InvoiceFlow untuk Akauntan dan Pemegang Buku: Panduan Pengebilan Lengkap

Sistem penginvoisan yang dibina untuk CPA, perunding pemegangan buku, penyedia cukai, dan profesional perakaunan

Pengebilan perakaunan dan pemegangan buku merangkumi retainer berulang bulanan, penyediaan cukai tahunan, penyata entiti perniagaan dengan deposit, perundingan nasihat, dan keperluan PO pelanggan korporat. InvoiceFlow mengendalikan kesemuanya daripada satu aplikasi Android.

Invois Retainer Pemegangan Buku Bulanan

Invois bulanan berulang dijana secara automatik pada hari pertama setiap bulan:

“Perkhidmatan Pemegangan Buku Bulanan — [Nama Perniagaan] — [Bulan Tahun]: Perkhidmatan: Pemegangan Buku Bulanan — [Nama Tahap] Skop: [Had transaksi], penyesuaian bank dan kad kredit, P&L dan kunci kira-kira bulanan, [perkhidmatan tambahan mengikut tahap] Tempoh: [Hari 1] – [Hari 30], [Tahun] Yuran bulanan: $650.00 Terma Bayaran: Net-15”

Contoh struktur tahap:

Starter ($350/bulan): sehingga 150 transaksi, penyesuaian bank, ringkasan bulanan
Growth ($650/bulan): sehingga 350 transaksi, penyesuaian penuh, penyata kewangan bulanan, anggaran suku tahunan
Business ($1,100/bulan): sehingga 700 transaksi, jurnal gaji, perancangan cukai suku tahunan
Enterprise ($1,800/bulan): transaksi tanpa had, perkhidmatan penuh, cukai tahunan disertakan

Tetapkan InvoiceFlow untuk menjana invois retainer secara automatik pada hari pertama. Pelanggan menerimanya secara konsisten, membayar pada Net-15, dan perakaunan kekal terkini.

Invois Penyediaan Cukai

Invois berulang Invoice Flow app bagi amalan perakaunan — retainer simpan kira bulanan dan akaun pemprosesan gaji dua kali sebulan — Retainer dan akaun gaji membil sendiri pada 1 haribulan — ironi berakhir di sini.

Pelanggan cukai tahunan diinvois selepas penyata siap:

“Perkhidmatan Penyediaan Cukai — [Nama Pelanggan] — Tahun Cukai [Tahun]: Perkhidmatan: Penyata Cukai Individu Dokumen disediakan: [Senarai dokumen dan jadual sokongan] Perbandingan tahun sebelumnya: Disertakan Pemfailan: Selepas pengesahan bayaran. Penyata dihantar dalam masa 24 jam selepas bayaran diterima. Yuran penyediaan: $485.00”

Nota “difailkan selepas bayaran” adalah amalan standard. Penyata sudah siap; pemfailan menunggu bayaran.

Invois Penyata Cukai Entiti Perniagaan

Penyata cukai syarikat, perkongsian, dan entiti perniagaan dengan struktur deposit:

“Penyediaan Cukai Perniagaan — [Nama Perniagaan] — Tahun Cukai [Tahun]: Jenis entiti: [Syarikat / Perkongsian / Entiti perniagaan lain] Dokumen: [Penyata cukai], penyata sokongan ([N] rakan kongsi/pemegang saham) Yuran penyediaan: $1,850.00 Deposit (50%, perlu dibayar pada permulaan penglibatan): $925.00 Baki (perlu dibayar setelah penyata siap): $925.00”

Deposit 50% menghalang penglibatan yang ditinggalkan di mana pelanggan menerima penyata tetapi melengahkan bayaran.

Invois Nasihat CFO dan Perundingan Kewangan

Editor invois Invoice Flow app bagi pemegang buku — persediaan QuickBooks, pembersihan sejarah, latihan kakitangan dan semakan inventori pada kadar setiap jam — Persediaan, pembersihan, latihan, semakan — setiap satu pada kadarnya, penglibatan dan tempoh direkodkan.

Penglibatan nasihat dibil ikut jam atau kadar projek:

“Perundingan Kewangan — [Nama Perniagaan] — [Tarikh]: Perkhidmatan: [Penerangan perkhidmatan — cth. penyediaan pinjaman, pemodelan bajet, analisis kewangan] Skop: [Penyampaian] [Jam] jam × $195/jam: $[Amaun] Terma Bayaran: Net-15”

Untuk nasihat berasaskan projek:

“Perundingan Kewangan — [Nama Perniagaan] — [Tarikh]: Perkhidmatan: Model Bajet dan Aliran Tunai Tahunan Skop: Bajet 12 bulan, unjuran aliran tunai bulanan, templat pelaporan varians Yuran projek: $2,400.00 Deposit (50%): $1,200.00 Baki (perlu dibayar semasa penyerahan): $1,200.00”

Invois Pelanggan Korporat dengan Medan PO

Analitik Invoice Flow app sebuah firma perakaunan — hasil terkumpul tahun sehingga kini dengan lonjakan musim cukai kelihatan pada trend bulanan — Firma yang menguruskan buku semua orang akhirnya melihat bukunya sendiri — lonjakan musim cukai dan semua.

Pelanggan perniagaan dengan jabatan perolehan:

“Perkhidmatan Perakaunan — [Nama Syarikat] — [Bulan Tahun]: Perkhidmatan: [Penerangan — cth. semakan kewangan suku tahunan, laporan pengurusan] Jam: [N] × $195/jam: $[Amaun] Nombor PO: [Nombor PO] Hubungan Pengebilan: [Nama, Jabatan] Terma Bayaran: Net-30”

Apa InvoiceFlow Lakukan untuk Akauntan dan Pemegang Buku

Retainer bulanan berulang: dijana secara automatik pada hari pertama dengan dokumentasi skop dan tempoh
Invois penyediaan cukai: terma difailkan selepas bayaran, dokumen didokumenkan
Deposit entiti perniagaan: deposit 50% + baki setelah siap
Perundingan nasihat: pengebilan ikut jam atau kadar projek
Medan PO korporat: nombor PO, hubungan pengebilan, terma net-30
Penjejakan bayaran: lihat baki tertunggak mengikut pelanggan dan jenis perkhidmatan

Bermula

Tentukan tahap retainer pemegangan buku bulanan anda dengan yuran dan skop setiap tahap
Sediakan invois berulang untuk setiap pelanggan pemegangan buku semasa pada tahap mereka
Bina templat invois penyediaan cukai dengan ayat difailkan-selepas-bayaran
Cipta templat penyata entiti perniagaan dengan struktur deposit 50%
Tambah medan tersuai korporat (nombor PO, hubungan pengebilan) untuk pelanggan perniagaan

Muat turun InvoiceFlow. Tukarkan pelanggan cukai sedia ada anda kepada retainer pemegangan buku bulanan apabila mereka layak. Sediakan pengebilan berulang. Cerun pendapatan bermusim adalah masalah pengebilan sama seperti masalah pasaran.

InvoiceFlow ialah aplikasi penginvoisan percuma untuk Android, direka untuk profesional bebas dan pemilik perniagaan kecil.