InvoiceFlow para consultores de RR. HH.: guía completa de facturación

El sistema de facturación creado para consultores de RR. HH., líderes de RR. HH. fraccional, asesores de operaciones de personas y consultores de proyectos de RR. HH.

La facturación de consultoría de RR. HH. abarca contratos de retención mensuales de RR. HH. fraccional, facturas de proyecto con documentación del alcance, facturación por horas de investigaciones laborales, campos de orden de compra corporativos y respuesta de RR. HH. de crisis. InvoiceFlow gestiona todos estos casos desde una sola app de Android.

Facturas de contrato de retención de RR. HH. fraccional

Facturas recurrentes mensuales para clientes de RR. HH. fraccional:

«Servicios de RR. HH. fraccional — [Nombre de la empresa] — [Mes Año]: Servicio: RR. HH. fraccional — 20 horas/mes Alcance: gestión activa de RR. HH., relaciones con empleados, apoyo a contratación, gestión del desempeño, interpretación de políticas, coaching a managers Horas asignadas: 20 horas | Horas utilizadas este mes: 17,5 horas (resumen de actividad adjunto) Nota: las horas no utilizadas no se trasladan. Las horas por encima de 20 se facturan a 225 $/hora. Honorario mensual: 5500,00 $ Condiciones de pago: Neto 15»

El resumen de horas utilizadas que se adjunta a la factura muestra lo que produjo el contrato de retención. Los clientes que ven la actividad mensual renuevan a tarifas más altas que los que solo ven un honorario.

Estructura de niveles de RR. HH. fraccional de ejemplo:

8 horas/mes: 2800 $ (orientación en políticas, consultas de cumplimiento, coaching a managers)
20 horas/mes: 5500 $ (gestión activa de RR. HH., apoyo a contratación, problemas de desempeño)
40 horas/mes: 9500 $ (director de RR. HH. fraccional pleno, gestión de equipos, RR. HH. estratégico)

Facturas de encargo por proyecto con documentación del alcance

Documentos de Invoice Flow app de un consultor de RR. HH. — un programa de formación, una auditoría de cumplimiento por fases con depósito, una iguala de RR. HH. fraccional pagada y una fase siguiente en borrador — Formación, una auditoría por fases, la iguala fraccional — cada tipo de encargo en un solo libro.

Facturación por hitos con documentación explícita de alcance y fuera de alcance:

«Proyecto de consultoría de RR. HH. — [Nombre de la empresa] — [Fecha]: Proyecto: [Nombre del proyecto] Alcance del trabajo (según el pliego con fecha [Fecha]):

[Número] rondas de revisión incluidas
Entrega final: [Formato] Fuera de alcance: revisión legal, [otros elementos que se suelen dar por incluidos y no lo están] Honorario total del proyecto: 9500,00 $ Fase 1 ([%] — [Descripción]): [Importe] $ — a pagar al inicio del proyecto Fase 2 ([%] — [Descripción]): [Importe] $ — a pagar al alcanzar [hito] Fase 3 ([%] — [Descripción]): [Importe] $ — a pagar en la entrega final Condiciones de pago: Neto 15»

La sección de «fuera de alcance» es tan importante como la del alcance. Excluir explícitamente los elementos que se suelen dar por incluidos evita las disputas que ocurren cuando los clientes asumen que la revisión legal, el apoyo a la implementación o la formación están incluidos.

Facturas de investigación laboral

Facturas recurrentes de Invoice Flow app de un consultor de RR. HH.: una retención mensual de RR. HH. fraccionado y una revisión trimestral de cumplimiento — La retención fraccionada y la revisión trimestral se facturan solas: ingresos estables, sin administración.

Trabajo de investigación facturado por horas con documentación de confidencialidad:

«Servicios de investigación de RR. HH. — [Nombre de la empresa] — [Fecha]: Servicio: Investigación laboral — Confidencial Referencia: [Referencia de expediente interno] Alcance de la investigación: [Descripción general sin datos identificativos] Horas: [N] horas × 265 $/hora: [Importe] $ Informe resumen de la investigación: entregado [Fecha] Total: [Importe] $ Condiciones de pago: Neto 15 Confidencialidad: todos los materiales quedan sujetos a la remisión bajo secreto profesional abogado-cliente si así lo indica el asesor legal»

La facturación de investigaciones es por horas porque el alcance depende de lo que revele la investigación. Nunca cotices un trabajo de investigación con un honorario fijo por proyecto.

Facturas de clientes corporativos con campos de orden de compra

Editor de facturas de Invoice Flow app de un consultor de RR. HH. — un taller de liderazgo de 2 días, materiales por participante y viaje de facilitación con el programa y el código de L&D en campos personalizados — El taller, materiales por persona, viaje — con el código de L&D que necesita su equipo de presupuesto.

Clientes de empresas más grandes con requisitos de compras:

«Servicios de consultoría de RR. HH. — [Nombre de la empresa] — [Fecha]: Proyecto: [Proyecto] | Referencia del pliego: [Número de pliego] Fase [N] ([%]): [Importe] $ Número de OC: [Número de OC] Centro de coste: [Código de centro de coste] Condiciones de pago: Neto 30»

Qué hace InvoiceFlow por los consultores de RR. HH.

Contratos de retención de RR. HH. fraccional: autogenerados mensualmente con horas asignadas/utilizadas
Facturas de alcance de proyecto: documentación explícita de alcance + fuera de alcance
Facturación por hitos en tres fases: vinculada a los entregables del proyecto
Facturación de investigaciones: por horas con nota de confidencialidad
Campos de orden de compra corporativos: número de OC, código de centro de coste, referencia del pliego, neto 30
Seguimiento de pagos: importes pendientes por cliente y tipo de facturación

Primeros pasos

Define los niveles de tu contrato de retención de RR. HH. fraccional con horas y alcance por nivel
Configura facturas recurrentes mensuales para cada cliente de RR. HH. fraccional
Crea una plantilla de factura de proyecto con secciones explícitas de alcance y fuera de alcance
Crea una plantilla de facturación de investigaciones con documentación de confidencialidad
Añade campos personalizados corporativos (número de OC, centro de coste) para clientes de empresas más grandes

Descarga InvoiceFlow. Añade documentación de fuera de alcance a cada factura de proyecto. Configura la facturación de contratos de retención de RR. HH. fraccional con una programación recurrente. La factura es tu acuerdo de alcance — hazlo explícito.

InvoiceFlow es una app de facturación gratuita para Android, diseñada para profesionales independientes y propietarios de pequeños negocios.