InvoiceFlow för revisorer och bokförare: komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet byggt för auktoriserade revisorer, bokföringskonsulter, deklarationshjälp och redovisningsproffs

Fakturering inom redovisning och bokföring spänner över månatliga återkommande arvoden, årlig deklaration, bolagsdeklarationer med handpenning, rådgivningskonsultation och företagskunders krav på inköpsordernummer. InvoiceFlow hanterar allt detta från en enda Android-app.

Fakturor för månatliga bokföringsarvoden

Återkommande månadsfakturor som genereras automatiskt den första varje månad:

“Månatliga bokföringstjänster — [Företagsnamn] — [Månad År]: Tjänst: Månatlig bokföring — [Nivånamn] Omfattning: [Transaktionsgräns], avstämning av bank och kreditkort, månatlig resultat- och balansräkning, [ytterligare tjänster per nivå] Period: [Dag 1] – [Dag 30], [År] Månadsavgift: 6 500 kr Betalningsvillkor: 15 dagar netto”

Exempel på nivåstruktur:

Starter (3 500 kr/månad): upp till 150 transaktioner, bankavstämning, månatlig sammanfattning
Growth (6 500 kr/månad): upp till 350 transaktioner, fullständig avstämning, månatliga rapporter, preliminärskatt kvartalsvis
Business (11 000 kr/månad): upp till 700 transaktioner, lönebokföringsposter, kvartalsvis skatteplanering
Enterprise (18 000 kr/månad): obegränsat antal transaktioner, fullservice, årlig deklaration inkluderad

Ställ in InvoiceFlow att generera arvodesfakturan automatiskt den 1:a. Kunden får den regelbundet, betalar på 15 dagar netto och bokföringen hålls aktuell.

Deklarationsfakturor

Återkommande fakturor i Invoice Flow app för en redovisningsbyrå — månatliga bokföringsretainers och ett lönehanteringskonto varannan månad — Retainers och lönekontot fakturerar sig själva den 1:a — ironin slutar här.

Årliga deklarationskunder faktureras när deklarationen är klar:

“Deklarationstjänster — [Kundnamn] — Taxeringsår [År]: Tjänst: Privat inkomstdeklaration Bilagor som upprättats: [Lista bilagor — deklaration, näringsbilaga, kapitalbilaga] Jämförelse med föregående år: Inkluderad Inlämning: Vid bekräftad betalning. Deklarationen skickas in inom 24 timmar efter mottagen betalning. Arvode: 4 850 kr”

Noteringen “inlämning vid betalning” är standardpraxis. Deklarationerna är klara; inlämningen väntar på betalning.

Fakturor för bolagsdeklarationer

Deklarationer för aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor med handpenningsstruktur:

“Bolagsdeklaration — [Företagsnamn] — Taxeringsår [År]: Bolagsform: [Aktiebolag / Handelsbolag / Enskild firma] Underlag: [Inkomstdeklaration], [årsredovisning], delägaruppgifter ([N] delägare) Arvode: 18 500 kr Handpenning (50 %, betalas vid uppdragsstart): 9 250 kr Restbelopp (betalas när deklarationen är klar): 9 250 kr”

Handpenningen på 50 % förhindrar avbrutna uppdrag där kunder tar emot deklarationen men dröjer med betalningen.

Fakturor för CFO-rådgivning och ekonomisk konsultation

Invoice Flow app fakturaredigerare för en bokförare — QuickBooks-uppsättning, historisk rensning, personalutbildning och en lagergenomgång till timpriser — Uppsättning, rensning, utbildning, genomgång — var och en till sitt pris, uppdraget och perioden dokumenterade.

Rådgivningsuppdrag faktureras per timme eller till projektpris:

“Ekonomisk konsultation — [Företagsnamn] — [Datum]: Tjänst: [Tjänstebeskrivning — t.ex. lånförberedelse, budgetmodellering, ekonomisk analys] Omfattning: [Leveranser] [Timmar] timmar × 1 950 kr/timme: [Belopp] kr Betalningsvillkor: 15 dagar netto”

För projektbaserad rådgivning:

“Ekonomisk konsultation — [Företagsnamn] — [Datum]: Tjänst: Årlig budget- och kassaflödesmodell Omfattning: 12-månadersbudget, månatlig kassaflödesprognos, mall för avvikelserapportering Projektpris: 24 000 kr Handpenning (50 %): 12 000 kr Restbelopp (betalas vid leverans): 12 000 kr”

Företagsfakturor med fält för inköpsordernummer

Invoice Flow app analys för en bokföringsbyrå — insamlade intäkter hittills i år med deklarationssäsongens topp synlig i den månatliga trenden — Byrån som sköter allas bokföring ser äntligen sin egen — deklarationstopp och allt.

Företagskunder med inköpsavdelning:

“Redovisningstjänster — [Företagsnamn] — [Månad År]: Tjänster: [Beskrivning — t.ex. kvartalsvis ekonomisk genomgång, ledningsrapporter] Timmar: [N] × 1 950 kr/timme: [Belopp] kr Inköpsordernummer: [Ordernummer] Faktureringskontakt: [Namn, avdelning] Betalningsvillkor: 30 dagar netto”

Vad InvoiceFlow gör för revisorer och bokförare

Återkommande månadsarvoden: genereras automatiskt den 1:a med dokumentation av omfattning och period
Deklarationsfakturor: villkor om inlämning vid betalning, underlag dokumenterade
Handpenning för bolagsdeklarationer: 50 % handpenning + restbelopp vid slutförande
Rådgivningskonsultation: fakturering per timme eller projektpris
Fält för inköpsordernummer: ordernummer, faktureringskontakt, 30 dagar netto
Betalningsuppföljning: se utestående belopp per kund och tjänstetyp

Kom igång

Definiera dina nivåer för månatliga bokföringsarvoden med avgifter och omfattning per nivå
Ställ in återkommande fakturor för varje befintlig bokföringskund på deras nivå
Bygg en deklarationsfakturamall med formuleringen om inlämning vid betalning
Skapa en mall för bolagsdeklaration med struktur för 50 % handpenning
Lägg till anpassade företagsfält (inköpsordernummer, faktureringskontakt) för företagskunder

Ladda ner InvoiceFlow. Konvertera dina befintliga deklarationskunder till månatliga bokföringsarvoden där det passar. Ställ in återkommande fakturering. Det säsongsbetonade intäktsstupet är lika mycket ett faktureringsproblem som ett marknadsproblem.

InvoiceFlow är en gratis faktureringsapp för Android, utformad för fristående yrkesutövare och småföretagare.