InvoiceFlow สำหรับนักบัญชีและผู้ทำบัญชี: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่สร้างมาเพื่อผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษาด้านบัญชี ผู้จัดทำภาษี และผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี

การวางบิลด้านบัญชีและการทำบัญชีครอบคลุมตั้งแต่ค่ารีเทนเนอร์รายเดือนแบบเกิดซ้ำ การจัดทำภาษีประจำปี แบบภาษีนิติบุคคลพร้อมเงินมัดจำ งานที่ปรึกษา ไปจนถึงข้อกำหนดใบสั่งซื้อ (PO) ของลูกค้าองค์กร InvoiceFlow จัดการได้ทั้งหมดจากแอป Android เพียงแอปเดียว

ใบแจ้งหนี้ค่ารีเทนเนอร์ทำบัญชีรายเดือน

ใบแจ้งหนี้รายเดือนแบบเกิดซ้ำ สร้างอัตโนมัติในวันที่ 1 ของทุกเดือน:

“บริการทำบัญชีรายเดือน — [ชื่อกิจการ] — [เดือน ปี]: บริการ: ทำบัญชีรายเดือน — [ชื่อแพ็กเกจ] ขอบเขต: [จำนวนรายการสูงสุด], กระทบยอดบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต, งบกำไรขาดทุนและงบดุลรายเดือน, [บริการเพิ่มเติมตามแพ็กเกจ] ช่วงเวลา: [วันที่ 1] – [วันที่ 30], [ปี] ค่าบริการรายเดือน: ฿22,000 เงื่อนไขการชำระเงิน: ภายใน 15 วัน (Net-15)”

ตัวอย่างโครงสร้างแพ็กเกจ:

• Starter (฿12,000/เดือน): สูงสุด 150 รายการ, กระทบยอดธนาคาร, สรุปรายเดือน
• Growth (฿22,000/เดือน): สูงสุด 350 รายการ, กระทบยอดครบถ้วน, งบการเงินรายเดือน, ประมาณการรายไตรมาส
• Business (฿37,000/เดือน): สูงสุด 700 รายการ, สมุดรายวันเงินเดือน, วางแผนภาษีรายไตรมาส
• Enterprise (฿60,000/เดือน): รายการไม่จำกัด, บริการครบวงจร, รวมภาษีประจำปี

ตั้งค่าให้ InvoiceFlow สร้างใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์อัตโนมัติในวันที่ 1 ลูกค้าได้รับสม่ำเสมอ ชำระภายใน 15 วัน และบัญชีก็เป็นปัจจุบันเสมอ

ใบแจ้งหนี้จัดทำภาษี

ลูกค้าภาษีประจำปีออกใบแจ้งหนี้เมื่อจัดทำแบบเสร็จ:

“บริการจัดทำภาษี — [ชื่อลูกค้า] — ปีภาษี [ปี]: บริการ: แบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แบบฟอร์มที่จัดทำ: [รายการแบบฟอร์ม — ภ.ง.ด.90/91, เอกสารประกอบรายได้, เอกสารประกอบค่าลดหย่อน] เปรียบเทียบปีก่อน: รวมอยู่ในบริการ ยื่นแบบ: หลังยืนยันการชำระเงิน แบบจะถูกยื่นภายใน 24 ชั่วโมงหลังได้รับชำระเงิน ค่าบริการจัดทำ: ฿6,500”

ข้อความ “ยื่นแบบหลังการชำระเงิน” เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐาน แบบพร้อมยื่นแล้ว แต่การยื่นจะรอการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้แบบภาษีนิติบุคคล

แบบภาษีของบริษัท ห้างหุ้นส่วน และนิติบุคคลอื่น พร้อมโครงสร้างเงินมัดจำ:

“บริการจัดทำภาษีนิติบุคคล — [ชื่อกิจการ] — ปีภาษี [ปี]: ประเภทนิติบุคคล: [บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน / นิติบุคคลอื่น] แบบฟอร์ม: [แบบภาษีเงินได้นิติบุคคล], [เอกสารประกอบ], เอกสารสำหรับ[N] ผู้ถือหุ้น/หุ้นส่วน ค่าบริการจัดทำ: ฿26,000 เงินมัดจำ (50%, ชำระเมื่อเริ่มงาน): ฿13,000 ยอดคงเหลือ (ชำระเมื่อจัดทำแบบเสร็จ): ฿13,000”

เงินมัดจำ 50% ป้องกันงานที่ถูกทิ้งกลางคัน กรณีลูกค้าได้รับแบบภาษีแล้วชะลอการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ที่ปรึกษาการเงินและบริการ CFO

งานที่ปรึกษาเรียกเก็บเป็นรายชั่วโมงหรือตามอัตราโครงการ:

“ที่ปรึกษาการเงิน — [ชื่อกิจการ] — [วันที่]: บริการ: [รายละเอียดบริการ — เช่น จัดเตรียมเอกสารกู้ยืม, จัดทำแบบจำลองงบประมาณ, วิเคราะห์การเงิน] ขอบเขต: [สิ่งที่ส่งมอบ] [ชั่วโมง] ชั่วโมง × ฿6,500/ชม.: ฿[จำนวนเงิน] เงื่อนไขการชำระเงิน: ภายใน 15 วัน (Net-15)”

สำหรับงานที่ปรึกษาตามโครงการ:

“ที่ปรึกษาการเงิน — [ชื่อกิจการ] — [วันที่]: บริการ: แบบจำลองงบประมาณและกระแสเงินสดประจำปี ขอบเขต: งบประมาณ 12 เดือน, ประมาณการกระแสเงินสดรายเดือน, เทมเพลตรายงานผลต่าง ค่าโครงการ: ฿80,000 เงินมัดจำ (50%): ฿40,000 ยอดคงเหลือ (ชำระเมื่อส่งมอบ): ฿40,000”

ใบแจ้งหนี้ลูกค้าองค์กรพร้อมฟิลด์ PO

ลูกค้าธุรกิจที่มีฝ่ายจัดซื้อ:

“บริการบัญชี — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]: บริการ: [รายละเอียด — เช่น ทบทวนงบการเงินรายไตรมาส, รายงานฝ่ายบริหาร] ชั่วโมง: [N] × ฿6,500/ชม.: ฿[จำนวนเงิน] เลขที่ PO: [เลขที่ PO] ผู้ติดต่อวางบิล: [ชื่อ, แผนก] เงื่อนไขการชำระเงิน: ภายใน 30 วัน (Net-30)“

InvoiceFlow ทำอะไรให้นักบัญชีและผู้ทำบัญชี

• ค่ารีเทนเนอร์รายเดือนแบบเกิดซ้ำ: สร้างอัตโนมัติในวันที่ 1 พร้อมเอกสารระบุขอบเขตและช่วงเวลา
• ใบแจ้งหนี้จัดทำภาษี: เงื่อนไขยื่นแบบหลังชำระเงิน ระบุแบบฟอร์มครบ
• เงินมัดจำภาษีนิติบุคคล: มัดจำ 50% + ยอดคงเหลือเมื่อเสร็จงาน
• งานที่ปรึกษา: วางบิลรายชั่วโมงหรือตามอัตราโครงการ
• ฟิลด์ PO องค์กร: เลขที่ PO, ผู้ติดต่อวางบิล, เงื่อนไข Net-30
• การติดตามการชำระเงิน: ดูยอดค้างชำระตามลูกค้าและประเภทบริการ

เริ่มต้นใช้งาน

1. กำหนดแพ็กเกจค่ารีเทนเนอร์ทำบัญชีรายเดือนพร้อมค่าบริการและขอบเขตของแต่ละแพ็กเกจ
2. ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำสำหรับลูกค้าทำบัญชีปัจจุบันทุกรายตามแพ็กเกจของเขา
3. สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้จัดทำภาษีพร้อมข้อความ “ยื่นแบบหลังการชำระเงิน”
4. สร้างเทมเพลตแบบภาษีนิติบุคคลพร้อมโครงสร้างเงินมัดจำ 50%
5. เพิ่มฟิลด์กำหนดเองสำหรับองค์กร (เลขที่ PO, ผู้ติดต่อวางบิล) สำหรับลูกค้าธุรกิจ

ดาวน์โหลด InvoiceFlow แปลงลูกค้าภาษีเดิมของคุณให้เป็นลูกค้ารีเทนเนอร์ทำบัญชีรายเดือนในรายที่เหมาะสม ตั้งค่าการวางบิลแบบเกิดซ้ำ ปัญหารายได้ที่ตกฮวบตามฤดูกาลเป็นปัญหาการวางบิลไม่แพ้ปัญหาการตลาด

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับ Android ออกแบบมาสำหรับผู้ประกอบวิชาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก