InvoiceFlow HR-konsulteille: Täydellinen laskutusopas

Laskutusjärjestelmä, joka on rakennettu HR-konsulteille, osa-aikaisille HR-johtajille, henkilöstöhallinnon neuvonantajille ja HR-projektikonsulteille

HR-konsultoinnin laskutus kattaa osa-aikaiset HR-kuukausiretainerit, projektilaskut laajuusdokumentaatiolla, työpaikkatutkinnan tuntilaskutuksen, yritysten ostotilauskentät ja kriisi-HR-vasteen. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta.

Osa-aikaiset HR-retainer-laskut

Kuukausittaiset toistuvat laskut osa-aikaisille HR-asiakkaille:

“Osa-aikaiset HR-palvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Palvelu: Osa-aikainen HR — 20 tuntia/kk Laajuus: Aktiivinen HR-johtaminen, työsuhdeasiat, rekrytointituki, suorituksen johtaminen, politiikan tulkinta, esihenkilövalmennus Varatut tunnit: 20 tuntia | Tässä kuussa käytetyt tunnit: 17,5 tuntia (toiminnan yhteenveto liitteenä) Huomautus: Käyttämättömät tunnit eivät siirry seuraavalle kuukaudelle. Yli 20 tuntia laskutetaan hintaan 225 €/tunti. Kuukausimaksu: 5 500,00 € Maksuehdot: 15 päivää netto”

Laskuun liitetty käytettyjen tuntien yhteenveto näyttää, mitä retainer tuotti. Asiakkaat, jotka näkevät kuukausittaisen toiminnan, uusivat sopimuksen korkeammilla hinnoilla kuin asiakkaat, jotka näkevät vain palkkion.

Esimerkki osa-aikaisen HR:n tasorakenteesta:

8 tuntia/kk: 2 800 € (politiikkaohjaus, compliance-kysymykset, esihenkilövalmennus)
20 tuntia/kk: 5 500 € (aktiivinen HR-johtaminen, rekrytointituki, suoritusasiat)
40 tuntia/kk: 9 500 € (täysi osa-aikainen HR-johtaja, tiiminhallinta, strateginen HR)

Projektitoimeksiantolaskut laajuusdokumentaatiolla

Invoice Flow app -dokumentit HR-konsultilta — koulutusohjelma, vaiheistettu compliance-auditointi ennakolla, maksettu osa-aikainen HR-retaineri ja seuraavan vaiheen luonnos — Koulutus, vaiheistettu auditointi, osa-aikainen retaineri — jokainen toimeksiantotyyppi yhdessä pääkirjassa.

Välitavoitepohjainen laskutus eksplisiittisellä laajuus- ja laajuuden-ulkopuolella-dokumentaatiolla:

“HR-konsultointiprojekti — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]: Projekti: [Projektin nimi] Työn laajuus (työmääritelmän mukaan, päivätty [Päivämäärä]):

[Määrä] tarkistuskierrosta sisältyy
Lopputoimitus: [Muoto] Laajuuden ulkopuolella: Oikeudellinen tarkastus, [muut yleisesti oletetut asiat, jotka eivät sisälly] Projektin kokonaispalkkio: 9 500,00 € Vaihe 1 ([%] — [Kuvaus]): [Summa] € — erääntyy projektin alussa Vaihe 2 ([%] — [Kuvaus]): [Summa] € — erääntyy [välitavoite] Vaihe 3 ([%] — [Kuvaus]): [Summa] € — erääntyy lopputoimituksessa Maksuehdot: 15 päivää netto”

“Laajuuden ulkopuolella” -osio on yhtä tärkeä kuin laajuusosio. Yleisesti oletettujen asioiden eksplisiittinen poissulkeminen estää kiistat, joita syntyy kun asiakkaat olettavat oikeudellisen tarkastuksen, käyttöönottotuen tai koulutuksen sisältyvän.

Työpaikkatutkintalaskut

Invoice Flow app -toistuvat laskut HR-konsultilta — kuukausittainen osa-aikainen HR-retainer ja neljännesvuosittainen vaatimustenmukaisuuskatselmus — Osa-aikaretainer ja neljännesvuosikatselmus laskuttavat itsensä — vakaa tulo, ei hallintoa.

Tutkintatyö laskutetaan tuntiperusteisesti luottamuksellisuusdokumentaatiolla:

“HR-tutkintapalvelut — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]: Palvelu: Työpaikkatutkinta — Luottamuksellinen Viite: [Sisäinen asiakirjaviite] Tutkinnan laajuus: [Yleinen kuvaus ilman tunnistetietoja] Tunnit: [N] tuntia × 265 €/tunti: [Summa] € Tutkinnan yhteenvetoraportti: Toimitettu [Päivämäärä] Yhteensä: [Summa] € Maksuehdot: 15 päivää netto Luottamuksellisuus: Kaikki aineisto asianajajasalaisuuden piirissä, jos oikeudellinen neuvonantaja niin ohjaa”

Tutkintalaskutus on tuntiperusteista, koska laajuus riippuu siitä, mitä tutkinta paljastaa. Älä koskaan tarjoa tutkintatyötä kiinteällä projektipalkkiolla.

Yritysasiakkaiden laskut ostotilauskentillä

Invoice Flow app -laskueditori HR-konsultille — 2 päivän johtamistyöpaja, osallistujakohtaiset materiaalit ja fasilitointimatka ohjelma- ja L&D-koodein mukautetuissa kentissä — Työpaja, henkilökohtaiset materiaalit, matka — L&D-koodilla, jota heidän budjettitiiminsä tarvitsee.

Suuremmat yritysasiakkaat, joilla on hankintavaatimuksia:

“HR-konsultointipalvelut — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]: Projekti: [Projekti] | Työmääritelmän viite: [SOW-numero] Vaihe [N] ([%]): [Summa] € Ostotilausnumero: [PO-numero] Kustannuspaikka: [Kustannuspaikkakoodi] Maksuehdot: 30 päivää netto”

Mitä InvoiceFlow tekee HR-konsulteille

Osa-aikaiset HR-retainerit: muodostuvat automaattisesti kuukausittain varattujen/käytettyjen tuntien kanssa
Projektin laajuuslaskut: eksplisiittinen laajuus + laajuuden-ulkopuolella-dokumentaatio
Kolmivaiheinen välitavoitelaskutus: sidottu projektin toimituksiin
Tutkintalaskutus: tuntiperusteinen luottamuksellisuushuomautuksella
Yritysten ostotilauskentät: ostotilausnumero, kustannuspaikkakoodi, työmääritelmän viite, 30 päivää netto
Maksujen seuranta: avoimet summat asiakkaan ja laskutustyypin mukaan

Näin pääset alkuun

Määritä osa-aikaisen HR-retainerin tasot tunneilla ja laajuudella tasoa kohti
Aseta toistuvat kuukausilaskut jokaiselle osa-aikaiselle HR-asiakkaalle
Rakenna projektilaskumalli eksplisiittisillä laajuus- ja laajuuden-ulkopuolella-osioilla
Luo tutkintalaskutusmalli luottamuksellisuusdokumentaatiolla
Lisää yritysten mukautetut kentät (ostotilausnumero, kustannuspaikka) suuremmille yritysasiakkaille

Lataa InvoiceFlow. Lisää laajuuden-ulkopuolella-dokumentaatio jokaiseen projektilaskuun. Aseta osa-aikaisen HR-retainerin laskutus toistuvaan aikatauluun. Lasku on laajuussopimuksesi — tee siitä eksplisiittinen.

InvoiceFlow on ilmainen laskutussovellus Androidille, suunniteltu itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrittäjille.