InvoiceFlow for regnskapsførere og bokførere: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for autoriserte regnskapsførere, bokføringskonsulenter, skatterådgivere og regnskapsfagfolk

Fakturering innen regnskap og bokføring spenner fra månedlige, gjentakende avtaler, årlig skattemelding, selskapsmeldinger med depositum, rådgivning og bedriftskunders krav om innkjøpsordre (PO). InvoiceFlow håndterer alle sammen fra én Android-app.

Fakturaer for månedlig bokføringsavtale

Gjentakende månedlige fakturaer generert automatisk den første i hver måned:

«Månedlige bokføringstjenester — [Firmanavn] — [Måned År]: Tjeneste: Månedlig bokføring — [Nivånavn] Omfang: [Transaksjonsgrense], avstemming av bank og kredittkort, månedlig resultatregnskap og balanse, [tilleggstjenester per nivå] Periode: [Måned 1] – [Måned 30], [År] Månedlig honorar: 6 500 kr Betalingsvilkår: Netto 15 dager»

Eksempel på nivåstruktur:

Starter (3 500 kr/måned): opptil 150 transaksjoner, bankavstemming, månedlig sammendrag
Vekst (6 500 kr/måned): opptil 350 transaksjoner, full avstemming, månedlig regnskap, kvartalsvise forskudd
Bedrift (11 000 kr/måned): opptil 700 transaksjoner, lønnsbilag, kvartalsvis skatteplanlegging
Enterprise (18 000 kr/måned): ubegrenset antall transaksjoner, full service, årlig skattemelding inkludert

Sett InvoiceFlow til å generere avtalefakturaen automatisk den 1. Kunden mottar den konsekvent, betaler på netto 15 dager, og regnskapet holdes oppdatert.

Fakturaer for skattemelding

Gjentakende fakturaer i Invoice Flow app for en regnskapspraksis — månedlige bokføringsretainere og en halvmånedlig lønnskjøringskonto — Retainerne og lønnskontoen fakturerer seg selv den 1. — ironien slutter her.

Årlige skattekunder faktureres ved ferdigstilt melding:

«Skattemeldingstjenester — [Kundenavn] — Skatteår [År]: Tjeneste: Personlig skattemelding Utarbeidede skjemaer: [Liste over skjemaer — hovedmelding, næringsoppgave, utleievedlegg] Sammenligning med foregående år: Inkludert Innsending: Ved bekreftet betaling. Meldingen sendes inn innen 24 timer etter mottatt betaling. Honorar for utarbeidelse: 4 850 kr»

Merknaden «sendes inn ved betaling» er standard praksis. Meldingene er klare; innsending venter på betaling.

Fakturaer for skattemelding for selskaper

Skattemeldinger for aksjeselskaper, ansvarlige selskaper og lignende med depositumsstruktur:

«Utarbeidelse av skattemelding for bedrift — [Firmanavn] — Skatteår [År]: Selskapsform: [Aksjeselskap / Ansvarlig selskap / annet] Skjemaer: [Skattemelding], [næringsoppgave], aksjonærvedlegg ([N] deltakere/aksjonærer) Honorar for utarbeidelse: 18 500 kr Depositum (50 %, forfaller ved oppstart av oppdrag): 9 250 kr Restbeløp (forfaller ved ferdigstilt melding): 9 250 kr»

50 % depositum forhindrer forlatte oppdrag der kunder mottar meldingen, men utsetter betalingen.

Fakturaer for CFO-rådgivning og økonomisk rådgivning

Invoice Flow app fakturaeditor for en regnskapsfører — QuickBooks-oppsett, historisk opprydding, personalopplæring og en lagergjennomgang til timerater — Oppsett, opprydding, opplæring, gjennomgang — hver til sin rate, oppdraget og perioden dokumentert.

Rådgivningsoppdrag faktureres per time eller til prosjektpris:

«Økonomisk rådgivning — [Firmanavn] — [Dato]: Tjeneste: [Tjenestebeskrivelse — f.eks. forberedelse av lånesøknad, budsjettmodellering, økonomisk analyse] Omfang: [Leveranser] [Timer] timer × 1 950 kr/t: [Beløp] kr Betalingsvilkår: Netto 15 dager»

For prosjektbasert rådgivning:

«Økonomisk rådgivning — [Firmanavn] — [Dato]: Tjeneste: Årlig budsjett- og kontantstrømsmodell Omfang: 12-måneders budsjett, månedlig kontantstrømsprognose, mal for avviksrapportering Prosjekthonorar: 24 000 kr Depositum (50 %): 12 000 kr Restbeløp (forfaller ved levering): 12 000 kr»

Bedriftsfakturaer med PO-felt

Invoice Flow app-analyse for et regnskapsbyrå – innkrevd inntekt hittil i år med skattesesong-toppen synlig på den månedlige trenden — Byrået som styrer alles regnskap ser endelig sitt eget – med skattesesong-topp og alt.

Bedriftskunder med innkjøpsavdelinger:

«Regnskapstjenester — [Firmanavn] — [Måned År]: Tjenester: [Beskrivelse — f.eks. kvartalsvis regnskapsgjennomgang, ledelsesrapporter] Timer: [N] × 1 950 kr/t: [Beløp] kr PO-nummer: [PO-nummer] Fakturakontakt: [Navn, avdeling] Betalingsvilkår: Netto 30 dager»

Hva InvoiceFlow gjør for regnskapsførere og bokførere

Gjentakende månedlige avtaler: generert automatisk den 1. med dokumentasjon av omfang og periode
Fakturaer for skattemelding: vilkår om innsending ved betaling, skjemaer dokumentert
Depositum for selskaper: 50 % depositum + restbeløp ved ferdigstillelse
Rådgivning: fakturering per time eller til prosjektpris
PO-felt for bedrifter: PO-nummer, fakturakontakt, netto 30 dager
Betalingsoppfølging: se utestående saldoer per kunde og tjenestetype

Kom i gang

Definer nivåene for den månedlige bokføringsavtalen din med honorarer og omfang per nivå
Sett opp gjentakende fakturaer for hver nåværende bokføringskunde på deres nivå
Bygg en fakturamal for skattemelding med formulering om innsending ved betaling
Opprett en mal for selskapsmeldinger med 50 % depositumsstruktur
Legg til egendefinerte bedriftsfelt (PO-nummer, fakturakontakt) for bedriftskunder

Last ned InvoiceFlow. Konverter de eksisterende skattekundene dine til månedlige bokføringsavtaler der de kvalifiserer. Sett opp gjentakende fakturering. Sesonginntektsstupet er et faktureringsproblem like mye som et markedsproblem.

InvoiceFlow er en gratis fakturaapp for Android, laget for selvstendige fagfolk og småbedriftseiere.