InvoiceFlow для бухгалтерів та обліковців: повний посібник із виставлення рахунків

Система виставлення рахунків, створена для аудиторів, консультантів із обліку, податкових консультантів та фахівців із бухгалтерії

Виставлення рахунків у сфері обліку та бухгалтерії охоплює щомісячну регулярну абонплату, річну підготовку звітності, декларації юридичних осіб із передоплатою, консультування та вимоги корпоративних клієнтів щодо полів замовлення (PO). InvoiceFlow обробляє все це в одному застосунку для Android.

Рахунки за щомісячну абонплату на ведення обліку

Регулярні щомісячні рахунки, що формуються автоматично першого числа кожного місяця:

«Щомісячні послуги з ведення обліку — [Назва компанії] — [Місяць Рік]: Послуга: щомісячне ведення обліку — [Назва тарифу] Обсяг: [ліміт операцій], звірка банку та платіжних карток, щомісячний звіт про прибутки та збитки і баланс, [додаткові послуги за тарифом] Період: [1 місяця] – [30 місяця], [Рік] Щомісячна плата: 26 000 грн Умови оплати: Net-15»

Приклад структури тарифів:

Starter (14 000 грн/місяць): до 150 операцій, звірка банку, щомісячний огляд
Growth (26 000 грн/місяць): до 350 операцій, повна звірка, щомісячна звітність, квартальні авансові платежі
Business (44 000 грн/місяць): до 700 операцій, проведення зарплати, квартальне податкове планування
Enterprise (72 000 грн/місяць): необмежена кількість операцій, повне обслуговування, річна звітність включена

Налаштуйте InvoiceFlow на автоматичне формування рахунку за абонплату першого числа. Клієнт отримує його стабільно, сплачує за умовами Net-15, а облік залишається актуальним.

Рахунки за підготовку звітності

Регулярні рахунки Invoice Flow app бухгалтерської практики — місячні ретейнери на ведення обліку та рахунок обробки зарплати двічі на місяць — Ретейнери та зарплатний рахунок виставляють собі рахунки 1-го числа — іронія на цьому закінчується.

Річним податковим клієнтам рахунок виставляється після завершення декларації:

«Послуги з підготовки звітності — [Ім’я клієнта] — податковий рік [Рік]: Послуга: річна декларація фізичної особи Підготовлені форми: [перелік форм — декларація про доходи, додатки з підприємницької діяльності та оренди] Порівняння з попереднім роком: включено Подання: після підтвердження оплати. Декларація подається протягом 24 годин після отримання оплати. Плата за підготовку: 19 000 грн»

Примітка «подано після оплати» — стандартна практика. Декларації готові; подання очікує оплати.

Рахунки за декларації юридичних осіб

Декларації для товариств, ТОВ та інших юридичних осіб зі структурою передоплати:

«Підготовка звітності бізнесу — [Назва компанії] — податковий рік [Рік]: Тип суб’єкта: [ТОВ / товариство / ФОП] Форми: [декларація], [декларація з ПДВ], звіти по учасниках ([N] учасників/засновників) Плата за підготовку: 74 000 грн Передоплата (50%, на початку роботи): 37 000 грн Залишок (при завершенні декларації): 37 000 грн»

Передоплата 50% запобігає покинутим роботам, коли клієнти отримують декларацію, але зволікають з оплатою.

Рахунки за фінансове консультування (CFO-послуги)

Редактор рахунків бухгалтера в Invoice Flow app — налаштування QuickBooks, розчистка історії, навчання персоналу та інвентаризаційна перевірка за погодинними ставками — Налаштування, розчистка, навчання, перевірка — кожне за своєю ставкою, договір і період на обліку.

Консультаційні роботи, які виставляються погодинно або за проєктною ставкою:

«Фінансове консультування — [Назва компанії] — [Дата]: Послуга: [опис послуги — напр., підготовка до кредиту, бюджетне моделювання, фінансовий аналіз] Обсяг: [результати роботи] [Години] год × 5 200 грн/год: [Сума] Умови оплати: Net-15»

Для проєктного консультування:

«Фінансове консультування — [Назва компанії] — [Дата]: Послуга: річна бюджетна модель та модель грошових потоків Обсяг: 12-місячний бюджет, щомісячний прогноз грошових потоків, шаблон звітності про відхилення Вартість проєкту: 64 000 грн Передоплата (50%): 32 000 грн Залишок (при передачі): 32 000 грн»

Рахунки для корпоративних клієнтів із полями замовлення (PO)

Аналітика застосунку Invoice Flow бухгалтерської фірми — зібраний дохід з початку року з видимим піком податкового сезону на місячному тренді — Фірма, що веде облік для всіх, нарешті бачить власний — з піком податкового сезону й усім іншим.

Бізнес-клієнти із відділами закупівель:

«Бухгалтерські послуги — [Назва компанії] — [Місяць Рік]: Послуги: [опис — напр., квартальний фінансовий огляд, управлінська звітність] Години: [N] × 5 200 грн/год: [Сума] Номер замовлення (PO): [Номер PO] Контакт для рахунків: [Ім’я, відділ] Умови оплати: Net-30»

Що InvoiceFlow робить для бухгалтерів та обліковців

Регулярна щомісячна абонплата: формується автоматично першого числа з описом обсягу та періоду
Рахунки за підготовку звітності: умова подання після оплати, задокументовані форми
Передоплата за декларації юросіб: 50% передоплати + залишок при завершенні
Консультування: погодинна або проєктна оплата
Поля замовлення (PO) для корпорацій: номер PO, контакт для рахунків, умови Net-30
Відстеження платежів: непогашені залишки за клієнтом і типом послуг

Як почати

Визначте тарифи щомісячної абонплати з платою та обсягом за кожним тарифом
Налаштуйте регулярні рахунки для кожного чинного клієнта за його тарифом
Побудуйте шаблон рахунку за підготовку звітності з формулюванням про подання після оплати
Створіть шаблон декларації юрособи зі структурою передоплати 50%
Додайте корпоративні кастомні поля (номер PO, контакт для рахунків) для бізнес-клієнтів

Завантажте InvoiceFlow. Переведіть наявних податкових клієнтів на щомісячну абонплату там, де це доречно. Налаштуйте регулярне виставлення рахунків. Сезонний провал доходу — це не лише ринкова, а й проблема виставлення рахунків.

InvoiceFlow — безкоштовний застосунок для виставлення рахунків на Android, створений для незалежних фахівців та власників малого бізнесу.