InvoiceFlow за счетоводители: Пълно ръководство за фактуриране

Системата за фактуриране, създадена за дипломирани счетоводители, консултанти по счетоводство, специалисти по данъчни декларации и счетоводни професионалисти

Фактурирането в счетоводството обхваща месечни повтарящи се абонаменти, годишно изготвяне на данъчни декларации, декларации на юридически лица с депозити, консултантски услуги и изисквания за поръчки от корпоративни клиенти. InvoiceFlow се справя с всички тях от едно Android приложение.

Фактури за месечен счетоводен абонамент

Повтарящи се месечни фактури, генерирани автоматично на първо число на всеки месец:

„Месечни счетоводни услуги — [Име на фирма] — [Месец Година]: Услуга: Месечно счетоводство — [Име на ниво] Обхват: [Лимит транзакции], банкова и картова равнителна ведомост, месечен ОПР и баланс, [допълнителни услуги според нивото] Период: [1 месец] – [край на месец], [Година] Месечна такса: 1300,00 лв. Условия за плащане: Нето 15 дни“

Примерна структура на нивата:

Starter (700 лв./месец): до 150 транзакции, банкова равнителна ведомост, месечен отчет
Growth (1300 лв./месец): до 350 транзакции, пълна равнителна ведомост, месечни финансови отчети, тримесечни авансови данъци
Business (2200 лв./месец): до 700 транзакции, записвания за заплати, тримесечно данъчно планиране
Enterprise (3600 лв./месец): неограничени транзакции, пълно обслужване, включена годишна данъчна декларация

Настройте InvoiceFlow да генерира автоматично фактурата за абонамента на 1-во число. Клиентът я получава последователно, плаща на Нето 15 дни и счетоводството остава актуално.

Фактури за данъчни декларации

Повтарящи се фактури в Invoice Flow app на счетоводна практика — месечни хонорари за счетоводство и акаунт за обработка на заплати два пъти месечно — Хонорарите и акаунтът за заплати се фактурират сами на 1-во число — иронията свършва тук.

Годишните данъчни клиенти се фактурират при завършване на декларацията:

„Услуги по данъчна декларация — [Име на клиент] — Данъчна година [Година]: Услуга: Годишна данъчна декларация за физическо лице Изготвени документи: [Списък документи — годишна декларация, приложения за доходи от дейност и наеми] Сравнение с предходна година: Включено Подаване: След потвърждаване на плащането. Декларацията се подава до 24 часа след получаване на плащането. Такса за изготвяне: 970,00 лв.“

Бележката „подадена след плащане“ е стандартна практика. Декларациите са готови; подаването изчаква плащане.

Фактури за данъчни декларации на юридически лица

Данъчни декларации на ЕООД, ООД и други дружества с депозитна структура:

„Изготвяне на данъчна декларация за фирма — [Име на фирма] — Данъчна година [Година]: Тип лице: [ЕООД / ООД / друго дружество] Документи: [Годишна декларация], [ГФО], справки към НАП ([N] съдружници/собственици) Такса за изготвяне: 3700,00 лв. Депозит (50%, дължим при започване на ангажимента): 1850,00 лв. Остатък (дължим при завършване на декларацията): 1850,00 лв.“

50-процентният депозит предотвратява изоставени ангажименти, при които клиентите получават декларацията, но забавят плащането.

Фактури за финансово консултиране (CFO услуги)

Редактор на фактури в Invoice Flow app на счетоводител — настройка на QuickBooks, историческо изчистване, обучение на персонала и преглед на инвентара по почасови ставки — Настройка, изчистване, обучение, преглед — всяко по своята ставка, ангажиментът и периодът записани.

Консултантски ангажименти, фактурирани на час или на проектна цена:

„Финансово консултиране — [Име на фирма] — [Дата]: Услуга: [Описание на услугата — напр. подготовка за кредит, бюджетно моделиране, финансов анализ] Обхват: [Резултати за доставка] [Часове] часа × 390 лв./час: [Сума] лв. Условия за плащане: Нето 15 дни“

За проектно консултиране:

„Финансово консултиране — [Име на фирма] — [Дата]: Услуга: Годишен модел за бюджет и паричен поток Обхват: 12-месечен бюджет, месечна прогноза за паричен поток, шаблон за отчитане на отклонения Проектна такса: 4800,00 лв. Депозит (50%): 2400,00 лв. Остатък (дължим при доставка): 2400,00 лв.“

Фактури за корпоративни клиенти с полета за поръчки

Анализи в Invoice Flow app на счетоводна фирма — събрани приходи от началото на годината с видим пик по време на данъчния сезон в месечния тренд — Фирмата, която управлява счетоводството на всички, най-накрая вижда своето — пик в данъчния сезон и всичко.

Фирмени клиенти с отдели за доставки:

„Счетоводни услуги — [Име на компания] — [Месец Година]: Услуги: [Описание — напр. тримесечен финансов преглед, управленски отчети] Часове: [N] × 390 лв./час: [Сума] лв. Номер на поръчка: [Номер] Лице за фактуриране: [Име, отдел] Условия за плащане: Нето 30 дни“

Какво прави InvoiceFlow за счетоводителите

Повтарящи се месечни абонаменти: генерирани автоматично на 1-во число с документиране на обхвата и периода
Фактури за данъчни декларации: условия за подаване след плащане, документирани документи
Депозити за юридически лица: 50% депозит + остатък при завършване
Консултантски услуги: фактуриране на час или на проектна цена
Полета за корпоративни поръчки: номер на поръчка, лице за фактуриране, условия Нето 30
Проследяване на плащания: вижте неплатените салда по клиент и тип услуга

Първи стъпки

Определете нивата на месечния счетоводен абонамент с такси и обхват за всяко ниво
Настройте повтарящи се фактури за всеки текущ счетоводен клиент на неговото ниво
Изградете шаблон за фактура за данъчна декларация с формулировка за подаване след плащане
Създайте шаблон за декларация на юридическо лице с 50-процентна депозитна структура
Добавете персонализирани полета за фирми (номер на поръчка, лице за фактуриране)

Изтеглете InvoiceFlow. Преобразувайте съществуващите си данъчни клиенти в месечни счетоводни абонаменти, където отговарят на условията. Настройте повтарящото се фактуриране. Сезонната пропаст в приходите е проблем на фактурирането толкова, колкото и на пазара.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за независими професионалисти и собственици на малък бизнес.