InvoiceFlow per commercialisti e contabili: guida completa alla fatturazione

Il sistema di fatturazione pensato per dottori commercialisti, consulenti contabili, consulenti fiscali e professionisti della contabilità

La fatturazione di studi contabili e fiscali spazia dai canoni mensili ricorrenti alla predisposizione delle dichiarazioni annuali, dalle dichiarazioni delle società con acconti alla consulenza, fino alle richieste di numero d’ordine (PO) dei clienti societari. InvoiceFlow le gestisce tutte da un’unica app Android.

Fatture per il canone mensile di tenuta contabile

Fatture mensili ricorrenti generate automaticamente il primo di ogni mese:

“Servizi di contabilità mensile — [Ragione sociale] — [Mese Anno]: Servizio: Contabilità mensile — [Nome piano] Ambito: [Limite transazioni], riconciliazione conti correnti e carte di credito, conto economico e stato patrimoniale mensili, [servizi aggiuntivi per piano] Periodo: [Giorno 1] – [Giorno 30], [Anno] Canone mensile: 650,00 € Termini di pagamento: 15 giorni”

Esempio di struttura a piani:

Starter (350 €/mese): fino a 150 transazioni, riconciliazione bancaria, riepilogo mensile
Growth (650 €/mese): fino a 350 transazioni, riconciliazione completa, prospetti mensili, calcolo acconti trimestrali
Business (1.100 €/mese): fino a 700 transazioni, scritture paghe, pianificazione fiscale trimestrale
Enterprise (1.800 €/mese): transazioni illimitate, servizio completo, dichiarazione annuale inclusa

Imposta InvoiceFlow per generare automaticamente la fattura del canone il giorno 1. Il cliente la riceve con regolarità, paga a 15 giorni e la contabilità resta aggiornata.

Fatture per la predisposizione delle dichiarazioni

Fatture ricorrenti di Invoice Flow app di uno studio contabile — retainer mensili di contabilità e un conto di elaborazione paghe bimensile — I retainer e il conto paghe si fatturano da soli il 1° — qui l'ironia finisce.

Clienti annuali fatturati al completamento della dichiarazione:

“Servizi di predisposizione fiscale — [Nome cliente] — Anno d’imposta [Anno]: Servizio: Dichiarazione dei redditi persone fisiche Modelli predisposti: [Elenco modelli — Redditi PF, quadri reddito d’impresa, quadri reddito da locazione] Confronto con l’anno precedente: Incluso Trasmissione telematica: alla conferma del pagamento. Dichiarazione inviata entro 24 ore dalla ricezione del pagamento. Compenso di predisposizione: 485,00 €”

La nota “trasmissione alla conferma del pagamento” è una prassi standard. Le dichiarazioni sono pronte; l’invio attende il pagamento.

Fatture per le dichiarazioni delle società

Dichiarazioni di società di capitali, società di persone e altre forme societarie con struttura ad acconto:

“Predisposizione dichiarazioni società — [Ragione sociale] — Anno d’imposta [Anno]: Tipo di soggetto: [SRL / Società di persone / Altro] Modelli: [Modello redditi], [Dichiarazione IRAP], prospetti per soci ([N] soci) Compenso di predisposizione: 1.850,00 € Acconto (50%, dovuto all’avvio dell’incarico): 925,00 € Saldo (dovuto al completamento della dichiarazione): 925,00 €”

L’acconto del 50% evita gli incarichi abbandonati, in cui i clienti ricevono la dichiarazione ma ritardano il pagamento.

Fatture di consulenza finanziaria e CFO advisory

Editor di fatture dell'app Invoice Flow di un contabile — configurazione di QuickBooks, riordino dello storico, formazione del personale e una revisione di magazzino a tariffe orarie — Configurazione, riordino, formazione, revisione — ciascuna alla sua tariffa, incarico e periodo registrati.

Incarichi di consulenza fatturati a ore o a tariffa di progetto:

“Consulenza finanziaria — [Ragione sociale] — [Data]: Servizio: [Descrizione servizio — es. preparazione pratica di finanziamento, modello di budget, analisi finanziaria] Ambito: [Deliverable] [Ore] ore × 195 €/ora: [Importo] € Termini di pagamento: 15 giorni”

Per la consulenza a progetto:

“Consulenza finanziaria — [Ragione sociale] — [Data]: Servizio: Budget annuale e modello di flussi di cassa Ambito: budget a 12 mesi, proiezione mensile dei flussi di cassa, modello di reporting degli scostamenti Compenso di progetto: 2.400,00 € Acconto (50%): 1.200,00 € Saldo (dovuto alla consegna): 1.200,00 €“

Fatture per clienti societari con campi PO

Analisi dell'app Invoice Flow di uno studio di contabilità — ricavi incassati da inizio anno con il picco della stagione fiscale visibile sull'andamento mensile — Lo studio che gestisce i conti di tutti vede finalmente i propri — picco della stagione fiscale compreso.

Clienti aziendali con uffici acquisti:

“Servizi contabili — [Nome azienda] — [Mese Anno]: Servizi: [Descrizione — es. revisione finanziaria trimestrale, report direzionali] Ore: [N] × 195 €/ora: [Importo] € Numero d’ordine (PO): [Numero PO] Referente fatturazione: [Nome, Ufficio] Termini di pagamento: 30 giorni”

Cosa fa InvoiceFlow per commercialisti e contabili

Canoni mensili ricorrenti: generati automaticamente il giorno 1 con documentazione di ambito e periodo
Fatture per le dichiarazioni: termini di trasmissione alla conferma del pagamento, modelli documentati
Acconti per le società: acconto del 50% + saldo al completamento
Consulenza: fatturazione a ore o a tariffa di progetto
Campi PO societari: numero d’ordine, referente fatturazione, termini a 30 giorni
Tracciamento dei pagamenti: vedi i saldi aperti per cliente e tipo di servizio

Come iniziare

Definisci i piani del tuo canone mensile di contabilità con compensi e ambito per piano
Imposta fatture ricorrenti per ciascun cliente di contabilità attuale, al rispettivo piano
Crea un modello di fattura per le dichiarazioni con la dicitura di trasmissione alla conferma del pagamento
Crea un modello per le dichiarazioni delle società con struttura ad acconto del 50%
Aggiungi campi personalizzati societari (numero d’ordine, referente fatturazione) per i clienti aziendali

Scarica InvoiceFlow. Converti i tuoi attuali clienti delle dichiarazioni in canoni mensili di contabilità dove ne hanno i requisiti. Imposta la fatturazione ricorrente. Il calo di reddito stagionale è un problema di fatturazione tanto quanto di mercato.

InvoiceFlow è un’app di fatturazione gratuita per Android, pensata per professionisti indipendenti e piccoli imprenditori.