InvoiceFlow Blog

72 stories about billing, cash flow and getting paid.

• Оплата від іноземних клієнтів: методи, комісії та рахунок Як отримати оплату від міжнародних клієнтів — банк/SWIFT проти Wise/Payoneer-типу, приховані комісії та спред, і що саме потрібно вказати у міжнародному рахунку.
• Суперечки щодо рахунків: як запобігти, вирішити та ескалювати Спокійний практичний посібник на випадок, коли клієнт оскаржує рахунок: запобігання через чіткі рядки, підписані кошториси та договори, акти прийому як доказ, і часткові розрахунки.
• Грошовий потік для самозайнятих: побудуй ритм виставлення рахунків Залишайтесь платоспроможними завдяки чіткому ритму виставлення рахунків: виставляйте рахунки вчасно, встановлюйте терміни, беріть аванси, виставляйте за етапами та відстежуйте заборгованості.
• Як надавати знижки, не знецінюючи свою роботу — InvoiceFlow Надавайте знижки, які закривають угоди, не занижуючи ваші ставки. Прив'язка ціни, знижка як окремий рядок, умовні знижки за дострокову оплату та обсяг, і коли знижки давати не варто.
• Ретейнер, погодинна або фіксована оплата: як обрати модель виставлення рахунків Ретейнер, погодинна або фіксована оплата? Переваги, недоліки та найкращий варіант для кожної моделі, як переводити клієнтів між ними та як працюють гібридні схеми.
• Який розмір депозиту просити (і коли) — практичний посібник Скільки брати депозиту чи авансу в креативній роботі, будівництві, event-сфері та консалтингу — типові відсотки, психологія, договори та повернення коштів.
• Від ярмарку до оптових продажів: B2B-виставлення рахунків для майстрів Майстриня з Портленда виросла від крафтових ярмарків до оптового B2B. Як товари й залишки, накладні, перетворення кошторисів на рахунки та повторні замовлення роблять це реальним.
• Білінг фітнес-студії: пакети занять, абонементи та сесії Мельбурнська студія персональних тренувань продає пакети занять і щомісячні абонементи. Як повторювані розклади, залишок до сплати, рівні клієнтів і трекер часу допомагають тримати все під контролем.
• Інвойсинг для організаторів заходів: депозити, етапи та підрядники Організатор заходів із Барселони фіксує дати депозитами й розбиває оплату на місяці. Як вона складає кошториси на цілі заходи, виставляє рахунки поетапно й не плутає гроші різних проєктів.
• Дубайський менеджер нерухомості, який перестав передруковувати рахунки за оренду | InvoiceFlow Менеджер нерухомості в Дубаї виставляє рахунки за оренду та сервісні збори для десятків об'єктів і кількох власників. Як повторювані розклади, групи клієнтів та звіти допомагають тримати все під контролем.
• Мобільний механік: виставляйте рахунки та отримуйте оплату на місці У бірмінгемського мобільного механіка немає офісу. Як він виставляє рахунки з телефону, фіксує підпис на місці, показує реквізити оплати та закриває рахунок ще до від'їзду.
• Один магазин, два бізнеси: як амстердамський флорист виставляє рахунки для роздрібу та опту без зайвого стресу Амстердамський флорист веде роздрібний магазин і тижневі оптові рахунки. Як групи клієнтів, повторювані графіки та швидке виставлення рахунків допомагають пережити різанину в День святого Валентина.
• Як варшавська авторка курсів виставляє рахунки 600 студентам з усього світу Варшавська авторка онлайн-курсів про регулярне виставлення рахунків за підписку, валюту та мову рахунка для міжнародних студентів і категорії клієнтів для когорт і рівнів.
• Як підрядник із Денвера виставляє рахунки за великими об'єктами поетапно Підрядник-ремонтник із Денвера про поетапне виставлення рахунків: Проекти, Етапи, підпис замовника на місці, накладні на матеріали та відстеження часткових оплат.
• Продаж пакетів і абонементів на масаж: система обліку терапевта Масажний терапевт із Сінгапуру відмовилася від разових сеансів. Як повторювані розклади, передоплачені пакети з відстеженням балансу й категорії клієнтів тримають усе в порядку.
• Один застосунок, дванадцять клієнтських бізнесів: налаштування бухгалтера Дублінський бухгалтер веде виставлення рахунків для 12 малих бізнесів з одного застосунку. Як окремі профілі, двологотипна брендинг і ШІ-асистент зберігають кожного клієнта окремим.
• Як клінінгова компанія з Торонто автоматизувала щотижневе виставлення рахунків Клінінгова компанія з Торонто з десятками щотижневих і раз на два тижні клієнтів автоматизувала виставлення рахунків за допомогою регулярних розкладів і груп клієнтів — і перестала передруковувати одні й ті самі рахунки.
• Депозит і поетапна оплата весільного фотографа з Ліона Як весільний фотограф із Ліона використовує кошториси, депозити через графіки розбитих платежів і поетапну оплату, щоб закріплювати дати та вчасно отримувати гроші протягом усього сезону.
• Підписання кошторисів та договорів прямо на місці | InvoiceFlow Дізнайтеся, як отримати підпис клієнта одразу на зустрічі — без принтерів, сканерів і зволікань. Цифровий підпис у телефоні закриває угоди ще до того, як ви зійдете з місця.
• Автоматичні нагадування про оплату, які працюють замість вас — InvoiceFlow Дізнайтесь, як автоматичні нагадування про оплату в InvoiceFlow допомагають отримувати гроші вчасно без незручних розмов і нескінченного переслідування клієнтів.
• Один логотип — замало: система квадратного та широкого логотипу | InvoiceFlow Дізнайтеся, чому одного логотипу недостатньо для професійних рахунків. InvoiceFlow підтримує двологотипну систему — квадратний та широкий варіанти — для бездоганного брендингу на кожному документі.
• Виставлення рахунків іноземним клієнтам: валюта, податки та адресні поля | InvoiceFlow Практичний посібник для фрилансерів та малого бізнесу: як виставляти рахунки іноземним клієнтам у їхній валюті, правильно налаштовувати податки та адресні поля у InvoiceFlow.
• Хмарне vs локальне резервне копіювання: посібник безпеки даних | InvoiceFlow InvoiceFlow зберігає дані на пристрої — тому важливо правильно налаштувати резервне копіювання. Дізнайтеся, коли використовувати локальні файли, коли хмару Firebase, і чому найкраща стратегія — обидва варіанти разом.
• Часткові платежі та сума до сплати: відстеження балансу | InvoiceFlow Як InvoiceFlow відстежує часткові платежі та суму до сплати — три реальні сценарії, щоденний робочий процес із 5 кроків і типові помилки, яких варто уникати.
• Від кошторису до рахунку і договору: життєвий цикл документів | InvoiceFlow Як правильно провести клієнта від кошторису через договір до фінального рахунку. Покрокова інструкція з реальним прикладом столярної майстерні та поясненням часткової конвертації в InvoiceFlow.
• Кілька бізнесів в одному додатку: кілька профілів | InvoiceFlow Як керувати кількома бізнесами в одному додатку InvoiceFlow: профілі, двологотипний брендинг, шаблони, дублювання. Повний посібник з кількох бізнес-профілів.
• Як налаштувати автоматичні штрафи за прострочення (3 режими) Покроковий посібник з налаштування автоматичних штрафів за прострочення в InvoiceFlow: три режими, налаштування на клієнта, шаблони причин, життєвий цикл нарахування та статистика у форматі CSV.
• Створіть власний шаблон рахунку: посібник із візуального редактора | InvoiceFlow Коли 12 вбудованих шаблонів не підходять — створіть власний. Практичний посібник із візуального редактора шаблонів InvoiceFlow, системи двох логотипів і шрифтів.
• Поетапна оплата: проєкти, майлстоуни та рахунки за прогресом | InvoiceFlow Як виставляти рахунки за тривалий проєкт поетапно за допомогою майлстоунів у InvoiceFlow — і не фінансувати клієнта зі свого кишені.
• Організуйте 200+ клієнтів за групами, категоріями та фільтрами | InvoiceFlow Як організувати велику клієнтську базу в InvoiceFlow за допомогою груп, батьківсько-дочірніх категорій та розширених фільтрів для швидшого виставлення рахунків і звітності.
• Енергетичний консультант: EUR для ЄБРР і UAH для приватних — підсумок серії Катерина Білоус, енергетичний консультант із Запоріжжя (працює з Дніпра), виставляє EUR-рахунки для ЄБРР-проєктів і UAH для приватних клієнтів через InvoiceFlow. Заключна стаття серії.
• Розробник із Варшави: ФОП в Україні, клієнт у Нідерландах, EUR рахунки Денис Савченко, мобільний розробник з Варшави (колишній житель Лисичанська), веде ФОП в Україні і виставляє EUR рахунки нідерландській компанії через InvoiceFlow.
• Художниця по склу з Костянтинівки: мультивалютний продаж мистецтва Оксана Маліновська, художниця по склу з Костянтинівки (Донецька область), розповідає, як InvoiceFlow допоміг продавати скляне мистецтво в UAH, USD і EUR галереям і діаспорі.
• Токар із Дружківки: каталог деталей і B2B рахунки для виробників Іван Бондар, токар і фрезерувальник-ФОП із Дружківки (Донецька область), розповідає, як InvoiceFlow допоміг вести каталог деталей і виставляти B2B рахунки київським виробникам.
• Будівельний підрядник зі Слов'янська: рахунки для EUR-грантів відновлення Петро Козаченко, будівельний підрядник-ФОП зі Слов'янська, розповідає, як InvoiceFlow допоміг виставляти рахунки, сумісні з вимогами ЄС-грантів на відновлення житла.
• Онлайн-вчителька математики: рахунки в PLN, EUR і UAH з Тернополя Людмила Клименко, онлайн-репетитор математики, переїхала з Кремінної на Луганщині до Тернополя і виставляє рахунки в PLN, EUR і UAH через InvoiceFlow для учнів з діаспори.
• Гірничий консультант із Кривого Рогу: великі проєкти й поетапна оплата Сергій Ковальчук, гірничий інженер-консультант із Кривого Рогу (ФОП 3 групи), розповідає, як InvoiceFlow допоміг вести поетапні рахунки до 2 млн грн із детальними актами виконаних робіт.
• Ландшафтний дизайнер із Бучі: поетапні рахунки для відновлення садів Тетяна Волошин, ландшафтний дизайнер із Бучі, розповідає, як виставляє поетапні рахунки у EUR для донорських проєктів і UAH для приватних замовників через InvoiceFlow.
• Арт-директор з Ірпеня: рахунки для Естонії та Канади в EUR і CAD Наталія Степаненко, арт-директор і бренд-дизайнер з відбудованого Ірпеня, розповідає, як виставляє рахунки естонським і канадським агентствам в EUR і CAD через InvoiceFlow.
• Автомеханік із Фастова: запчастини, страховки та рахунки для флоту Максим Гайда, автомеханік-ФОП із Фастова, розповідає, як InvoiceFlow допоміг вести окремий облік для фізичних осіб, страхових компаній та корпоративних флотів.
• Туристичний гід із Борисполя: рахунки в EUR і USD прямо в аеропорту Ірина Захарченко, гід і організатор трансферів із Борисполя, розповідає, як InvoiceFlow допоміг виставляти рахунки іноземним туристам у EUR і USD одразу після посадки.
• Логістичний консультант із Броварів: рахунки в UAH і EUR для польських клієнтів Андрій Яременко, ФОП-логіст із Броварів, розповідає про виставлення рахунків польським клієнтам в EUR та українським в UAH через InvoiceFlow з reverse charge.
• Зернова фермерка з Ромен: рахунки з параметрами якості зерна Галина Процeнко, фермерка з Ромен (450 га пшениці та соняшнику), розповідає, як InvoiceFlow допоміг виставляти рахунки з якісними показниками для зернотрейдерів.
• Польовий рахунок: як агротехнік з Прилук виставляє рахунки без інтернету Олег Дорошенко, власник двох комбайнів із Прилук, розповідає, як InvoiceFlow допоміг вести облік послуг збирання врожаю прямо в полі без зв'язку.
• Електромонтажник-ФОП: матеріали і праця в одному рахунку Сергій Король — електромонтажник-ФОП у Конотопі. Два типи клієнтів: фізособи і будівельники. Матеріали + праця, гарантійна нотатка, два шаблони — все в InvoiceFlow.
• Рибалка-ФОП: партійні рахунки для ресторанів і рибзаводів Микола Павленко — рибалка з ліцензією з Бердянська, тепер в Одеській області. Продає рибу ресторанам і рибопереробникам. InvoiceFlow: вид, вага, партія, дата вилову — все в рахунку.
• Розробник з Маріуполя в Ужгороді: EUR/CHF рахунки для Євросоюзу Артем Соловйов — розробник мобільних додатків з Маріуполя, тепер в Ужгороді. Клієнти в Германії і Швейцарії. EUR і CHF рахунки, офлайн-режим, новий початок через InvoiceFlow.
• Психолог-ФОП: рахунки без ПДВ для сесій і клієнтів діаспори Олена Гриценко — психолог в Кам'янському. 30 клієнтів в Україні і діаспорі (Польща, Канада, Німеччина). Рахунки без ПДВ, мультивалютні сесії, страхові документи — всі в InvoiceFlow.
• Ветеринар-ФОП: рахунки для тварин, ферм і кормів Дмитро Шевченко — ветеринар у Білій Церкві. Приватна практика: домашні тварини, ферми і продаж кормів. InvoiceFlow: шаблони, база послуг і продуктів, картки клієнтів із тваринами.
• Тепличне господарство: рахунки для супермаркетів і ринків Людмила Орел перенесла тепличне господарство з Херсонщини до Миколаївської області. Два канали продажів: B2B рахунки для супермаркетів і чеки для ринку. InvoiceFlow вирішив обидва.
• Консультант суднобудування: USD рахунки для Туреччини і Греції Олег Яценко — консультант суднобудування з Миколаєва, тепер в Одесі. Консультує турецькі та грецькі верфі дистанційно. USD рахунки з InvoiceFlow для міжнародних морських клієнтів.
• Копірайтер-ФОП: USD і EUR рахунки для Канади і Німеччини Марина Ткач — копірайтер з Черкас для канадських SaaS і німецьких B2B. USD через Wise, EUR через Payoneer. Як InvoiceFlow допоміг з Net 30 і профілями клієнтів.
• Експортер черешні та персиків: EUR рахунки для ЄС від ФОП Тетяна Коваль перевезла бізнес з Мелітополя до Запоріжжя. Продає черешню та персики польським і румунським трейдерам у EUR. Як InvoiceFlow допоміг з партійним обліком і авансами.
• Металообробник-ФОП: два шаблони для фізосіб і будкомпаній Василь Мороз виготовляє металеві конструкції в Нікополі. Два типи клієнтів — два шаблони рахунків. InvoiceFlow: база металів і робіт, B2B рахунки і чеки для фізосіб.
• Інженер-консультант ФОП: поетапні рахунки для великих проєктів Ігор Семененко — інженер-консультант з Кременчука. Проєкти ₴200 000–₴1 500 000, поетапна оплата. InvoiceFlow допоміг керувати 3 одночасними проєктами і акти для корпоративних клієнтів.
• Нутриціолог-ФОП: рахунки UAH/USD/EUR для клієнтів з діаспори Наталія Бойко веде онлайн-консультації з харчування у Тернополі. 40 клієнтів — Україна, США, Канада, Німеччина. Як InvoiceFlow допоміг вести рахунки у трьох валютах.
• Гід Карпатами: мультивалютні рахунки EUR та UAH для турів Оксана Петрик організовує тури Карпатами для іноземців та українців. InvoiceFlow допоміг керувати EUR/UAH платежами, авансами та сезонними касовими розривами. ₴580 000/рік.
• ФОП-столяр у Луцьку: як позбутись спорів через рахунки Андрій Гончар робить меблі на замовлення у Луцьку. Після переходу на InvoiceFlow спори з клієнтами впали з 38% до 3% — завдяки детальним цифровим кошторисам із підписом.
• Адвокат з Рівного: різна документація для різних клієнтів Вікторія Захаренко, адвокат-ФОП з Рівного, обслуговує юридичних та фізичних осіб. Різні документи для різних типів клієнтів — як InvoiceFlow вирішив цей хаос.
• Архітектор з Хмельницького: поетапна оплата і контроль проектів Роман Ткаченко, архітектор-ФОП з Хмельницького, проектує будинки. Проекти 6-18 місяців, поетапна оплата. Як InvoiceFlow допоміг контролювати стан оплат по всіх проектах.
• SEO-спеціаліст з Житомира: польські клієнти і reverse charge без стресу Катерина Сидоренко, SEO-спеціаліст з Житомира, має польських і чеських клієнтів. Вони просять VAT-номер — у неї немає польського. InvoiceFlow вирішив питання EU B2B.
• Репетитор з Сум: рахунки учням у Польщі, Німеччині і Британії Дмитро Лисенко, репетитор англійської з Сум, веде уроки онлайн. Учні в Польщі, Німеччині, Британії і Україні. Як InvoiceFlow відстежує оплати у 4 валютах.
• Весільний фотограф з Вінниці: як знизити скасування з 18% до 3% Людмила Савченко, весільний фотограф з Вінниці, знизила відсоток скасувань з 18% до 3% через систему 3 платежів з підписом. Як InvoiceFlow автоматизував цю схему.
• Агроконсультант з Полтави: рахунки офлайн у полях без Wi-Fi Наталія Кравченко, агроконсультант з Полтави, фактурує гранти в EUR і локальних клієнтів в UAH. InvoiceFlow — рахунки офлайн у полях, синхронізація при появі зв'язку.
• Розробник з Ужгорода: рахунки для ЄС і reverse charge без стресу Василь Гречко, фронтенд-розробник з Ужгорода, має клієнтів зі Словаччини і Угорщини. Як InvoiceFlow вирішив питання VAT-номеру і EU B2B рахунків з reverse charge.
• Перекладач з Чернівців: RON, EUR і USD на кордоні з Румунією Ірина Попович, перекладач і гід з Чернівців, отримує RON від румунів, EUR від туристів, USD від американців. Як InvoiceFlow допоміг без реєстрації в Румунії.
• Зварник-ФОП з Запоріжжя: рахунки для фізосіб без бухгалтера Михайло Шевченко, зварник зі Запоріжжя, переїхав до Кривого Рогу і відкрив ФОП 2 групи. Як InvoiceFlow допоміг видавати квитанції та вести облік замовлень від фізосіб.
• Бухгалтер з Дніпра: три бізнеси в одному ФОП — без плутанини Сергій Бондаренко, бухгалтер-ФОП з Дніпра, веде три напрямки бізнесу: консалтинг, торгівля, навчання. Як InvoiceFlow допоміг розділити профілі та клієнтів без хаосу.
• SMM-менеджер з Харкова: робота з телефону під час відключень Оксана Петренко переїхала з Харкова до Львова у 2022. Клієнти по всій Україні і в Польщі. Як InvoiceFlow допоміг вести бізнес офлайн — без ноутбука, без інтернету.
• Перекладач з Одеси: PLN, EUR і USD в одному додатку Андрій Мельник, перекладач з Одеси, мав клієнтів у трьох країнах і трьох валютах. 4 помилки в рахунках за рік. Як InvoiceFlow вирішив мультивалютний хаос.
• Дизайнер зі Львова: як зупинити втрати ₴28 000 на курсі Тетяна Романів, графічний дизайнер зі Львова, втрачала по ₴28 000 на рік через курсові різниці EUR/GBP. Як InvoiceFlow допоміг зафіксувати курс і захистити дохід.
• ФОП для IT: як Олексій отримав $4000 від нідерландців Покроковий досвід київського бекенд-розробника: відкриття ФОП 3 групи, рахунки в USD для іноземного клієнта, InvoiceFlow для актів виконаних робіт.