InvoiceFlow untuk Konsultan HR: Panduan Penagihan Lengkap

Sistem faktur yang dibangun untuk konsultan HR, pemimpin HR fraksional, penasihat operasi SDM, dan konsultan proyek HR

Penagihan konsultasi HR mencakup retainer HR fraksional bulanan, faktur proyek dengan dokumentasi lingkup, penagihan per jam investigasi tempat kerja, kolom PO korporat, dan respons HR krisis. InvoiceFlow menangani semua ini dari satu aplikasi Android.

Faktur Retainer HR Fraksional

Faktur berulang bulanan untuk klien HR fraksional:

“Layanan HR Fraksional — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]: Layanan: HR Fraksional — 20 jam/bulan Lingkup: Manajemen HR aktif, hubungan karyawan, dukungan perekrutan, manajemen kinerja, interpretasi kebijakan, pendampingan manajer Jam yang dialokasikan: 20 jam | Jam yang digunakan bulan ini: 17,5 jam (ringkasan aktivitas terlampir) Catatan: Jam yang tidak terpakai tidak dialihkan. Jam melebihi 20 ditagih $225/jam. Biaya bulanan: $5.500,00 Syarat Pembayaran: Net-15”

Ringkasan jam terpakai yang dilampirkan pada faktur menunjukkan apa yang dihasilkan retainer. Klien yang melihat aktivitas bulanan memperpanjang dengan tarif lebih tinggi dibanding klien yang hanya melihat biaya.

Contoh struktur tingkatan HR fraksional:

8 jam/bulan: $2.800 (panduan kebijakan, pertanyaan kepatuhan, pendampingan manajer)
20 jam/bulan: $5.500 (manajemen HR aktif, dukungan perekrutan, isu kinerja)
40 jam/bulan: $9.500 (direktur HR fraksional penuh, manajemen tim, HR strategis)

Faktur Penugasan Proyek dengan Dokumentasi Lingkup

Dokumen Invoice Flow app milik konsultan SDM — program pelatihan, audit kepatuhan bertahap dengan deposit, retainer SDM fraksional lunas, dan draf fase berikutnya — Pelatihan, audit bertahap, retainer fraksional — setiap jenis penugasan dalam satu buku besar.

Penagihan tonggak dengan dokumentasi lingkup dan di-luar-lingkup yang eksplisit:

“Proyek Konsultasi HR — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]: Proyek: [Nama proyek] Lingkup pekerjaan (sesuai SOW tertanggal [Tanggal]):

[Jumlah] putaran revisi termasuk
Penyerahan akhir: [Format] Di luar lingkup: Tinjauan hukum, [item lain yang biasanya diasumsikan tidak termasuk] Total biaya proyek: $9.500,00 Fase 1 ([%] — [Deskripsi]): $[Jumlah] — jatuh tempo saat proyek dimulai Fase 2 ([%] — [Deskripsi]): $[Jumlah] — jatuh tempo saat [tonggak] Fase 3 ([%] — [Deskripsi]): $[Jumlah] — jatuh tempo saat penyerahan akhir Syarat Pembayaran: Net-15”

Bagian “di luar lingkup” sama pentingnya dengan bagian lingkup. Mengecualikan secara eksplisit item yang biasanya diasumsikan mencegah perselisihan yang terjadi ketika klien mengasumsikan tinjauan hukum, dukungan implementasi, atau pelatihan sudah termasuk.

Faktur Investigasi Tempat Kerja

Faktur berulang Invoice Flow app milik seorang konsultan HR — retainer fractional-HR bulanan dan tinjauan kepatuhan triwulanan — Retainer fractional dan tinjauan triwulanan menagih diri sendiri — pendapatan stabil, tanpa admin.

Pekerjaan investigasi ditagih per jam dengan dokumentasi kerahasiaan:

“Layanan Investigasi HR — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]: Layanan: Investigasi Tempat Kerja — Rahasia Referensi: [Referensi berkas internal] Lingkup investigasi: [Deskripsi umum tanpa detail yang mengidentifikasi] Jam: [N] jam × $265/jam: $[Jumlah] Laporan ringkasan investigasi: Diserahkan [Tanggal] Total: $[Jumlah] Syarat Pembayaran: Net-15 Kerahasiaan: Semua materi tunduk pada rujukan hak istimewa pengacara-klien jika diarahkan oleh penasihat hukum”

Penagihan investigasi bersifat per jam karena lingkupnya bergantung pada apa yang terungkap dalam investigasi. Jangan pernah menawarkan pekerjaan investigasi dengan biaya proyek tetap.

Faktur Klien Korporat dengan Kolom PO

Editor faktur Invoice Flow app milik konsultan HR — workshop kepemimpinan 2 hari, materi per peserta, dan perjalanan fasilitasi dengan program dan kode L&D di custom field — Workshop, materi per kepala, perjalanan — dengan kode L&D yang dibutuhkan tim anggaran mereka.

Klien perusahaan lebih besar dengan persyaratan pengadaan:

“Layanan Konsultasi HR — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]: Proyek: [Proyek] | Referensi SOW: [Nomor SOW] Fase [N] ([%]): $[Jumlah] Nomor PO: [Nomor PO] Cost Center: [Kode Cost Center] Syarat Pembayaran: Net-30”

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Konsultan HR

Retainer HR fraksional: dibuat otomatis bulanan dengan jam yang dialokasikan/digunakan
Faktur lingkup proyek: dokumentasi lingkup + di-luar-lingkup yang eksplisit
Penagihan tonggak tiga fase: terkait dengan hasil proyek
Penagihan investigasi: per jam dengan catatan kerahasiaan
Kolom PO korporat: nomor PO, kode cost center, referensi SOW, net-30
Pelacakan pembayaran: jumlah tertunggak berdasarkan klien dan jenis penagihan

Memulai

Tentukan tingkatan retainer HR fraksional Anda dengan jam dan lingkup per tingkatan
Siapkan faktur bulanan berulang untuk setiap klien HR fraksional
Bangun template faktur proyek dengan bagian lingkup dan di-luar-lingkup yang eksplisit
Buat template penagihan investigasi dengan dokumentasi kerahasiaan
Tambahkan kolom kustom korporat (nomor PO, cost center) untuk klien perusahaan lebih besar

Unduh InvoiceFlow. Tambahkan dokumentasi di-luar-lingkup pada setiap faktur proyek. Siapkan penagihan retainer HR fraksional pada jadwal berulang. Faktur adalah kesepakatan lingkup Anda — buat eksplisit.

InvoiceFlow adalah aplikasi faktur gratis untuk Android, dirancang untuk profesional independen dan pemilik usaha kecil.