InvoiceFlow for HR-konsulenter: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for HR-konsulenter, fraksjonerte HR-ledere, rådgivere innen personaldrift og HR-prosjektkonsulenter

HR-rådgivningsfakturering dekker fraksjonerte HR-månedsretainere, prosjektfakturaer med dokumentasjon av omfang, timebasert fakturering av arbeidsplassundersøkelser, innkjøpsordre-felt for bedrifter og krise-HR-respons. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app.

Fakturaer for fraksjonert HR-retainer

Månedlige gjentakende fakturaer for fraksjonerte HR-kunder:

«Fraksjonerte HR-tjenester — [Selskapsnavn] — [Måned år]: Tjeneste: Fraksjonert HR — 20 timer/måned Omfang: Aktiv HR-ledelse, personalsaker, ansettelsesstøtte, prestasjonsstyring, tolkning av retningslinjer, ledercoaching Timer tildelt: 20 timer | Timer brukt denne måneden: 17,5 timer (aktivitetssammendrag vedlagt) Merk: Ubrukte timer overføres ikke. Timer utover 20 faktureres til 225 $/time. Månedshonorar: 5 500,00 $ Betalingsvilkår: Netto 15 dager»

Sammendraget av brukte timer som vedlegges fakturaen, viser hva retaineren produserte. Kunder som ser månedlig aktivitet, fornyer til høyere satser enn kunder som bare ser et honorar.

Eksempel på nivåstruktur for fraksjonert HR:

8 timer/måned: 2 800 $ (veiledning i retningslinjer, etterlevelsesspørsmål, ledercoaching)
20 timer/måned: 5 500 $ (aktiv HR-ledelse, ansettelsesstøtte, prestasjonsspørsmål)
40 timer/måned: 9 500 $ (full fraksjonert HR-direktør, teamledelse, strategisk HR)

Prosjektfakturaer med dokumentasjon av omfang

Dokumenter i Invoice Flow app for en HR-konsulent — et opplæringsprogram, en faseinndelt compliance-revisjon på depositum, en betalt retainer for fraksjonell HR og et utkast til neste fase — Opplæring, en faseinndelt revisjon, den fraksjonelle retaineren — hver oppdragstype i én hovedbok.

Milepælsfakturering med eksplisitt dokumentasjon av omfang og det som er utenfor omfang:

«HR-rådgivningsprosjekt — [Selskapsnavn] — [Dato]: Prosjekt: [Prosjektnavn] Arbeidsomfang (i henhold til SOW datert [Dato]):

[Antall] revisjonsrunder inkludert
Endelig leveranse: [Format] Utenfor omfang: Juridisk gjennomgang, [andre vanlig antatte elementer som ikke er inkludert] Totalt prosjekthonorar: 9 500,00 $ Fase 1 ([%] — [Beskrivelse]): $[Beløp] — forfaller ved prosjektstart Fase 2 ([%] — [Beskrivelse]): $[Beløp] — forfaller ved [milepæl] Fase 3 ([%] — [Beskrivelse]): $[Beløp] — forfaller ved endelig levering Betalingsvilkår: Netto 15 dager»

Avsnittet «utenfor omfang» er like viktig som omfangsavsnittet. Å eksplisitt utelukke vanlig antatte elementer forhindrer tvistene som oppstår når kunder antar at juridisk gjennomgang, implementeringsstøtte eller opplæring er inkludert.

Fakturaer for arbeidsplassundersøkelser

Invoice Flow app gjentakende fakturaer for en HR-konsulent — en månedlig fraksjonell HR-retainer og en kvartalsvis samsvarsgjennomgang — Den fraksjonelle retaineren og kvartalsgjennomgangen fakturerer seg selv — stabil inntekt, ingen admin.

Undersøkelsesarbeid fakturert per time med konfidensialitetsdokumentasjon:

«HR-undersøkelsestjenester — [Selskapsnavn] — [Dato]: Tjeneste: Undersøkelse på arbeidsplassen — Konfidensielt Referanse: [Intern saksreferanse] Undersøkelsesomfang: [Generell beskrivelse uten identifiserende detaljer] Timer: [N] timer × 265 $/time: $[Beløp] Sammendragsrapport for undersøkelsen: Levert [Dato] Totalt: $[Beløp] Betalingsvilkår: Netto 15 dager Konfidensialitet: Alt materiale er underlagt henvisning til klientadvokat-privilegium dersom advokat bestemmer det»

Undersøkelsesfakturering er timebasert fordi omfanget avhenger av hva undersøkelsen avdekker. Gi aldri pristilbud på undersøkelsesarbeid som et fast prosjekthonorar.

Bedriftskundefakturaer med innkjøpsordre-felt

Invoice Flow app fakturaredigerer for en HR-konsulent – en 2-dagers lederworkshop, materiell per deltaker og reise til fasilitering med program- og L&D-kode i egendefinerte felt — Workshopen, materiell per hode, reise – med L&D-koden budsjettteamet deres trenger.

Større selskapskunder med innkjøpskrav:

«HR-rådgivningstjenester — [Selskapsnavn] — [Dato]: Prosjekt: [Prosjekt] | SOW-referanse: [SOW-nummer] Fase [N] ([%]): $[Beløp] Innkjøpsordrenummer: [Innkjøpsordrenummer] Kostnadssted: [Kostnadsstedskode] Betalingsvilkår: Netto 30 dager»

Hva InvoiceFlow gjør for HR-konsulenter

Fraksjonerte HR-retainere: genereres automatisk hver måned med tildelte/brukte timer
Prosjektfakturaer med omfang: eksplisitt dokumentasjon av omfang + det som er utenfor omfang
Trefaset milepælsfakturering: knyttet til prosjektleveranser
Undersøkelsesfakturering: timebasert med konfidensialitetsnotat
Innkjøpsordre-felt for bedrifter: innkjøpsordrenummer, kostnadsstedskode, SOW-referanse, netto 30
Betalingssporing: utestående beløp etter kunde og faktureringstype

Kom i gang

Definer nivåene for din fraksjonerte HR-retainer med timer og omfang per nivå
Sett opp gjentakende månedlige fakturaer for hver fraksjonerte HR-kunde
Bygg en prosjektfakturamal med eksplisitte avsnitt for omfang og det som er utenfor omfang
Lag en fakturamal for undersøkelser med konfidensialitetsdokumentasjon
Legg til egendefinerte bedriftsfelt (innkjøpsordrenummer, kostnadssted) for større selskapskunder

Last ned InvoiceFlow. Legg til dokumentasjon av det som er utenfor omfang på hver prosjektfaktura. Sett opp fraksjonert HR-retainer-fakturering på en gjentakende plan. Fakturaen er din omfangsavtale — gjør den eksplisitt.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp for Android, laget for uavhengige fagfolk og småbedriftseiere.