HRコンサルタント向けInvoiceFlow:完全請求ガイド
HRコンサルタント、フラクショナルHRリーダー、ピープルオペレーションアドバイザー、人事プロジェクトコンサルタントのために構築された請求システム
HRコンサルティングの請求は、フラクショナルHRの月次顧問料、スコープ文書付きのプロジェクト請求書、職場調査の時間制請求、法人PO欄、緊急人事対応をカバーします。InvoiceFlowはこれらすべてを1つのAndroidアプリから処理します。
フラクショナルHR顧問料の請求書
フラクショナルHRクライアント向けの月次定期請求書:
「フラクショナルHRサービス — [会社名] — [年月]: サービス:フラクショナルHR — 月20時間 スコープ:積極的な人事管理、従業員関係、採用支援、業績管理、方針の解釈、マネージャーコーチング 配分時間:20時間|当月使用時間:17.5時間(活動サマリー添付) 注記:未使用時間は繰り越しされません。20時間を超える時間は$225/時で請求。 月額料金:$5,500.00 支払条件:Net-15」
請求書に添付された使用時間サマリーは、顧問料が何を生み出したかを示します。月次の活動を目にするクライアントは、料金だけを目にするクライアントよりも高い料率で更新します。
フラクショナルHRのティア構成例:
- 月8時間:$2,800(方針ガイダンス、コンプライアンスに関する質問、マネージャーコーチング)
- 月20時間:$5,500(積極的な人事管理、採用支援、業績課題)
- 月40時間:$9,500(フラクショナルHRディレクター全般、チームマネジメント、戦略人事)
スコープ文書付きプロジェクト業務請求書
明示的なスコープとスコープ外の文書を伴うマイルストーン請求:
「HRコンサルティングプロジェクト — [会社名] — [日付]: プロジェクト:[プロジェクト名] 業務範囲([日付]付SOWに基づく):
- [成果物1]:[記述]
- [成果物2]:[記述]
- [回数] 回の修正ラウンドを含む
- 最終納品:[形式] スコープ外:法務レビュー、[その他含まれない一般的に想定される項目] プロジェクト料金合計:$9,500.00 フェーズ1([%] — [記述]):$[金額] — プロジェクト開始時に支払い フェーズ2([%] — [記述]):$[金額] — [マイルストーン]時に支払い フェーズ3([%] — [記述]):$[金額] — 最終納品時に支払い 支払条件:Net-15」
「スコープ外」のセクションはスコープのセクションと同じくらい重要です。一般的に想定される項目を明示的に除外することで、クライアントが法務レビュー、実装支援、研修が含まれていると思い込んだときに起こる紛争を防ぎます。
職場調査の請求書
調査業務は、機密保持文書を伴い時間制で請求されます:
「HR調査サービス — [会社名] — [日付]: サービス:職場調査 — 機密 参照:[内部ファイル参照] 調査スコープ:[識別情報を含まない一般的な記述] 時間:[N] 時間 × $265/時:$[金額] 調査サマリーレポート:[日付]納品 合計:$[金額] 支払条件:Net-15 機密保持:すべての資料は、弁護士の指示があれば弁護士・依頼者間秘匿特権の対象となります」
調査の請求は、スコープが調査で明らかになる内容に依存するため時間制です。調査業務を固定のプロジェクト料金で見積もってはいけません。
PO欄付きの法人クライアント請求書
調達要件を持つ大企業クライアント向け:
「HRコンサルティングサービス — [会社名] — [日付]: プロジェクト:[プロジェクト]|SOW参照:[SOW番号] フェーズ[N]([%]):$[金額] PO番号:[PO番号] コストセンター:[コストセンターコード] 支払条件:Net-30」
InvoiceFlowがHRコンサルタントのためにできること
- フラクショナルHR顧問料: 配分時間/使用時間付きで毎月自動生成
- プロジェクトスコープ請求書: 明示的なスコープ + スコープ外の文書
- 3フェーズのマイルストーン請求: プロジェクト成果物に紐付け
- 調査請求: 機密保持の注記付きの時間制
- 法人PO欄: PO番号、コストセンターコード、SOW参照、Net-30
- 支払追跡: クライアント別・請求タイプ別の未払金額
はじめに
- 各ティアの時間とスコープを定めたフラクショナルHR顧問料のティアを定義する
- 各フラクショナルHRクライアントに月次定期請求書を設定する
- 明示的なスコープとスコープ外のセクションを備えたプロジェクト請求書テンプレートを作成する
- 機密保持文書を備えた調査請求テンプレートを作成する
- 大企業クライアント向けに法人カスタムフィールド(PO番号、コストセンター)を追加する
InvoiceFlowをダウンロードしましょう。すべてのプロジェクト請求書にスコープ外の文書を追加しましょう。フラクショナルHR顧問料の請求を定期スケジュールで設定しましょう。請求書があなたのスコープ合意書です — それを明示的にしましょう。
InvoiceFlowはAndroid向けの無料請求アプリで、独立系プロフェッショナルと小規模事業主のために設計されています。