InvoiceFlow para contabilistas e profissionais de escrituração: guia completo de faturação

O sistema de faturação criado para contabilistas certificados, consultores de escrituração, preparadores de impostos e profissionais de contabilidade

A faturação de contabilidade e escrituração abrange avenças mensais recorrentes, preparação anual de impostos, declarações de empresas com sinais, consultoria de assessoria e requisitos de nota de encomenda de clientes empresariais. A InvoiceFlow trata de tudo isto a partir de uma única aplicação Android.

Faturas de avença mensal de escrituração

Faturas mensais recorrentes geradas automaticamente no primeiro dia de cada mês:

“Serviços de Escrituração Mensal — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]: Serviço: Escrituração Mensal — [Nome do Nível] Âmbito: [Limite de transações], reconciliação bancária e de cartão de crédito, DR e balanço mensais, [serviços adicionais por nível] Período: [Mês 1] – [Mês 30], [Ano] Avença mensal: 650,00 € Condições de pagamento: 15 dias”

Exemplo de estrutura de níveis:

• Starter (350 €/mês): até 150 transações, reconciliação bancária, resumo mensal
• Growth (650 €/mês): até 350 transações, reconciliação completa, demonstrações financeiras mensais, estimativas trimestrais
• Business (1.100 €/mês): até 700 transações, lançamentos de folha de pagamento, planeamento fiscal trimestral
• Enterprise (1.800 €/mês): transações ilimitadas, full-service, imposto anual incluído

Configure a InvoiceFlow para gerar automaticamente a fatura da avença no dia 1. O cliente recebe-a de forma consistente, paga a 15 dias, e a contabilidade mantém-se atualizada.

Faturas de preparação de impostos

Clientes de imposto anual faturados na conclusão da declaração:

“Serviços de Preparação de Impostos — [Nome do Cliente] — Ano Fiscal [Ano]: Serviço: Declaração de imposto individual — nacional + regional Formulários preparados: [Listar formulários — declaração de rendimentos, anexos de atividade e de rendimentos prediais, declaração regional] Comparação com o ano anterior: incluída Submissão eletrónica: após confirmação do pagamento. Declaração submetida no prazo de 24 horas após a receção do pagamento. Taxa de preparação: 485,00 €”

A nota “submissão eletrónica após pagamento” é prática padrão. As declarações estão prontas; a submissão aguarda o pagamento.

Faturas de declarações fiscais de empresas

Declarações fiscais de sociedades e outras entidades empresariais com estrutura de sinal:

“Preparação de Impostos de Empresa — [Nome da Empresa] — Ano Fiscal [Ano]: Tipo de entidade: [Sociedade / Sociedade em nome coletivo / Sociedade por quotas] Formulários: [Declaração nacional], [Declaração regional], mapas de distribuição de resultados ([N] sócios/acionistas) Taxa de preparação: 1.850,00 € Sinal (50%, a pagar no início do compromisso): 925,00 € Saldo (a pagar na conclusão da declaração): 925,00 €”

O sinal de 50% evita compromissos abandonados em que os clientes recebem a declaração mas adiam o pagamento.

Faturas de consultoria de CFO e financeira

Compromissos de assessoria faturados à hora ou a preço de projeto:

“Consultoria Financeira — [Nome da Empresa] — [Data]: Serviço: [Descrição do serviço — ex.: preparação de crédito, modelação de orçamento, análise financeira] Âmbito: [Entregáveis] [Horas] horas × 195 €/hora: [Valor] € Condições de pagamento: 15 dias”

Para assessoria por projeto:

“Consultoria Financeira — [Nome da Empresa] — [Data]: Serviço: Modelo anual de orçamento e fluxo de caixa Âmbito: orçamento a 12 meses, projeção mensal de fluxo de caixa, modelo de relatório de desvios Preço do projeto: 2.400,00 € Sinal (50%): 1.200,00 € Saldo (a pagar na entrega): 1.200,00 €“

Faturas de clientes empresariais com campos de nota de encomenda

Clientes empresariais com departamentos de compras:

“Serviços de Contabilidade — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]: Serviços: [Descrição — ex.: revisão financeira trimestral, relatórios de gestão] Horas: [N] × 195 €/hora: [Valor] € Número da nota de encomenda: [Número] Contacto de faturação: [Nome, Departamento] Condições de pagamento: 30 dias”

O que a InvoiceFlow faz por contabilistas e profissionais de escrituração

• Avenças mensais recorrentes: geradas automaticamente no dia 1 com documentação de âmbito e período
• Faturas de preparação de impostos: condições de submissão-após-pagamento, formulários documentados
• Sinais de declarações de empresas: sinal de 50% + saldo na conclusão
• Consultoria de assessoria: faturação à hora ou a preço de projeto
• Campos de nota de encomenda empresariais: número de encomenda, contacto de faturação, condições a 30 dias
• Acompanhamento de pagamentos: consulte saldos em dívida por cliente e tipo de serviço

Como começar

1. Defina os seus níveis de avença mensal de escrituração com taxas e âmbito por nível
2. Configure faturas recorrentes para cada cliente atual de escrituração no respetivo nível
3. Construa um modelo de fatura de preparação de impostos com a frase de submissão-após-pagamento
4. Crie um modelo de declaração de empresa com estrutura de sinal de 50%
5. Adicione campos personalizados empresariais (número de encomenda, contacto de faturação) para clientes empresariais

Descarregue a InvoiceFlow. Converta os seus clientes fiscais atuais em avenças mensais de escrituração onde faça sentido. Configure a faturação recorrente. O precipício de receita sazonal é tanto um problema de faturação como um problema de mercado.

A InvoiceFlow é uma aplicação de faturação gratuita para Android, concebida para profissionais independentes e pequenos empresários.