InvoiceFlow untuk Akuntan dan Pembukuan: Panduan Penagihan Lengkap

Sistem penagihan yang dibangun untuk akuntan bersertifikat, konsultan pembukuan, penyusun pajak, dan profesional akuntansi

Penagihan akuntansi dan pembukuan mencakup retainer bulanan berulang, penyusunan pajak tahunan, SPT badan usaha dengan uang muka, konsultasi penasihat, dan kebutuhan PO klien korporat. InvoiceFlow menangani semuanya dari satu aplikasi Android.

Faktur Retainer Pembukuan Bulanan

Faktur bulanan berulang dibuat otomatis pada tanggal pertama setiap bulan:

“Layanan Pembukuan Bulanan — [Nama Bisnis] — [Bulan Tahun]: Layanan: Pembukuan Bulanan — [Nama Tingkatan] Ruang lingkup: [Batas transaksi], rekonsiliasi bank dan kartu kredit, laba rugi dan neraca bulanan, [layanan tambahan per tingkatan] Periode: [Tanggal 1] – [Tanggal 30], [Tahun] Biaya bulanan: $650,00 Ketentuan Pembayaran: Net-15”

Contoh struktur tingkatan:

Starter ($350/bulan): hingga 150 transaksi, rekonsiliasi bank, ringkasan bulanan
Growth ($650/bulan): hingga 350 transaksi, rekonsiliasi penuh, laporan keuangan bulanan, estimasi triwulanan
Business ($1.100/bulan): hingga 700 transaksi, jurnal penggajian, perencanaan pajak triwulanan
Enterprise ($1.800/bulan): transaksi tak terbatas, layanan penuh, pajak tahunan termasuk

Atur InvoiceFlow untuk membuat faktur retainer otomatis pada tanggal 1. Klien menerimanya secara konsisten, membayar dengan Net-15, dan akuntansi tetap terkini.

Faktur Penyusunan Pajak

Faktur berulang Invoice Flow app milik praktik akuntansi — retainer pembukuan bulanan dan akun pemrosesan penggajian dua kali sebulan — Retainer dan akun penggajian menagih dirinya sendiri pada tanggal 1 — ironinya berakhir di sini.

Klien pajak tahunan ditagih saat SPT selesai:

“Layanan Penyusunan Pajak — [Nama Klien] — Tahun Pajak [Tahun]: Layanan: SPT Pajak Perorangan Formulir yang disusun: [Daftar formulir] Perbandingan tahun sebelumnya: Termasuk Diserahkan secara elektronik: Setelah konfirmasi pembayaran. SPT diserahkan dalam 24 jam setelah pembayaran diterima. Biaya penyusunan: $485,00”

Catatan “diserahkan setelah pembayaran” adalah praktik yang umum. SPT sudah siap; penyerahan menunggu pembayaran.

Faktur SPT Pajak Badan Usaha

SPT badan usaha (S-corporation, persekutuan, dan LLC) dengan struktur uang muka:

“Penyusunan Pajak Badan — [Nama Bisnis] — Tahun Pajak [Tahun]: Jenis badan: [S-Corporation / Persekutuan / LLC] Formulir: [SPT Federal], [SPT Negara Bagian], Laporan K-1 ([N] sekutu/pemegang saham) Biaya penyusunan: $1.850,00 Uang muka (50%, jatuh tempo saat mulai penugasan): $925,00 Sisa (jatuh tempo saat SPT selesai): $925,00”

Uang muka 50% mencegah penugasan terbengkalai di mana klien menerima SPT tetapi menunda pembayaran.

Faktur Penasihat CFO dan Konsultasi Keuangan

Editor faktur Invoice Flow app milik seorang pembukuan — setup QuickBooks, pembersihan historis, pelatihan staf, dan tinjauan inventaris dengan tarif per jam — Setup, pembersihan, pelatihan, tinjauan — masing-masing dengan tarifnya, penugasan dan periode tercatat.

Penugasan penasihat ditagih per jam atau dengan tarif proyek:

“Konsultasi Keuangan — [Nama Bisnis] — [Tanggal]: Layanan: [Deskripsi layanan — mis. persiapan pinjaman, pemodelan anggaran, analisis keuangan] Ruang lingkup: [Hasil kerja] [Jam] jam × $195/jam: $[Jumlah] Ketentuan Pembayaran: Net-15”

Untuk penasihat berbasis proyek:

“Konsultasi Keuangan — [Nama Bisnis] — [Tanggal]: Layanan: Model Anggaran dan Arus Kas Tahunan Ruang lingkup: anggaran 12 bulan, proyeksi arus kas bulanan, templat pelaporan varians Biaya proyek: $2.400,00 Uang muka (50%): $1.200,00 Sisa (jatuh tempo saat penyerahan): $1.200,00”

Faktur Klien Korporat dengan Kolom PO

Analitik Invoice Flow app milik firma pembukuan — pendapatan year-to-date terkumpul dengan lonjakan musim pajak terlihat pada tren bulanan — Firma yang mengelola pembukuan semua orang akhirnya melihat miliknya sendiri — lengkap dengan lonjakan musim pajak.

Klien bisnis dengan departemen pengadaan:

“Layanan Akuntansi — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]: Layanan: [Deskripsi — mis. peninjauan keuangan triwulanan, laporan manajemen] Jam: [N] × $195/jam: $[Jumlah] Nomor PO: [Nomor PO] Kontak Penagihan: [Nama, Departemen] Ketentuan Pembayaran: Net-30”

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Akuntan dan Pembukuan

Retainer bulanan berulang: dibuat otomatis pada tanggal 1 dengan dokumentasi ruang lingkup dan periode
Faktur penyusunan pajak: ketentuan penyerahan setelah pembayaran, formulir terdokumentasi
Uang muka badan usaha: uang muka 50% + sisa saat selesai
Konsultasi penasihat: penagihan per jam atau tarif proyek
Kolom PO korporat: nomor PO, kontak penagihan, ketentuan net-30
Pelacakan pembayaran: lihat saldo terutang berdasarkan klien dan jenis layanan

Memulai

Definisikan tingkatan retainer pembukuan bulanan Anda beserta biaya dan ruang lingkup per tingkatan
Siapkan faktur berulang untuk setiap klien pembukuan yang aktif sesuai tingkatannya
Bangun templat faktur penyusunan pajak dengan bahasa penyerahan-setelah-pembayaran
Buat templat SPT badan usaha dengan struktur uang muka 50%
Tambahkan kolom kustom korporat (nomor PO, kontak penagihan) untuk klien bisnis

Unduh InvoiceFlow. Konversikan klien pajak Anda yang ada menjadi retainer pembukuan bulanan jika memenuhi syarat. Siapkan penagihan berulang. Jurang pendapatan musiman sama-sama merupakan masalah penagihan seperti halnya masalah pasar.

InvoiceFlow adalah aplikasi penagihan gratis untuk Android, dirancang untuk profesional independen dan pemilik usaha kecil.