InvoiceFlow за HR консултанти: пълно ръководство за фактуриране

Системата за фактуриране, създадена за HR консултанти, фракционни HR ръководители, съветници по операции с хора и HR проектни консултанти

Фактурирането в HR консултирането обхваща фракционни HR месечни retainer-и, проектни фактури с документиране на обхвата, почасово фактуриране на разследвания на работното място, полета за корпоративни PO и кризисна HR реакция. InvoiceFlow се справя с всички тези неща от едно Android приложение.

Фактури за фракционен HR retainer

Месечни повтарящи се фактури за клиенти на фракционен HR:

„Фракционни HR услуги — [Име на компания] — [Месец Година]: Услуга: Фракционен HR — 20 часа/месец Обхват: Активно HR управление, трудови отношения, подкрепа при наемане, управление на представянето, тълкуване на политики, коучинг на мениджъри Разпределени часове: 20 часа | Използвани часове този месец: 17,5 часа (приложено обобщение на дейностите) Забележка: Неизползваните часове не се прехвърлят. Часовете над 20 се фактурират по 225 лв./час. Месечен хонорар: 5500,00 лв. Условия за плащане: Net-15“

Обобщението на използваните часове, приложено към фактурата, показва какво е произвел retainer-ът. Клиентите, които виждат месечна дейност, подновяват при по-високи ставки от клиентите, които виждат само хонорар.

Примерна структура на нивата за фракционен HR:

8 часа/месец: 2800 лв. (насоки за политики, въпроси за съответствие, коучинг на мениджъри)
20 часа/месец: 5500 лв. (активно HR управление, подкрепа при наемане, проблеми с представянето)
40 часа/месец: 9500 лв. (пълноценен фракционен HR директор, управление на екип, стратегически HR)

Фактури за проектен ангажимент с документиране на обхвата

Документи в Invoice Flow app на HR консултант — обучителна програма, поетапен одит за съответствие с депозит, платен хонорар за фракционен HR и чернова на следваща фаза — Обучение, поетапен одит, фракционен хонорар — всеки тип ангажимент в един регистър.

Фактуриране по етапи с изрично документиране на обхвата и на това, което е извън обхвата:

„HR консултантски проект — [Име на компания] — [Дата]: Проект: [Име на проекта] Обхват на работата (съгласно Задание с дата [Дата]):

Включени [Брой] кръга ревизии
Крайна доставка: [Формат] Извън обхвата: Правен преглед, [други обичайно предполагани елементи, които не са включени] Общ проектен хонорар: 9500,00 лв. Фаза 1 ([%] — [Описание]): [Сума] лв. — дължима при старт на проекта Фаза 2 ([%] — [Описание]): [Сума] лв. — дължима при [етап] Фаза 3 ([%] — [Описание]): [Сума] лв. — дължима при крайна доставка Условия за плащане: Net-15“

Разделът „извън обхвата“ е също толкова важен, колкото и разделът за обхвата. Изричното изключване на обичайно предполагани елементи предотвратява споровете, които възникват, когато клиентите приемат, че правен преглед, подкрепа при внедряване или обучение са включени.

Фактури за разследвания на работното място

Повтарящи се фактури в Invoice Flow app на HR консултант — месечен абонамент за частичен HR и тримесечен преглед за съответствие — Частичният абонамент и тримесечният преглед се фактурират сами — стабилен доход, без администрация.

Работата по разследвания се фактурира почасово с документиране на поверителността:

„HR услуги по разследване — [Име на компания] — [Дата]: Услуга: Разследване на работното място — Поверително Референция: [Вътрешна референция на досие] Обхват на разследването: [Общо описание без разкриващи детайли] Часове: [N] часа × 265 лв./час: [Сума] лв. Обобщителен доклад от разследването: Доставен на [Дата] Общо: [Сума] лв. Условия за плащане: Net-15 Поверителност: Всички материали подлежат на препращане при адвокатска тайна, ако това бъде указано от юрист“

Фактурирането на разследвания е почасово, защото обхватът зависи от това какво разкрива разследването. Никога не оферирайте работа по разследване с фиксиран проектен хонорар.

Корпоративни клиентски фактури с полета за поръчка

Редактор на фактури в Invoice Flow app на HR консултант — 2-дневен семинар за лидерство, материали на участник и пътуване за фасилитиране с програма и L&D код в персонализирани полета — Семинарът, материалите на глава, пътуването — с L&D кода, от който се нуждае техният бюджетен екип.

По-големи фирмени клиенти с изисквания за обществени поръчки:

„HR консултантски услуги — [Име на компания] — [Дата]: Проект: [Проект] | Референция на Задание: [Номер на Задание] Фаза [N] ([%]): [Сума] лв. Номер на поръчка: [Номер на PO] Разходен център: [Код на разходен център] Условия за плащане: Net-30“

Какво прави InvoiceFlow за HR консултантите

Фракционни HR retainer-и: генерирани автоматично всеки месец с разпределени/използвани часове
Проектни фактури с обхват: изрично документиране на обхвата + извън обхвата
Тристепенно фактуриране по етапи: обвързано с проектните резултати
Фактуриране на разследвания: почасово с бележка за поверителност
Корпоративни полета за PO: номер на поръчка, код на разходен център, референция на Задание, net-30
Проследяване на плащания: дължими суми по клиент и тип фактуриране

Първи стъпки

Дефинирайте нивата на вашия фракционен HR retainer с часове и обхват за всяко ниво
Настройте повтарящи се месечни фактури за всеки фракционен HR клиент
Изградете шаблон за проектна фактура с изрични раздели за обхвата и извън обхвата
Създайте шаблон за фактуриране на разследвания с документиране на поверителността
Добавете корпоративни персонализирани полета (номер на поръчка, разходен център) за по-големи фирмени клиенти

Изтеглете InvoiceFlow. Добавете документиране на това, което е извън обхвата, към всяка проектна фактура. Настройте фактуриране на фракционен HR retainer на повтарящ се график. Фактурата е вашето споразумение за обхват — направете го изрично.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за независими професионалисти и собственици на малък бизнес.