अकाउंटेंट और बुककीपर के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

CPA, बुककीपिंग सलाहकार, कर तैयारकर्ता और अकाउंटिंग पेशेवरों के लिए बनाई गई इनवॉइसिंग प्रणाली

अकाउंटिंग और बुककीपिंग बिलिंग में मासिक आवर्ती रिटेनर, वार्षिक कर तैयारी, जमा वाले व्यवसाय इकाई रिटर्न, सलाहकार परामर्श, और कॉर्पोरेट ग्राहक PO आवश्यकताएँ शामिल हैं। InvoiceFlow इन सभी को एक Android ऐप से संभालता है।

मासिक बुककीपिंग रिटेनर इनवॉइस

हर महीने की पहली तारीख को स्वतः तैयार होने वाले आवर्ती मासिक इनवॉइस:

“मासिक बुककीपिंग सेवाएँ — [व्यवसाय का नाम] — [माह वर्ष]: सेवा: मासिक बुककीपिंग — [स्तर का नाम] दायरा: [लेनदेन सीमा], बैंक और क्रेडिट कार्ड समाधान, मासिक P&L और बैलेंस शीट, [प्रति स्तर अतिरिक्त सेवाएँ] अवधि: [माह 1] – [माह 30], [वर्ष] मासिक शुल्क: ₹45,000.00 भुगतान शर्तें: Net-15”

नमूना स्तर संरचना:

• स्टार्टर (₹25,000/माह): 150 लेनदेन तक, बैंक समाधान, मासिक सारांश
• ग्रोथ (₹45,000/माह): 350 लेनदेन तक, पूर्ण समाधान, मासिक वित्तीय विवरण, तिमाही अनुमान
• बिज़नेस (₹80,000/माह): 700 लेनदेन तक, पेरोल जर्नल, तिमाही कर योजना
• एंटरप्राइज़ (₹1,30,000/माह): असीमित लेनदेन, पूर्ण-सेवा, वार्षिक कर शामिल

InvoiceFlow को 1 तारीख को रिटेनर इनवॉइस स्वतः तैयार करने के लिए सेट करें। ग्राहक इसे लगातार प्राप्त करता है, Net-15 पर भुगतान करता है, और अकाउंटिंग अद्यतन रहती है।

कर तैयारी इनवॉइस

वार्षिक कर ग्राहकों को रिटर्न पूर्ण होने पर इनवॉइस किया जाता है:

“कर तैयारी सेवाएँ — [ग्राहक का नाम] — कर वर्ष [वर्ष]: सेवा: व्यक्तिगत आयकर रिटर्न तैयार किए गए फ़ॉर्म: [फ़ॉर्म सूची — ITR, संबंधित अनुसूचियाँ] पिछले वर्ष की तुलना: शामिल ई-फाइल: भुगतान पुष्टि पर। भुगतान प्राप्ति के 24 घंटे के भीतर रिटर्न जमा किया गया। तैयारी शुल्क: ₹35,000.00”

“भुगतान पर ई-फाइल” नोट मानक प्रथा है। रिटर्न तैयार हैं; फाइलिंग भुगतान की प्रतीक्षा करती है।

व्यवसाय इकाई कर रिटर्न इनवॉइस

जमा संरचना के साथ प्राइवेट लिमिटेड कंपनी, साझेदारी, और LLP कर रिटर्न:

“व्यवसाय कर तैयारी — [व्यवसाय का नाम] — कर वर्ष [वर्ष]: इकाई प्रकार: [प्राइवेट लिमिटेड कंपनी / साझेदारी / LLP] फ़ॉर्म: [कंपनी रिटर्न], [वैधानिक संलग्नक], शेयरधारक विवरण ([N] साझेदार/शेयरधारक) तैयारी शुल्क: ₹1,50,000.00 जमा (50%, जुड़ाव शुरू होने पर देय): ₹75,000.00 शेष (रिटर्न पूर्ण होने पर देय): ₹75,000.00”

50% जमा उन परित्यक्त जुड़ावों को रोकता है जहाँ ग्राहक रिटर्न प्राप्त करते हैं पर भुगतान में देरी करते हैं।

CFO सलाहकार और वित्तीय परामर्श इनवॉइस

सलाहकार जुड़ाव घंटे के आधार पर या प्रोजेक्ट दर पर बिल किए जाते हैं:

“वित्तीय परामर्श — [व्यवसाय का नाम] — [तारीख]: सेवा: [सेवा विवरण — जैसे, ऋण तैयारी, बजट मॉडलिंग, वित्तीय विश्लेषण] दायरा: [वितरण योग्य वस्तुएँ] [घंटे] घंटे × ₹2,000/घंटा: ₹[राशि] भुगतान शर्तें: Net-15”

प्रोजेक्ट-आधारित सलाह के लिए:

“वित्तीय परामर्श — [व्यवसाय का नाम] — [तारीख]: सेवा: वार्षिक बजट और नकदी प्रवाह मॉडल दायरा: 12-माह बजट, मासिक नकदी प्रवाह अनुमान, भिन्नता रिपोर्टिंग टेम्पलेट प्रोजेक्ट शुल्क: ₹2,50,000.00 जमा (50%): ₹1,25,000.00 शेष (डिलीवरी पर देय): ₹1,25,000.00”

PO फ़ील्ड वाले कॉर्पोरेट ग्राहक इनवॉइस

खरीद विभाग वाले व्यवसाय ग्राहक:

“अकाउंटिंग सेवाएँ — [कंपनी का नाम] — [माह वर्ष]: सेवाएँ: [विवरण — जैसे, तिमाही वित्तीय समीक्षा, प्रबंधन रिपोर्ट] घंटे: [N] × ₹2,000/घंटा: ₹[राशि] PO नंबर: [PO नंबर] बिलिंग संपर्क: [नाम, विभाग] भुगतान शर्तें: Net-30”

InvoiceFlow अकाउंटेंट और बुककीपर के लिए क्या करता है

• आवर्ती मासिक रिटेनर: दायरा और अवधि दस्तावेज़ीकरण के साथ 1 तारीख को स्वतः तैयार
• कर तैयारी इनवॉइस: भुगतान पर ई-फाइल शर्तें, फ़ॉर्म दस्तावेज़ीकृत
• व्यवसाय इकाई जमा: 50% जमा + पूर्ण होने पर शेष
• सलाहकार परामर्श: घंटे या प्रोजेक्ट दर बिलिंग
• कॉर्पोरेट PO फ़ील्ड: PO नंबर, बिलिंग संपर्क, net-30 शर्तें
• भुगतान ट्रैकिंग: ग्राहक और सेवा प्रकार के अनुसार बकाया शेष देखें

शुरुआत कैसे करें

1. प्रति स्तर शुल्क और दायरे के साथ अपने मासिक बुककीपिंग रिटेनर स्तर परिभाषित करें
2. प्रत्येक वर्तमान बुककीपिंग ग्राहक के लिए उनके स्तर पर आवर्ती इनवॉइस सेट करें
3. भुगतान-पर-ई-फाइल भाषा के साथ एक कर तैयारी इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ
4. 50% जमा संरचना के साथ एक व्यवसाय इकाई रिटर्न टेम्पलेट बनाएँ
5. व्यवसाय ग्राहकों के लिए कॉर्पोरेट कस्टम फ़ील्ड (PO नंबर, बिलिंग संपर्क) जोड़ें

InvoiceFlow डाउनलोड करें। जहाँ योग्य हों, अपने मौजूदा कर ग्राहकों को मासिक बुककीपिंग रिटेनर में बदलें। आवर्ती बिलिंग सेट करें। मौसमी आय की खाई बाज़ार की समस्या जितनी ही बिलिंग की समस्या है।

InvoiceFlow Android के लिए एक मुफ़्त इनवॉइसिंग ऐप है, जो स्वतंत्र पेशेवरों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है।