InvoiceFlow voor accountants en boekhouders: complete facturatiegids

Het facturatiesysteem gebouwd voor accountants, boekhoudconsultants, belastingadviseurs en accountancyprofessionals

Facturatie in de accountancy en boekhouding omvat maandelijkse terugkerende abonnementen, jaarlijkse belastingaangiften, vennootschapsaangiften met aanbetaling, advieswerk en inkooporder-eisen van zakelijke klanten. InvoiceFlow verzorgt dit allemaal vanuit één Android-app.

Facturen voor maandelijkse boekhoudabonnementen

Terugkerende maandelijkse facturen, automatisch aangemaakt op de eerste van elke maand:

“Maandelijkse boekhouddiensten — [Bedrijfsnaam] — [Maand jaar]: Dienst: Maandelijkse boekhouding — [Naam pakket] Scope: [Transactielimiet], afstemming bank- en creditcardrekeningen, maandelijkse W&V en balans, [aanvullende diensten per pakket] Periode: [Maanddag 1] – [Maanddag 30], [Jaar] Maandtarief: € 650,00 Betalingstermijn: 15 dagen”

Voorbeeld van een pakketstructuur:

Starter (€ 350/maand): tot 150 transacties, bankafstemming, maandelijkse samenvatting
Growth (€ 650/maand): tot 350 transacties, volledige afstemming, maandelijkse cijfers, kwartaalprognoses
Business (€ 1.100/maand): tot 700 transacties, salarisjournaalposten, fiscale planning per kwartaal
Enterprise (€ 1.800/maand): onbeperkt aantal transacties, full-service, jaarlijkse aangifte inbegrepen

Stel InvoiceFlow zo in dat de abonnementsfactuur op de 1e automatisch wordt aangemaakt. De klant ontvangt hem consistent, betaalt binnen 15 dagen en de boekhouding blijft actueel.

Facturen voor belastingaangiften

Terugkerende facturen in de Invoice Flow app van een accountantskantoor — maandelijkse boekhoudretainers en een halfmaandelijks salarisverwerkingsaccount — De retainers en het salarisaccount factureren zichzelf op de 1e — hier houdt de ironie op.

Jaarlijkse aangifteklanten worden gefactureerd bij voltooiing van de aangifte:

“Belastingaangiftediensten — [Klantnaam] — Belastingjaar [Jaar]: Dienst: Aangifte inkomstenbelasting particulier Opgestelde documenten: [Som onderdelen — aangifte IB, winst uit onderneming, inkomsten uit verhuur] Vergelijking met vorig jaar: inbegrepen Indiening: na betalingsbevestiging. Aangifte wordt binnen 24 uur na ontvangst van betaling ingediend. Voorbereidingstarief: € 485,00”

De vermelding “indiening na betaling” is gangbare praktijk. De aangiften zijn klaar; indiening wacht op betaling.

Facturen voor vennootschapsaangiften

Aangiften vennootschapsbelasting voor bv’s en vof’s met aanbetalingsstructuur:

“Zakelijke belastingaangifte — [Bedrijfsnaam] — Belastingjaar [Jaar]: Rechtsvorm: [BV / VOF / Maatschap] Documenten: [Aangifte vennootschapsbelasting], [Bijlagen], opgaven per vennoot/aandeelhouder ([N]) Voorbereidingstarief: € 1.850,00 Aanbetaling (50%, bij aanvang opdracht): € 925,00 Restbedrag (bij voltooiing aangifte): € 925,00”

De aanbetaling van 50% voorkomt afgebroken opdrachten waarbij klanten de aangifte ontvangen maar de betaling uitstellen.

Facturen voor financieel advies en CFO-advisering

Invoice Flow app factuureditor van een boekhouder — QuickBooks-installatie, historische opschoning, personeelstraining en een voorraadbeoordeling tegen uurtarieven — Installatie, opschoning, training, beoordeling — elk tegen zijn tarief, de opdracht en periode vastgelegd.

Adviesopdrachten gefactureerd per uur of tegen projecttarief:

“Financieel advies — [Bedrijfsnaam] — [Datum]: Dienst: [Dienstomschrijving — bijv. financieringsaanvraag, budgetmodellering, financiële analyse] Scope: [Op te leveren resultaten] [Uren] uur × € 195/uur: € [Bedrag] Betalingstermijn: 15 dagen”

Voor projectmatig advies:

“Financieel advies — [Bedrijfsnaam] — [Datum]: Dienst: Jaarbudget en kasstroommodel Scope: 12-maandsbudget, maandelijkse kasstroomprognose, sjabloon voor verschillenanalyse Projecttarief: € 2.400,00 Aanbetaling (50%): € 1.200,00 Restbedrag (bij oplevering): € 1.200,00”

Zakelijke facturen met inkoorder-velden

Invoice Flow app analyses van een boekhoudkantoor — jaar-tot-datum geïnde omzet met de piek van het belastingseizoen zichtbaar in de maandelijkse trend — Het kantoor dat ieders boeken beheert ziet eindelijk het eigen — belastingseizoenpiek en al.

Zakelijke klanten met een inkoopafdeling:

“Accountancydiensten — [Bedrijfsnaam] — [Maand jaar]: Diensten: [Omschrijving — bijv. financiële kwartaalbeoordeling, managementrapportages] Uren: [N] × € 195/uur: € [Bedrag] Inkoopordernummer: [PO-nummer] Factuurcontact: [Naam, afdeling] Betalingstermijn: 30 dagen”

Wat InvoiceFlow doet voor accountants en boekhouders

Terugkerende maandabonnementen: automatisch aangemaakt op de 1e met scope- en periodevermelding
Aangiftefacturen: indiening-na-betaling, documenten vermeld
Aanbetalingen voor vennootschapsaangiften: 50% aanbetaling + restbedrag bij voltooiing
Advieswerk: facturatie per uur of tegen projecttarief
Inkoporder-velden voor zakelijke klanten: PO-nummer, factuurcontact, betalingstermijn 30 dagen
Betalingsregistratie: zie openstaande saldi per klant en diensttype

Aan de slag

Definieer uw pakketten voor maandelijkse boekhoudabonnementen met tarieven en scope per pakket
Stel terugkerende facturen in voor elke huidige boekhoudklant op het bijbehorende pakket
Bouw een aangiftesjabloon met de tekst “indiening na betaling”
Maak een sjabloon voor vennootschapsaangiften met een 50%-aanbetalingsstructuur
Voeg zakelijke aangepaste velden toe (PO-nummer, factuurcontact) voor zakelijke klanten

Download InvoiceFlow. Zet bestaande aangifteklanten waar mogelijk om naar maandelijkse boekhoudabonnementen. Stel terugkerende facturatie in. De seizoensgebonden inkomstendip is net zozeer een facturatieprobleem als een marktprobleem.

InvoiceFlow is een gratis facturatie-app voor Android, ontworpen voor zelfstandige professionals en kleine ondernemers.