InvoiceFlow untuk Perunding HR: Panduan Pengebilan Lengkap

Sistem pengebilan yang dibina untuk perunding HR, pemimpin HR pecahan, penasihat operasi sumber manusia, dan perunding projek HR

Pengebilan perundingan HR merangkumi retainer HR pecahan bulanan, invois projek dengan dokumentasi skop, pengebilan ikut jam siasatan tempat kerja, medan PO korporat, dan respons HR kecemasan. InvoiceFlow mengendalikan semua ini daripada satu aplikasi Android.

Invois Retainer HR Pecahan

Invois berulang bulanan untuk pelanggan HR pecahan:

“Perkhidmatan HR Pecahan — [Nama Syarikat] — [Bulan Tahun]: Perkhidmatan: HR Pecahan — 20 jam/bulan Skop: Pengurusan HR aktif, hubungan pekerja, sokongan pengambilan, pengurusan prestasi, tafsiran polisi, bimbingan pengurus Jam diperuntukkan: 20 jam | Jam digunakan bulan ini: 17.5 jam (ringkasan aktiviti dilampirkan) Nota: Jam yang tidak digunakan tidak dibawa ke hadapan. Jam melebihi 20 dibil pada RM225/jam. Yuran bulanan: RM5,500.00 Terma Pembayaran: Net-15”

Ringkasan jam digunakan yang dilampirkan pada invois menunjukkan apa yang dihasilkan oleh retainer. Pelanggan yang melihat aktiviti bulanan memperbaharui pada kadar yang lebih tinggi berbanding pelanggan yang hanya melihat yuran.

Contoh struktur peringkat HR pecahan:

8 jam/bulan: RM2,800 (panduan polisi, soalan pematuhan, bimbingan pengurus)
20 jam/bulan: RM5,500 (pengurusan HR aktif, sokongan pengambilan, isu prestasi)
40 jam/bulan: RM9,500 (pengarah HR pecahan penuh, pengurusan pasukan, HR strategik)

Invois Penglibatan Projek dengan Dokumentasi Skop

Dokumen Invoice Flow app bagi perunding HR — program latihan, audit pematuhan berperingkat dengan deposit, retainer HR pecahan dibayar dan draf fasa seterusnya — Latihan, audit berperingkat, retainer pecahan — setiap jenis penglibatan dalam satu lejar.

Pengebilan pencapaian dengan dokumentasi skop dan di-luar-skop yang eksplisit:

“Projek Perundingan HR — [Nama Syarikat] — [Tarikh]: Projek: [Nama projek] Skop kerja (mengikut SOW bertarikh [Tarikh]):

[Bilangan] pusingan semakan disertakan
Penyampaian akhir: [Format] Di luar skop: Semakan undang-undang, [item lain yang biasa diandaikan tetapi tidak termasuk] Jumlah yuran projek: RM9,500.00 Fasa 1 ([%] — [Penerangan]): RM[Amaun] — perlu dibayar pada permulaan projek Fasa 2 ([%] — [Penerangan]): RM[Amaun] — perlu dibayar semasa [pencapaian] Fasa 3 ([%] — [Penerangan]): RM[Amaun] — perlu dibayar semasa penyampaian akhir Terma Pembayaran: Net-15”

Bahagian “di luar skop” sama pentingnya dengan bahagian skop. Mengecualikan item yang biasa diandaikan secara eksplisit mengelakkan pertikaian yang berlaku apabila pelanggan menganggap semakan undang-undang, sokongan pelaksanaan, atau latihan termasuk.

Invois Siasatan Tempat Kerja

Invois berulang Invoice Flow app bagi perunding HR — retainer HR pecahan bulanan dan semakan pematuhan suku tahunan — Retainer pecahan dan semakan suku tahunan membilkan diri sendiri — pendapatan stabil, tanpa admin.

Kerja siasatan dibil ikut jam dengan dokumentasi kerahsiaan:

“Perkhidmatan Siasatan HR — [Nama Syarikat] — [Tarikh]: Perkhidmatan: Siasatan Tempat Kerja — Sulit Rujukan: [Rujukan fail dalaman] Skop siasatan: [Penerangan umum tanpa butiran pengenalan] Jam: [N] jam × RM265/jam: RM[Amaun] Laporan ringkasan siasatan: Disampaikan [Tarikh] Jumlah: RM[Amaun] Terma Pembayaran: Net-15 Kerahsiaan: Semua bahan tertakluk kepada rujukan keistimewaan peguam-pelanggan jika diarahkan oleh penasihat undang-undang”

Pengebilan siasatan adalah ikut jam kerana skop bergantung pada apa yang didedahkan oleh siasatan. Jangan sekali-kali menyebut harga kerja siasatan pada yuran projek tetap.

Invois Pelanggan Korporat dengan Medan PO

Penyunting invois Invoice Flow app seorang perunding HR — bengkel kepimpinan 2 hari, bahan setiap peserta dan perjalanan fasilitasi dengan kod program dan L&D dalam medan tersuai — Bengkel, bahan setiap orang, perjalanan — dengan kod L&D yang pasukan bajet mereka perlukan.

Pelanggan syarikat yang lebih besar dengan keperluan perolehan:

“Perkhidmatan Perundingan HR — [Nama Syarikat] — [Tarikh]: Projek: [Projek] | Rujukan SOW: [Nombor SOW] Fasa [N] ([%]): RM[Amaun] Nombor PO: [Nombor PO] Pusat Kos: [Kod Pusat Kos] Terma Pembayaran: Net-30”

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Perunding HR

Retainer HR pecahan: dijana secara automatik setiap bulan dengan jam diperuntukkan/digunakan
Invois skop projek: dokumentasi skop + di-luar-skop yang eksplisit
Pengebilan pencapaian tiga fasa: terikat pada penyampaian projek
Pengebilan siasatan: ikut jam dengan nota kerahsiaan
Medan PO korporat: nombor PO, kod pusat kos, rujukan SOW, net-30
Penjejakan pembayaran: amaun tertunggak mengikut pelanggan dan jenis pengebilan

Memulakan

Takrifkan peringkat retainer HR pecahan anda dengan jam dan skop setiap peringkat
Sediakan invois bulanan berulang untuk setiap pelanggan HR pecahan
Bina templat invois projek dengan bahagian skop dan di-luar-skop yang eksplisit
Cipta templat pengebilan siasatan dengan dokumentasi kerahsiaan
Tambah medan tersuai korporat (nombor PO, pusat kos) untuk pelanggan syarikat yang lebih besar

Muat turun InvoiceFlow. Tambah dokumentasi di-luar-skop pada setiap invois projek. Sediakan pengebilan retainer HR pecahan pada jadual berulang. Invois ialah perjanjian skop anda — jadikannya eksplisit.

InvoiceFlow ialah aplikasi pengebilan percuma untuk Android, direka untuk profesional bebas dan pemilik perniagaan kecil.