İK Danışmanları için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Rehberi

İK danışmanları, fraksiyonel İK liderleri, insan operasyonları danışmanları ve İK proje danışmanları için tasarlanmış faturalandırma sistemi

İK danışmanlığı faturalandırması; fraksiyonel İK aylık retainer’larını, kapsam dokümantasyonlu proje faturalarını, işyeri soruşturması saatlik faturalandırmasını, kurumsal PO alanlarını ve kriz İK müdahalesini kapsar. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir.

Fraksiyonel İK Retainer Faturaları

Fraksiyonel İK müşterileri için aylık yinelenen faturalar:

“Fraksiyonel İK Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Hizmet: Fraksiyonel İK — ayda 20 saat Kapsam: Aktif İK yönetimi, çalışan ilişkileri, işe alım desteği, performans yönetimi, politika yorumlama, yönetici koçluğu Tahsis edilen saatler: 20 saat | Bu ay kullanılan saatler: 17,5 saat (faaliyet özeti ekte) Not: Kullanılmayan saatler devredilmez. 20 saati aşan saatler saatlik 225 ₺ üzerinden faturalandırılır. Aylık ücret: 5.500,00 ₺ Ödeme Koşulları: 15 gün vadeli”

Faturaya eklenen kullanılan saatler özeti, retainer’ın ne ürettiğini gösterir. Aylık faaliyeti gören müşteriler, yalnızca bir ücret gören müşterilere göre daha yüksek oranlarda yenileme yapar.

Örnek fraksiyonel İK kademe yapısı:

Ayda 8 saat: 2.800 ₺ (politika rehberliği, uyum soruları, yönetici koçluğu)
Ayda 20 saat: 5.500 ₺ (aktif İK yönetimi, işe alım desteği, performans sorunları)
Ayda 40 saat: 9.500 ₺ (tam fraksiyonel İK direktörü, ekip yönetimi, stratejik İK)

Kapsam Dokümantasyonlu Proje İşi Faturaları

Invoice Flow app'te bir İK danışmanının belgeleri — bir eğitim programı, depozitolu aşamalı bir uyumluluk denetimi, ödenmiş bir fraksiyonel İK sabit ücreti ve taslak bir sonraki aşama — Eğitim, aşamalı bir denetim, fraksiyonel sabit ücret — her iş türü tek defterde.

Açık kapsam ve kapsam dışı dokümantasyonuyla kilometre taşı faturalandırması:

“İK Danışmanlık Projesi — [Şirket Adı] — [Tarih]: Proje: [Proje adı] İş kapsamı ([Tarih] tarihli İş Tanımına göre):

[Sayı] revizyon turu dahil
Nihai teslimat: [Format] Kapsam dışı: Hukuki inceleme, [dahil olmayan diğer genellikle varsayılan öğeler] Toplam proje ücreti: 9.500,00 ₺ Aşama 1 ([%] — [Açıklama]): [Tutar] ₺ — proje başlangıcında ödenir Aşama 2 ([%] — [Açıklama]): [Tutar] ₺ — [kilometre taşında] ödenir Aşama 3 ([%] — [Açıklama]): [Tutar] ₺ — nihai teslimatta ödenir Ödeme Koşulları: 15 gün vadeli”

“Kapsam dışı” bölümü, kapsam bölümü kadar önemlidir. Genellikle varsayılan öğeleri açıkça hariç tutmak, müşteriler hukuki inceleme, uygulama desteği veya eğitimin dahil olduğunu varsaydığında ortaya çıkan anlaşmazlıkları önler.

İşyeri Soruşturması Faturaları

Invoice Flow app bir İK danışmanının yinelenen faturaları — aylık kısmi İK paketi ve üç aylık uyumluluk incelemesi — Kısmi paket ve üç aylık inceleme kendilerini faturalandırır — istikrarlı gelir, yönetim yok.

Gizlilik dokümantasyonuyla saatlik faturalandırılan soruşturma çalışması:

“İK Soruşturma Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Tarih]: Hizmet: İşyeri Soruşturması — Gizli Referans: [İç dosya referansı] Soruşturma kapsamı: [Kimlik belirten ayrıntılar olmadan genel açıklama] Saatler: [N] saat × saatlik 265 ₺: [Tutar] ₺ Soruşturma özet raporu: [Tarih] tarihinde teslim edildi Toplam: [Tutar] ₺ Ödeme Koşulları: 15 gün vadeli Gizlilik: Tüm materyaller, hukuk müşaviri tarafından yönlendirilmesi halinde avukat-müvekkil ayrıcalığı sevkine tabidir”

Soruşturma faturalandırması saatliktir çünkü kapsam, soruşturmanın ortaya çıkardıklarına bağlıdır. Soruşturma çalışmasını asla sabit bir proje ücreti üzerinden fiyatlandırmayın.

PO Alanlı Kurumsal Müşteri Faturaları

Bir İK danışmanının Invoice Flow app fatura editörü — 2 günlük bir liderlik atölyesi, katılımcı başına malzemeler ve özel alanlarda program ve L&D kodlu kolaylaştırma seyahati — Atölye, kişi başı malzemeler, seyahat — bütçe ekiplerinin ihtiyaç duyduğu L&D koduyla.

Satın alma gereksinimleri olan büyük şirket müşterileri:

“İK Danışmanlık Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Tarih]: Proje: [Proje] | İş Tanımı Referansı: [İş Tanımı Numarası] Aşama [N] ([%]): [Tutar] ₺ PO Numarası: [PO Numarası] Masraf Merkezi: [Masraf Merkezi Kodu] Ödeme Koşulları: 30 gün vadeli”

InvoiceFlow’un İK Danışmanları için Yaptıkları

Fraksiyonel İK retainer’ları: tahsis edilen/kullanılan saatlerle aylık otomatik oluşturulur
Proje kapsamı faturaları: açık kapsam + kapsam dışı dokümantasyonu
Üç aşamalı kilometre taşı faturalandırması: proje teslimatlarına bağlı
Soruşturma faturalandırması: gizlilik notuyla saatlik
Kurumsal PO alanları: PO numarası, masraf merkezi kodu, İş Tanımı referansı, 30 gün vade
Ödeme takibi: müşteriye ve faturalandırma türüne göre ödenmemiş tutarlar

Başlarken

Fraksiyonel İK retainer kademelerinizi her kademe için saat ve kapsamla tanımlayın
Her fraksiyonel İK müşterisi için yinelenen aylık faturalar ayarlayın
Açık kapsam ve kapsam dışı bölümleri olan bir proje faturası şablonu oluşturun
Gizlilik dokümantasyonuyla bir soruşturma faturalandırma şablonu oluşturun
Büyük şirket müşterileri için kurumsal özel alanlar (PO numarası, masraf merkezi) ekleyin

InvoiceFlow’u indirin. Her proje faturasına kapsam dışı dokümantasyonu ekleyin. Fraksiyonel İK retainer faturalandırmasını yinelenen bir programa kurun. Fatura, sizin kapsam anlaşmanızdır — onu açık hale getirin.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalandırma uygulamasıdır.