InvoiceFlow kirjanpitäjille ja tilitoimistoille: täydellinen laskutusopas

Laskutusjärjestelmä, joka on rakennettu KLT-kirjanpitäjille, kirjanpidon konsulteille, veroneuvojille ja taloushallinnon ammattilaisille

Kirjanpidon laskutus kattaa kuukausittaiset toistuvat toimeksiannot, vuosittaiset veroilmoitukset, yhtiöiden veroilmoitukset ennakkomaksuineen, neuvontakonsultoinnin ja yritysasiakkaiden ostotilausvaatimukset. InvoiceFlow hoitaa nämä kaikki yhdestä Android-sovelluksesta.

Kuukausittaisten kirjanpitotoimeksiantojen laskut

Toistuvat kuukausilaskut, jotka muodostuvat automaattisesti jokaisen kuukauden ensimmäisenä:

“Kuukausittainen kirjanpitopalvelu — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi vuosi]: Palvelu: Kuukausittainen kirjanpito — [Tason nimi] Laajuus: [Tapahtumaraja], pankki- ja luottokorttitäsmäytys, kuukausittainen tuloslaskelma ja tase, [lisäpalvelut tason mukaan] Jakso: 1.–30. [Kuukausi], [Vuosi] Kuukausimaksu: 650,00 € Maksuehdot: 15 pv netto”

Esimerkki tasorakenteesta:

Aloitus (350 €/kk): enintään 150 tapahtumaa, pankkitäsmäytys, kuukausittainen katsaus
Kasvu (650 €/kk): enintään 350 tapahtumaa, täysi täsmäytys, kuukausittaiset taloustiedot, neljännesvuosittaiset ennakot
Yritys (1 100 €/kk): enintään 700 tapahtumaa, palkkakirjaukset, neljännesvuosittainen verosuunnittelu
Laaja (1 800 €/kk): rajaton määrä tapahtumia, täysi palvelu, vuosittainen veroilmoitus mukana

Aseta InvoiceFlow muodostamaan toimeksiantolasku automaattisesti kuun 1. päivänä. Asiakas saa sen johdonmukaisesti, maksaa 15 pv netto -ehdolla, ja kirjanpito pysyy ajan tasalla.

Veroilmoituslaskut

Invoice Flow app -toistuvat laskut tilitoimistolta — kuukausittaiset kirjanpitoretainerit ja puolen kuukauden välein laskutettava palkanlaskentatili — Retainerit ja palkanlaskentatili laskuttavat itsensä 1. päivänä — ironia päättyy tähän.

Vuosittaiset veroasiakkaat laskutetaan ilmoituksen valmistuttua:

“Veroilmoituspalvelu — [Asiakkaan nimi] — Verovuosi [Vuosi]: Palvelu: Henkilön veroilmoitus Laaditut lomakkeet: [Luettele lomakkeet — henkilön veroilmoitus, elinkeinotoiminnan liite, vuokratuloliite] Edellisvuoden vertailu: Sisältyy Lähetys: Maksun vahvistuksen jälkeen. Ilmoitus lähetetään 24 tunnin sisällä maksun vastaanotosta. Laadintamaksu: 485,00 €”

“Lähetetään maksun jälkeen” -huomautus on vakiokäytäntö. Ilmoitukset ovat valmiita; lähetys odottaa maksua.

Yhtiöiden veroilmoituslaskut

Osakeyhtiöiden, avoimien yhtiöiden ja kommandiittiyhtiöiden veroilmoitukset ennakkomaksurakenteella:

“Yrityksen veroilmoituksen laadinta — [Yrityksen nimi] — Verovuosi [Vuosi]: Yhtiömuoto: [Osakeyhtiö / Avoin yhtiö / Kommandiittiyhtiö] Lomakkeet: [Yhteisön veroilmoitus], [Liitteet], osakasliitteet ([N] osakasta) Laadintamaksu: 1 850,00 € Ennakkomaksu (50 %, erääntyy toimeksiannon alussa): 925,00 € Loppuosa (erääntyy ilmoituksen valmistuttua): 925,00 €”

50 %:n ennakkomaksu estää keskeytyneet toimeksiannot, joissa asiakas saa ilmoituksen mutta viivyttelee maksua.

Talousjohtajan neuvonta- ja talouskonsultointilaskut

Invoice Flow app -laskueditori kirjanpitäjältä — QuickBooks-käyttöönotto, historiadatan siivous, henkilöstön koulutus ja varastokatselmus tuntihinnoilla — Käyttöönotto, siivous, koulutus, katselmus — kukin hinnallaan, toimeksianto ja kausi kirjattuna.

Neuvontatoimeksiannot laskutettuna tunneittain tai projektihinnalla:

“Talouskonsultointi — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]: Palvelu: [Palvelukuvaus — esim. lainan valmistelu, budjettimallinnus, talousanalyysi] Laajuus: [Toimitettavat] [Tunnit] tuntia × 195 €/tunti: [Summa] € Maksuehdot: 15 pv netto”

Projektipohjaiselle neuvonnalle:

“Talouskonsultointi — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]: Palvelu: Vuosibudjetti ja kassavirtamalli Laajuus: 12 kuukauden budjetti, kuukausittainen kassavirtaennuste, poikkeamaraportointimalli Projektimaksu: 2 400,00 € Ennakkomaksu (50 %): 1 200,00 € Loppuosa (erääntyy toimituksessa): 1 200,00 €“

Yritysasiakkaiden laskut ostotilauskentillä

Invoice Flow app -analytiikka kirjanpitotoimistolle — vuoden alusta kerätty liikevaihto veroajan piikin näkyessä kuukausittaisessa kehityksessä — Toimisto, joka hoitaa kaikkien kirjanpidon, näkee vihdoin oman — veroajan piikkeineen kaikkineen.

Yritysasiakkaat, joilla on hankintaosasto:

“Kirjanpitopalvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi vuosi]: Palvelut: [Kuvaus — esim. neljännesvuosittainen talouskatsaus, johdon raportit] Tunnit: [N] × 195 €/tunti: [Summa] € Ostotilausnumero: [PO-numero] Laskutusyhteyshenkilö: [Nimi, osasto] Maksuehdot: 30 pv netto”

Mitä InvoiceFlow tekee kirjanpitäjille ja tilitoimistoille

Toistuvat kuukausitoimeksiannot: muodostuvat automaattisesti kuun 1. päivänä laajuus- ja jaksodokumentaation kera
Veroilmoituslaskut: maksun jälkeen lähetettävät ehdot, lomakkeet dokumentoitu
Yhtiöiden ennakkomaksut: 50 %:n ennakkomaksu + loppuosa valmistuttua
Neuvontakonsultointi: tunti- tai projektihintainen laskutus
Yritysten ostotilauskentät: ostotilausnumero, laskutusyhteyshenkilö, 30 pv netto -ehdot
Maksuseuranta: näe avoimet saldot asiakkaittain ja palvelutyypeittäin

Näin pääset alkuun

Määritä kuukausittaiset kirjanpitotoimeksiantotasosi maksuineen ja laajuuksineen
Aseta toistuvat laskut kullekin nykyiselle kirjanpitoasiakkaalle heidän tasollaan
Rakenna veroilmoituslaskumalli maksun jälkeen lähetettävällä ehdolla
Luo yhtiön veroilmoitusmalli 50 %:n ennakkomaksurakenteella
Lisää yrityskohtaiset mukautetut kentät (ostotilausnumero, laskutusyhteyshenkilö) yritysasiakkaille

Lataa InvoiceFlow. Muunna nykyiset veroasiakkaasi kuukausittaisiksi kirjanpitotoimeksiannoiksi, missä he siihen soveltuvat. Aseta toistuva laskutus. Kausiluonteinen tulopudotus on yhtä paljon laskutusongelma kuin markkinaongelma.

InvoiceFlow on ilmainen laskutussovellus Androidille, suunniteltu itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrittäjille.