InvoiceFlow Blog

72 stories about billing, cash flow and getting paid.

• Bliv betalt på tværs af grænser: Metoder, gebyrer og fakturaen Sådan modtager du betaling fra internationale kunder — bank/SWIFT mod Wise/Payoneer-type systemer, gebyrer og valutaspænd at holde øje med, og præcis hvad der skal stå på en grænseoverskridende faktura.
• Håndtering af fakturatvister: Forebyg, løs, dokumentér, eskalér Et roligt, praktisk playbook til når en kunde bestrider en faktura — forebyggelse med klare linjepositioner, underskrevne tilbud og kontrakter, leveringsnotater som bevis og delvise forlig.
• Cash Flow: Byg en faktureringsrytme der holder dig solvent | InvoiceFlow Overskud er en mening. Likviditet er en kendsgerning. Lær de seks løftestænger til at bygge en faktureringsrytme der holder din selvstændige virksomhed likvid.
• Sådan giver du rabat uden at devaluere dit arbejde Giv rabatter, der vinder opgaver uden at sænke dine priser. Forankring, rabatlinjer, betingede rabatter for tidlig betaling og volumen — og hvornår du ikke skal give rabat.
• Retainer vs. timepris vs. fast pris: Vælg din afregningsmodel Retainer, timepris eller fast pris? Fordele, ulemper og bedste match for hver afregningsmodel, hvordan du flytter kunder mellem dem, og hvordan hybrider virker i praksis.
• Hvor stort et depositum skal du bede om (og hvornår) Hvor stort et depositum eller forudbetaling du bør bede om inden for kreativt arbejde, håndværk, events og rådgivning — typiske procenter, psykologien, kontrakter og refusion.
• Fra håndværksmarkeder til engroskonti: Sådan fakturerer en Portland-maker B2B | InvoiceFlow Mara Ellison sælger håndlavede stearinlys og keramik i Portland — fra loppemarked til otte engroskunder. Se, hvordan hun bruger tilbud, leveringsnotaer, tilbagevendende fakturaer og klientgrupper til at håndtere B2B-engros professionelt.
• Fakturering i PT-studie: klippekort, medlemskaber, timer Et personal training-studie i Melbourne sælger klippekort og månedlige medlemskaber. Sådan holder gentagne planer, restbeløb, kundeniveauer og tidsregistrering styr på det hele.
• Eventplanlæggeren der stoppede med at miste overblikket over pengene | InvoiceFlow Núria Vidal planlægger bryllupper og firmaarrangementer i Barcelona. Se hvordan hun styrer depositummer, etapebetalinger og leverandøromkostninger for otte arrangementer på én gang — uden at bære det hele i hovedet.
• Fakturering for ejendomsadministratorer: Husleje på minutter En ejendomsadministrator i Dubai sender husleje- og servicefakturaer for snesevis af enheder på tværs af flere bygninger og ejere. Sådan holder gentagne planer, kundegrupper og rapporter styr på det.
• Den mobile mekaniker, der aldrig forlader en indkørsel ubetalt | InvoiceFlow En mobilmekaniker i Birmingham har intet kontor. Se hvordan han fakturerer på telefonen, registrerer en underskrift på stedet, viser betalingsinstruktioner og markerer fakturaen som betalt — inden han kører.
• Florist i Amsterdam: Sæsontoppe og B2B-engrosfakturering En florist i Amsterdam driver både butikssalg og ugentlige engroskonti. Sådan overlever klientgrupper, gentagne planer og hurtig fakturering valentinsræset.
• Hvordan en Warszawa-kursusskaber fakturerer 600 studerende i 30 valutaer En onlinekursusskaber fra Warszawa om tilbagevendende abonnementsfakturering, pr.-faktura valuta og sprog til globale studerende og klientkategorier.
• Sådan fakturerer en Denver-entreprenør store jobs i etaper En renoveringsentreprenør fra Denver om etapefakturering: Projekter, Milepæle, underskrifter på stedet, følgesedler på materialer og sporing af delbetalinger.
• Massagepakker og medlemskaber: En terapeuts opsætning En singaporeansk massageterapeut stoppede med at sælge enkeltbesøg. Sådan holder gentagende planer, forudbetalte pakker med udestående saldo og kundekategorier styr på medlemskaberne.
• Én app, tolv klientvirksomheder: en bogholders opsætning En bogholder i Dublin styrer fakturering for 12 små virksomheder fra én app. Sådan holder separate profiler, to-logo-branding og AI-assistenten alt adskilt.
• Hvordan et rengøringsfirma i Toronto automatiserede ugentlig fakturering Et rengøringsfirma i Toronto med snesevis af ugentlige og to-ugentlige kunder automatiserede sin fakturering med tilbagevendende tidsplaner og klientgrupper — og holdt op med at genskrive den samme faktura.
• En bryllupsfotografs depositum- og milepælsfakturering Hvordan en bryllupsfotograf i Lyon bruger tilbud, depositum via delbetalingsplaner og milepælsfakturering til at holde datoer og blive betalt til tiden hele sæsonen.
• Få tilbud og kontrakter underskrevet på stedet Indfang en underskrift på stedet med InvoiceFlows underskriftsværktøj og underskriv kontrakter digitalt — så et ja bliver til arbejde og betaling uden forsinkelse eller tvister.
• Automatiske betalingspåmindelser, der rykker for dig Byg en påmindelseskadence, der får dig betalt uden at rykke: tilbagevendende planer, push-påmindelsen om rykkergebyr og e-mailskabeloner med flettefelter.
• Ét logo er ikke nok: Det kvadratiske + brede logosystem Hvorfor fakturaer har brug for to logovarianter — kvadratisk og bred. Sådan gemmer InvoiceFlow begge, placerer dem automatisk efter skabelon og beskærer dem med den indbyggede billedbeskærer.
• Fakturering af kunder i udlandet: valuta, skat og adresser En praktisk drejebog til freelancere med udenlandske kunder: fakturer i hver kundes valuta, håndter skat inklusive/eksklusive, og udskriv PDF'er på deres sprog.
• Sky vs. lokal backup: en datasikkerhedsplan Lokal backup vs. sky-backup, offline-first-data, skift telefon uden at miste noget, en anbefalet backup-rutine, og hvad en verificeret gendannelse virkelig betyder.
• Delbetalinger og restbeløb: Hold styr på hver faktura Sådan registrerer du delbetalinger, markerer fakturaer som Delvist betalt og altid kender det præcise restbeløb — med depositum, rater og kunder, der betaler i bidder.
• Fra tilbud til faktura til kontrakt: Dokumentlivscyklussen Følg én reel handel fra tilbud til underskrevet kontrakt til endelig betaling. Hvordan tilbud, fakturaer, kontrakter og følgesedler hænger sammen i InvoiceFlow.
• Kør Flere Virksomheder Fra Én App: Flere Forretningsprofiler Én telefon, flere brands. Sådan lader InvoiceFlows flere forretningsprofiler dig drive en bibeskæftigelse, et bureau og freelancearbejde med separate logoer og indstillinger.
• Sådan opsætter du automatiske rykkergebyrer (3 tilstande) En praktisk opsætningsguide til automatiske rykkergebyrer i InvoiceFlow: de 3 tilstande, indstillinger pr. kunde, gebyrforudindstillinger, livscyklussen og CSV-statistik.
• Byg din egen fakturaskabelon: Guide til editoren Når de 12 indbyggede skabeloner ikke er nok, så byg din egen. En praktisk guide til InvoiceFlows visuelle skabelon-editor, to-logo-branding og skrifttyper.
• Milepælsfakturering: Projekter, milepæle og delfakturaer Sådan fakturerer du et langt projekt efter milepæl i InvoiceFlow med Projekter, Milepæle, ratebetalingsplaner og delbetalinger — med et gennemarbejdet eksempel.
• Organiser 200+ kunder med grupper, kategorier og filtre Sådan organiserer du en stor kundebase i InvoiceFlow med kundegrupper, overordnede og underordnede kategorier og avancerede filtre — for hurtigere fakturering og rapportering.
• Bæredygtighedskonsulent: CSRD i DK, Belgien og UK med tre momsregler Bram rådgiver om CSRD i Danmark (DKK), Belgien (EU omvendt moms) og UK (0% post-Brexit). Et voksende marked. Sådan løste han de tre momsregler med InvoiceFlow.
• Mediator i København: opdelt fakturering per konfliktpart Caroline mægler mellem to konfliktparter og fakturerer 1.300-1.900 DKK i timen — hver part betaler sin del. Sådan løste hun den opdelte fakturering med InvoiceFlow.
• Offshore-konsulent i Esbjerg: 0% moms til rederier og USD/DKK Jan-Willem er offshore-konsulent i Esbjerg med danske kunder (DKK) og internationale rederier uden for EU (0% moms, USD). Sådan løste han det med InvoiceFlow.
• Online ernæringscoach: delbetaling, gruppeforløb og B2B-workshops Eva er online ernæringscoach i København med forløb (delbetaling), gruppeforløb og B2B-workshops. Sådan styrede hun delte betalinger og erhverv med InvoiceFlow.
• BIM-arkitekt i Aalborg: fasekoblede fakturaer og PO-numre Marco er BIM-arkitekt i Aalborg og fakturerer per byggefase. Kunderne kræver kobling mellem faktura og fase. Sådan løste han det med InvoiceFlow.
• Eventfotograf i København: multi-currency og sæsonlikviditet Rikke fotograferer events for virksomheder, private og internationale festivaler i EUR, GBP og USD. Sæsonarbejde. Sådan styrede hun likviditet og valuta med InvoiceFlow.
• Handelsagent i Aarhus: import-moms ved told og 25% moms ved salg Thomas importerer fra Kina og sælger til danske detailhandlere. Import-moms ved told, 25% moms ved salg. Sådan holdt han køb og salg adskilt med InvoiceFlow.
• Tech-tekstforfatter: DKK, GBP og USD med tre momsregimer Maja skriver for danske startups (DKK), London (GBP, post-Brexit) og Silicon Valley (USD). Tre valutaer, tre momsregimer. Sådan løste hun det med InvoiceFlow.
• Fysioterapeut i Vejle: momsfri behandling vs momspligtig holdtræning Sandra driver privatklinik i Vejle: sundhedsbehandling er momsfri, men holdtræning til virksomheder er momspligtig. Sådan holdt hun det adskilt med InvoiceFlow.
• Jazzmusiker i København: itemdatabase og moms per indtægtstype Lars spiller jazz på spillesteder, laver studiearbejde og får royalties. Tre indtægter, tre slags moms. Sådan fik han styr på det med InvoiceFlow.
• Konsulent for offentlig sektor: mellemled og 90 dages betaling Per i Odense fakturerer gennem en underleverandør til et ministerium med 60-90 dages betaling. Sådan holdt han styr på slutkunde og likviditet med InvoiceFlow.
• Yogalærer i København: depositum, aflysning og retreats i Spanien Nanna underviser ugentlige hold via MobilePay og leder retreats i Spanien med 40% depositum. Aflysninger gjorde ondt. Sådan løste hun det med InvoiceFlow.
• Byggeleder i Aarhus: dagsfakturering og PO-numre til entreprenører Henrik er byggeleder i Aarhus og fakturerer 5.500-8.500 DKK pr. dag til entreprenører med materialelinjer og PO-numre. Sådan fik han styr på det med InvoiceFlow.
• Erhvervscoach i København: moms per kundetype og to sprog Isabella coacher danske ledere i DKK og internationale expats i EUR plus online workshops — tre momsbehandlinger. Sådan løste hun det med InvoiceFlow.
• Juridisk oversætter: kundespecifik moms til advokater og EU Eva i København oversætter juridisk for tyske advokater, EU-institutioner i Bruxelles og danske domstole — tre momsregler. Sådan løste hun det med InvoiceFlow.
• Industrimontøren og de strukturerede fakturaer: PO og omkostningssted Thomas i Vejle er konsulent for store industrileverandører, der kræver PO-nummer og omkostningssted på hver faktura. Sådan fik han styr på det med InvoiceFlow.
• Musikpædagogen med 40 elever: elevdatabase og månedsfaktura Sara i København underviser 40 elever i klaver og guitar med tre slags betalere. Sådan fik hun styr på elevdatabase og månedsfaktura med InvoiceFlow.
• Naturguiden i Skagen: sæsonlikviditet, forudbetaling og valuta Bjørn i Skagen guider fugleture i sommersæsonen for udenlandske gæster i EUR og USD via rejsebureauer på 45-60 dage. Sådan reddede forudbetaling hans likviditet.
• Personlig træner med tre indtægter: private, firmaer og foredrag Oscar i København træner private, holder firmaforløb og foredrag. Tre indtægter, tre fakturaer. Sådan fik han styr på det med tre skabeloner i InvoiceFlow.
• Webshoppen og momsen: Danmark, EU B2C (OSS) og EU B2B forklaret Viktor driver en sportswebshop i København og solgte i hele EU uden styr på momsen. Sådan fik han styr på dansk moms, OSS og omvendt betalingspligt med InvoiceFlow.
• Indretningsarkitekt: Sådan skilte hun honorar fra viderefakturering Camilla i Aarhus blandede sit honorar sammen med indkøb for kunderne. Med separate fakturalinjer for honorar og viderefakturering i InvoiceFlow fik hun overblik.
• Freelancejuristen der tabte timer: timeregistrering per sag Daniel, freelancejurist i København, fakturerede 1.800-3.000 kr./t men tabte timer uden sagsnumre. Sådan fik han styr på timeregistrering per sag med InvoiceFlow.
• Cateringfirma med tre kundetyper: bryllup, firma og kommune Helle i Aarhus laver mad til bryllupper, firmaevents og kommunale kantiner — tre helt forskellige kunder. Sådan fik hun styr på det med InvoiceFlow.
• Psykolog og GDPR: Sådan fakturerer du uden at afsløre patientdata Malene, psykolog på Østerbro, måtte ikke skrive følsomme patientdata på fakturaer. Med anonym klientkode og forsikringsskabelon i InvoiceFlow løste hun det.
• Oversætteren med tre valutaer: DKK, SEK og NOK i ét overblik Inge i Aalborg oversætter mellem dansk, svensk og norsk og fakturerer i DKK, SEK og NOK med forskellige momsregler. Sådan samlede hun det med InvoiceFlow.
• Tatovøren der mistede 23% til aflysninger — så indførte depositum Alex i Odense bookede store tatoveringer måneder frem og tabte penge på aflysninger. Med 35% depositum og digital aftale i InvoiceFlow faldt det fra 23% til 5%.
• Elektrikeren med to kundetyper: MobilePay og 30 dages frist Brian, elektriker i København, fakturerer private via MobilePay og ejendomsselskaber på 30 dage. Sådan adskilte han materiale og arbejde med InvoiceFlow.
• Tre betalingsflows: Foredragsholderen der mistede overblikket Trine i Aarhus jonglerer åbne kurser, firmaopgaver og online-undervisning — tre helt forskellige betalingsflows. Sådan fik hun styr på det med InvoiceFlow.
• Forlag, magasiner og Etsy: Illustrator i tre valutaer Karen i København fakturerede danske forlag, internationale magasiner og Etsy-print i tre valutaer. Sådan fik hun styr på det med multi-currency i InvoiceFlow.
• GDPR på fakturaen: Psykolog beskyttede sine klienter Line i Randers var bekymret for klientoplysninger på fakturaer. Med anonymiseret klientreference og sikker opbevaring i InvoiceFlow fik hun GDPR-ro.
• 8 kunder, 8 PO-numre: IT-konsulent fik styr på forfald Anders i Horsens jonglerede 8 kunder med hver sit PO-nummer og betalingsfrist. Med PO-felt og forfaldsoverblik i InvoiceFlow fik han endelig styr på det.
• Aflysninger fra 18% til 3%: Bryllupsfotograf indførte depositum Peter mistede 60-90.000 kr. om året på aflysninger uden depositum. Med opdelte betalinger og digital underskrift i InvoiceFlow faldt aflysningerne til 3%.
• Momsfritaget eller ej? Fysioterapeut fik styr på reglerne Mette i Vejle blandede momsfri sundhedsydelser sammen med momspligtige træningshold til virksomheder. Sådan løste to skabeloner i InvoiceFlow det.
• Fra 5 timer til 45 min: Konsulent automatiserede 11 fakturaer Julie i Aarhus brugte 5 timer hver måned på 11 retainerfakturaer. Med tilbagevendende fakturaer i InvoiceFlow tog det 45 minutter. Sådan gjorde hun.
• Bestridelser fra 30% til 4%: Tømrer droppede håndskrevne tilbud Henrik i Kolding fik bestridt sine håndskrevne tilbud. Med digitale tilbud, billeder og underskrift i InvoiceFlow faldt bestridelserne fra 30% til 4%.
• DKK, EUR, GBP: Oversætter tabte penge på valutakurser Anne i Esbjerg fakturerede i tre valutaer og tabte penge på kursudsving. Med kurslås ved fakturadato i InvoiceFlow fik hun styr på DKK, EUR og GBP.
• Acontofakturaer i faser: Arkitekt fik styr på millionprojekter Thomas i Roskilde mistede overblikket over acontofakturaer på renoveringsprojekter til 1,2 mio. kr. Sådan løste projektkoblede fakturaer i InvoiceFlow det.
• Fra 42 til 19 dage: Designer fik kunderne til at betale Emma på Vesterbro ventede 42 dage på betaling og sendte aldrig rykkere. Med automatiske påmindelser i InvoiceFlow kom betalingstiden ned på 19 dage.
• EU eller ej? Udvikler forvekslede momsreglerne for udlandet Lasse i Aalborg fakturerede kunder i Tyskland og USA og forvekslede momsreglerne. Sådan fik han automatisk korrekt momsskabelon med InvoiceFlow.
• B-skatten i 10 rater overraskede konsulenten — likviditetsklemme Camilla i Odense blev overrasket af B-skat i 10 rater og en trækprocent på 35. Sådan brugte hun InvoiceFlow til at følge indtægter og planlægge skatten.
• Fakturaen blev afvist: Webudvikler manglede CVR og krav Mads i Aarhus fik sine fakturaer afvist, fordi de manglede CVR-nummer og fakturanummer. Sådan lavede han korrekte fakturaer fra dag ét med InvoiceFlow.
• Glemte momsen: Fotograf betalte 24.000 kr. af egen lomme Sofie fra Nørrebro glemte at lægge 25% moms oven i priserne. Det kostede 24.000 kr. det første år. Sådan løste InvoiceFlow problemet for godt.