InvoiceFlow pro účetní a daňové poradce: kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro účetní, poradce pro vedení účetnictví, zpracovatele daňových přiznání a další odborníky v účetnictví

Fakturace v účetnictví a vedení knih zahrnuje měsíční opakované paušály, roční zpracování daňových přiznání, firemní přiznání se zálohami, poradenství a požadavky firemních klientů na čísla objednávek. InvoiceFlow to všechno zvládá z jedné aplikace pro Android.

Faktury za měsíční paušál za vedení účetnictví

Opakované měsíční faktury automaticky generované prvního dne každého měsíce:

„Měsíční účetní služby — [Název firmy] — [Měsíc rok]: Služba: Měsíční vedení účetnictví — [Název úrovně] Rozsah: [Limit transakcí], párování banky a platebních karet, měsíční výsledovka a rozvaha, [další služby dle úrovně] Období: [1. den] – [30. den], [rok] Měsíční odměna: 15 000 Kč Splatnost: 15 dní“

Vzorová struktura úrovní:

Starter (8 000 Kč/měsíc): až 150 transakcí, párování bankovních výpisů, měsíční přehled
Growth (15 000 Kč/měsíc): až 350 transakcí, kompletní párování, měsíční výkazy, čtvrtletní zálohy
Business (25 000 Kč/měsíc): až 700 transakcí, mzdové zápisy, čtvrtletní daňové plánování
Enterprise (40 000 Kč/měsíc): neomezené transakce, kompletní služby, roční přiznání v ceně

Nastavte InvoiceFlow tak, aby paušální fakturu vygeneroval automaticky 1. dne. Klient ji dostává konzistentně, platí do 15 dnů a účetnictví zůstává aktuální.

Faktury za zpracování daňových přiznání

Opakované faktury v Invoice Flow app pro účetní praxi — měsíční paušály za vedení účetnictví a pololetní účet za zpracování mezd — Paušály i mzdový účet se fakturují sami 1. dne — ironie tady končí.

Roční daňoví klienti fakturovaní po dokončení přiznání:

„Zpracování daňového přiznání — [Jméno klienta] — Zdaňovací období [rok]: Služba: Přiznání k dani z příjmů fyzických osob Zpracované přílohy: [seznam příloh — příjmy z podnikání, příjmy z nájmu apod.] Srovnání s předchozím rokem: v ceně Podání: po potvrzení platby. Přiznání podáno do 24 hodin od přijetí platby. Odměna za zpracování: 11 000 Kč“

Poznámka „podáno po zaplacení“ je běžnou praxí. Přiznání jsou hotová; podání čeká na platbu.

Faktury za firemní daňová přiznání

Přiznání společností s ručením omezeným, veřejných obchodních společností a dalších subjektů se strukturou záloh:

„Zpracování firemního daňového přiznání — [Název firmy] — Zdaňovací období [rok]: Typ subjektu: [s.r.o. / v.o.s. / jiný] Přílohy: [přiznání k dani z příjmů], [účetní závěrka], podklady pro společníky ([N] společníků) Odměna za zpracování: 45 000 Kč Záloha (50 %, splatná při zahájení zakázky): 22 500 Kč Doplatek (splatný po dokončení přiznání): 22 500 Kč“

50% záloha zabraňuje opuštěným zakázkám, kdy klient převezme přiznání, ale odloží platbu.

Faktury za finanční poradenství a CFO služby

Editor faktur účetního v aplikaci Invoice Flow — nastavení QuickBooks, úklid historických dat, školení personálu a revize zásob za hodinové sazby — Nastavení, úklid, školení, revize — každé za svou sazbu, zakázka a období v záznamu.

Poradenské zakázky fakturované hodinově nebo projektovou sazbou:

„Finanční poradenství — [Název firmy] — [Datum]: Služba: [Popis služby — např. příprava podkladů k úvěru, sestavení rozpočtu, finanční analýza] Rozsah: [Výstupy] [Hodiny] hodin × 3 900 Kč/hod: [Částka] Kč Splatnost: 15 dní“

Pro projektové poradenství:

„Finanční poradenství — [Název firmy] — [Datum]: Služba: Roční rozpočet a model cash flow Rozsah: 12měsíční rozpočet, měsíční projekce cash flow, šablona reportingu odchylek Odměna za projekt: 55 000 Kč Záloha (50 %): 27 500 Kč Doplatek (splatný po předání): 27 500 Kč“

Faktury firemním klientům s poli objednávky

Analytika v aplikaci Invoice Flow app u účetní firmy — inkasované tržby od začátku roku s viditelným špičkovým nárůstem v období daní na měsíčním vývoji — Firma, která spravuje účetnictví všem, konečně vidí to své — včetně nárůstu v období daní.

Podnikatelští klienti s nákupním oddělením:

„Účetní služby — [Název společnosti] — [Měsíc rok]: Služby: [Popis — např. čtvrtletní finanční revize, manažerské výkazy] Hodiny: [N] × 3 900 Kč/hod: [Částka] Kč Číslo objednávky: [Číslo objednávky] Kontakt pro fakturaci: [Jméno, oddělení] Splatnost: 30 dní“

Co InvoiceFlow dělá pro účetní a daňové poradce

Opakované měsíční paušály: automaticky generované 1. dne s dokumentací rozsahu a období
Faktury za daňová přiznání: podmínka podání po zaplacení, zdokumentované přílohy
Zálohy u firemních přiznání: 50% záloha + doplatek po dokončení
Poradenství: fakturace hodinovou nebo projektovou sazbou
Firemní pole objednávky: číslo objednávky, kontakt pro fakturaci, splatnost 30 dní
Sledování plateb: přehled nezaplacených zůstatků podle klienta a typu služby

Začínáme

Definujte úrovně měsíčního paušálu za vedení účetnictví s odměnou a rozsahem pro každou úroveň
Nastavte opakované faktury pro každého stávajícího účetního klienta na jeho úrovni
Sestavte šablonu faktury za daňové přiznání s formulací o podání po zaplacení
Vytvořte šablonu firemního přiznání se strukturou 50% zálohy
Přidejte firemní vlastní pole (číslo objednávky, kontakt pro fakturaci) pro podnikatelské klienty

Stáhněte si InvoiceFlow. Převeďte své stávající daňové klienty na měsíční paušály za vedení účetnictví tam, kde to dává smysl. Nastavte opakovanou fakturaci. Sezónní propad příjmů je stejně tak problém fakturace jako problém trhu.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, určená pro samostatné profesionály a majitele malých firem.