InvoiceFlow for HR-konsulenter: Komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til HR-konsulenter, fraktionerede HR-ledere, people operations-rådgivere og HR-projektkonsulenter

HR-rådgivningsfakturering dækker fraktionerede HR-månedsretainere, projektfakturaer med dokumentation af omfang, timebaseret fakturering af arbejdspladsundersøgelser, indkøbsordrefelter for virksomheder og akut HR-indsats. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app.

Fakturaer for fraktioneret HR-retainer

Månedlige tilbagevendende fakturaer for fraktionerede HR-kunder:

“Fraktioneret HR-service — [Virksomhedsnavn] — [Måned År]: Ydelse: Fraktioneret HR — 20 timer/måned Omfang: Aktiv HR-ledelse, medarbejderforhold, ansættelsesstøtte, præstationsstyring, politikfortolkning, ledercoaching Timer allokeret: 20 timer | Timer brugt denne måned: 17,5 timer (aktivitetsoversigt vedhæftet) Bemærk: Ubrugte timer overføres ikke. Timer ud over 20 faktureres til 225 kr./time. Månedligt honorar: 5.500,00 kr. Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

Oversigten over brugte timer, der vedhæftes fakturaen, viser, hvad retaineren har produceret. Kunder, der ser månedlig aktivitet, fornyer til højere satser end kunder, der kun ser et honorar.

Eksempel på niveaustruktur for fraktioneret HR:

8 timer/måned: 2.800 kr. (politikvejledning, compliance-spørgsmål, ledercoaching)
20 timer/måned: 5.500 kr. (aktiv HR-ledelse, ansættelsesstøtte, præstationsproblemer)
40 timer/måned: 9.500 kr. (fuld fraktioneret HR-direktør, teamledelse, strategisk HR)

Projektfakturaer med dokumentation af omfang

Invoice Flow app dokumenter for en HR-konsulent — et træningsprogram, et faseinddelt compliance-audit på depositum, en betalt fraktioneret HR-retainer og et udkast til næste fase — Træning, et faseinddelt audit, den fraktionerede retainer — hver opgavetype i ét regnskab.

Milepælsfakturering med eksplicit dokumentation af omfang og undtagelser:

“HR-rådgivningsprojekt — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Projekt: [Projektnavn] Arbejdets omfang (jf. SOW dateret [Dato]):

[Antal] revisionsrunder inkluderet
Endelig levering: [Format] Uden for omfang: Juridisk gennemgang, [andre almindeligt antagne punkter, der ikke er inkluderet] Samlet projekthonorar: 9.500,00 kr. Fase 1 ([%] — [Beskrivelse]): [Beløb] kr. — forfalder ved projektstart Fase 2 ([%] — [Beskrivelse]): [Beløb] kr. — forfalder ved [milepæl] Fase 3 ([%] — [Beskrivelse]): [Beløb] kr. — forfalder ved endelig levering Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

Afsnittet “uden for omfang” er lige så vigtigt som omfangsafsnittet. Eksplicit at udelukke almindeligt antagne punkter forebygger de tvister, der opstår, når kunder antager, at juridisk gennemgang, implementeringsstøtte eller uddannelse er inkluderet.

Fakturaer for arbejdspladsundersøgelser

Invoice Flow app-tilbagevendende fakturaer for en HR-konsulent — en månedlig fractional-HR-retainer og en kvartalsvis compliance-gennemgang — Fractional-retaineren og den kvartalsvise gennemgang fakturerer sig selv — stabil indtægt, ingen administration.

Undersøgelsesarbejde faktureret pr. time med fortrolighedsdokumentation:

“HR-undersøgelsesydelser — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Ydelse: Arbejdspladsundersøgelse — Fortrolig Reference: [Intern sagsreference] Undersøgelsens omfang: [Generel beskrivelse uden identificerende detaljer] Timer: [N] timer × 265 kr./time: [Beløb] kr. Sammenfattende undersøgelsesrapport: Leveret [Dato] I alt: [Beløb] kr. Betalingsbetingelser: Netto 15 dage Fortrolighed: Alt materiale er underlagt henvisning til advokatprivilegium, hvis det anvises af juridisk rådgiver”

Undersøgelsesfakturering er timebaseret, fordi omfanget afhænger af, hvad undersøgelsen afdækker. Giv aldrig et fast projekthonorar på undersøgelsesarbejde.

Fakturaer for virksomhedskunder med indkøbsordrefelter

Invoice Flow app fakturaeditor for en HR-konsulent — en 2-dages lederworkshop, materialer pr. deltager og rejse til facilitering med program- og L&D-kode i brugerdefinerede felter — Workshoppen, materialer pr. hoved, rejse — med L&D-koden, deres budgetteam har brug for.

Større virksomhedskunder med indkøbskrav:

“HR-rådgivningsydelser — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Projekt: [Projekt] | SOW-reference: [SOW-nummer] Fase [N] ([%]): [Beløb] kr. Indkøbsordrenummer: [PO-nummer] Omkostningssted: [Omkostningsstedskode] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage”

Hvad InvoiceFlow gør for HR-konsulenter

Fraktionerede HR-retainere: genereres automatisk månedligt med allokerede/brugte timer
Projektfakturaer med omfang: eksplicit dokumentation af omfang + undtagelser
Tretrins milepælsfakturering: knyttet til projektleverancer
Undersøgelsesfakturering: timebaseret med fortrolighedsnote
Indkøbsordrefelter til virksomheder: indkøbsordrenummer, omkostningsstedskode, SOW-reference, netto 30
Betalingssporing: udestående beløb efter kunde og faktureringstype

Kom godt i gang

Definér dine niveauer for fraktioneret HR-retainer med timer og omfang pr. niveau
Opsæt tilbagevendende månedlige fakturaer for hver fraktioneret HR-kunde
Byg en projektfakturaskabelon med eksplicitte afsnit for omfang og undtagelser
Opret en undersøgelsesfaktureringsskabelon med fortrolighedsdokumentation
Tilføj brugerdefinerede virksomhedsfelter (indkøbsordrenummer, omkostningssted) for større virksomhedskunder

Download InvoiceFlow. Tilføj dokumentation af undtagelser til hver projektfaktura. Opsæt fraktioneret HR-retainer-fakturering på en tilbagevendende plan. Fakturaen er din omfangsaftale — gør den eksplicit.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige professionelle og små virksomhedsejere.