InvoiceFlow cho Kế toán và Kế toán viên: Hướng dẫn thu phí toàn diện

Hệ thống xuất hóa đơn dành cho CPA, chuyên viên tư vấn kế toán, người làm dịch vụ khai thuế và các chuyên gia kế toán

Việc thu phí trong lĩnh vực kế toán trải rộng từ gói dịch vụ định kỳ hằng tháng, khai thuế năm, tờ khai pháp nhân doanh nghiệp kèm đặt cọc, tư vấn, đến yêu cầu PO của khách hàng doanh nghiệp. InvoiceFlow xử lý tất cả từ một ứng dụng Android.

Hóa đơn gói dịch vụ kế toán hằng tháng

Hóa đơn hằng tháng định kỳ tự tạo vào ngày đầu mỗi tháng:

“Dịch vụ kế toán hằng tháng — [Tên doanh nghiệp] — [Tháng Năm]: Dịch vụ: Kế toán hằng tháng — [Tên bậc] Phạm vi: [Giới hạn giao dịch], đối chiếu ngân hàng và thẻ tín dụng, báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán hằng tháng, [dịch vụ bổ sung theo bậc] Kỳ: [Ngày 1] – [Ngày 30], [Năm] Phí tháng: 650,00$ Điều khoản thanh toán: Net-15”

Cấu trúc bậc mẫu:

• Starter (350$/tháng): tối đa 150 giao dịch, đối chiếu ngân hàng, tóm tắt hằng tháng
• Growth (650$/tháng): tối đa 350 giao dịch, đối chiếu đầy đủ, báo cáo tài chính hằng tháng, thuế tạm tính quý
• Business (1.100$/tháng): tối đa 700 giao dịch, bút toán bảng lương, lập kế hoạch thuế quý
• Enterprise (1.800$/tháng): không giới hạn giao dịch, trọn gói, bao gồm thuế năm

Thiết lập InvoiceFlow tự tạo hóa đơn gói dịch vụ vào ngày 1. Khách hàng nhận đều đặn, thanh toán theo Net-15, và sổ sách luôn được cập nhật.

Hóa đơn khai thuế

Khách hàng thuế năm được xuất hóa đơn khi hoàn thành tờ khai:

“Dịch vụ khai thuế — [Tên khách hàng] — Năm thuế [Năm]: Dịch vụ: Quyết toán thuế cá nhân Hồ sơ chuẩn bị: [Liệt kê hồ sơ — tờ khai và các phụ lục] So sánh năm trước: Có kèm Nộp điện tử: Sau khi xác nhận thanh toán. Tờ khai được gửi trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận thanh toán. Phí chuẩn bị: 485,00$”

Ghi chú “nộp điện tử sau khi thanh toán” là thông lệ chuẩn. Tờ khai đã sẵn sàng; việc nộp chờ thanh toán.

Hóa đơn tờ khai thuế pháp nhân doanh nghiệp

Tờ khai thuế của công ty, công ty hợp danh và các loại hình doanh nghiệp khác với cấu trúc đặt cọc:

“Chuẩn bị thuế doanh nghiệp — [Tên doanh nghiệp] — Năm thuế [Năm]: Loại pháp nhân: [Công ty / Công ty hợp danh / Loại hình khác] Hồ sơ: [Tờ khai], [Tờ khai địa phương], các phụ lục ([N] thành viên/cổ đông) Phí chuẩn bị: 1.850,00$ Đặt cọc (50%, thanh toán khi bắt đầu): 925,00$ Số dư (thanh toán khi hoàn thành tờ khai): 925,00$”

Đặt cọc 50% ngăn tình trạng bỏ dở hợp đồng khi khách hàng nhận tờ khai nhưng trì hoãn thanh toán.

Hóa đơn tư vấn tài chính và CFO

Hợp đồng tư vấn tính phí theo giờ hoặc theo giá dự án:

“Tư vấn tài chính — [Tên doanh nghiệp] — [Ngày]: Dịch vụ: [Mô tả dịch vụ — ví dụ chuẩn bị hồ sơ vay vốn, lập mô hình ngân sách, phân tích tài chính] Phạm vi: [Sản phẩm bàn giao] [Số giờ] giờ × 195$/giờ: [Số tiền]$ Điều khoản thanh toán: Net-15”

Với tư vấn theo dự án:

“Tư vấn tài chính — [Tên doanh nghiệp] — [Ngày]: Dịch vụ: Mô hình ngân sách và dòng tiền năm Phạm vi: Ngân sách 12 tháng, dự phóng dòng tiền hằng tháng, mẫu báo cáo chênh lệch Phí dự án: 2.400,00$ Đặt cọc (50%): 1.200,00$ Số dư (thanh toán khi bàn giao): 1.200,00$“

Hóa đơn khách hàng doanh nghiệp có trường PO

Khách hàng doanh nghiệp có phòng mua sắm:

“Dịch vụ kế toán — [Tên công ty] — [Tháng Năm]: Dịch vụ: [Mô tả — ví dụ rà soát tài chính quý, báo cáo quản trị] Số giờ: [N] × 195$/giờ: [Số tiền]$ Số PO: [Số PO] Đầu mối thanh toán: [Tên, Phòng ban] Điều khoản thanh toán: Net-30”

InvoiceFlow làm được gì cho Kế toán và Kế toán viên

• Gói dịch vụ định kỳ hằng tháng: tự tạo vào ngày 1 kèm chứng từ phạm vi và kỳ
• Hóa đơn khai thuế: điều khoản nộp-sau-khi-thanh-toán, ghi rõ hồ sơ
• Đặt cọc pháp nhân doanh nghiệp: đặt cọc 50% + số dư khi hoàn thành
• Tư vấn: thu phí theo giờ hoặc theo giá dự án
• Trường PO doanh nghiệp: số PO, đầu mối thanh toán, điều khoản Net-30
• Theo dõi thanh toán: xem số dư còn nợ theo khách hàng và loại dịch vụ

Bắt đầu

1. Xác định các bậc gói dịch vụ kế toán hằng tháng với phí và phạm vi cho mỗi bậc
2. Thiết lập hóa đơn định kỳ cho từng khách hàng kế toán hiện tại theo bậc của họ
3. Xây dựng mẫu hóa đơn khai thuế với câu nộp-điện-tử-sau-khi-thanh-toán
4. Tạo mẫu tờ khai pháp nhân doanh nghiệp với cấu trúc đặt cọc 50%
5. Thêm trường tùy chỉnh doanh nghiệp (số PO, đầu mối thanh toán) cho khách hàng doanh nghiệp

Tải InvoiceFlow. Chuyển đổi các khách hàng thuế hiện có sang gói dịch vụ kế toán hằng tháng ở những trường hợp phù hợp. Thiết lập thu phí định kỳ. Vách đứng thu nhập mùa vụ là một vấn đề thu phí không kém gì một vấn đề thị trường.

InvoiceFlow là ứng dụng xuất hóa đơn miễn phí cho Android, được thiết kế cho các chuyên gia độc lập và chủ doanh nghiệp nhỏ.