่าการตรวจสอบทางกฎหมาย การสนับสนุนการนำไปใช้ หรือการฝึกอบรมรวมอยู่ด้วย

ใบแจ้งหนี้งานสอบสวนในที่ทำงาน

งานสอบสวนเรียกเก็บแบบรายชั่วโมงพร้อมเอกสารการรักษาความลับ:

“บริการสอบสวน HR — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: บริการ: การสอบสวนในที่ทำงาน — เป็นความลับ อ้างอิง: [เลขที่แฟ้มภายใน] ขอบเขตการสอบสวน: [คำอธิบายทั่วไปโดยไม่ระบุรายละเอียดที่เจาะจงตัวบุคคล] ชั่วโมง: [N] ชั่วโมง × 265 ดอลลาร์/ชั่วโมง: [จำนวน] ดอลลาร์ รายงานสรุปการสอบสวน: ส่งมอบ [วันที่] รวม: [จำนวน] ดอลลาร์ เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15 การรักษาความลับ: เอกสารทั้งหมดอยู่ภายใต้สิทธิเอกสิทธิ์ทนายความ-ลูกความหากได้รับคำสั่งจากที่ปรึกษากฎหมาย”

การเรียกเก็บงานสอบสวนเป็นแบบรายชั่วโมงเพราะขอบเขตขึ้นอยู่กับสิ่งที่การสอบสวนเปิดเผย อย่าเสนอราคางานสอบสวนแบบค่าโครงการคงที่เด็ดขาด

ใบแจ้งหนี้ลูกค้าองค์กรพร้อมฟิลด์ PO

ลูกค้าบริษัทขนาดใหญ่ที่มีข้อกำหนดด้านการจัดซื้อ:

“บริการที่ปรึกษา HR — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: โครงการ: [โครงการ] | อ้างอิง SOW: [เลขที่ SOW] เฟส [N] ([%]): [จำนวน] ดอลลาร์ เลขที่ PO: [เลขที่ PO] ศูนย์ต้นทุน: [รหัสศูนย์ต้นทุน] เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30”

InvoiceFlow ทำอะไรให้ที่ปรึกษาด้าน HR

• Retainer แบบ Fractional HR: สร้างอัตโนมัติรายเดือนพร้อมชั่วโมงที่จัดสรร/ใช้
• ใบแจ้งหนี้ขอบเขตโครงการ: เอกสารขอบเขตงาน + นอกขอบเขตอย่างชัดเจน
• การเรียกเก็บตามหลักไมล์สามเฟส: ผูกกับผลงานที่ส่งมอบของโครงการ
• การเรียกเก็บงานสอบสวน: รายชั่วโมงพร้อมหมายเหตุการรักษาความลับ
• ฟิลด์ PO องค์กร: เลขที่ PO รหัสศูนย์ต้นทุน อ้างอิง SOW net-30
• การติดตามการชำระเงิน: ยอดค้างชำระตามลูกค้าและประเภทการเรียกเก็บ

เริ่มต้นใช้งาน

1. กำหนดระดับ retainer แบบ Fractional HR พร้อมชั่วโมงและขอบเขตในแต่ละระดับ
2. ตั้งใบแจ้งหนี้แบบประจำรายเดือนสำหรับลูกค้า Fractional HR แต่ละราย
3. สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้โครงการที่มีส่วนขอบเขตงานและนอกขอบเขตอย่างชัดเจน
4. สร้างเทมเพลตการเรียกเก็บงานสอบสวนพร้อมเอกสารการรักษาความลับ
5. เพิ่มฟิลด์กำหนดเองขององค์กร (เลขที่ PO ศูนย์ต้นทุน) สำหรับลูกค้าบริษัทขนาดใหญ่

ดาวน์โหลด InvoiceFlow เพิ่มเอกสารนอกขอบเขตในทุกใบแจ้งหนี้โครงการ ตั้งการเรียกเก็บ retainer แบบ Fractional HR แบบตารางประจำ ใบแจ้งหนี้คือข้อตกลงขอบเขตงานของคุณ — ทำให้มันชัดเจน

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับ Android ออกแบบมาสำหรับผู้ประกอบวิชาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก