InvoiceFlow для бухгалтерів та обліковців: виставлення рахунків на рівні вашого професіоналізму

Чому бухгалтерам і обліковцям потрібне професійне виставлення рахунків

Є певна іронія в тому, що бухгалтери та обліковці — фахівці з управління фінансами — ведуть власне виставлення рахунків через неформальні системи. Багато незалежних бухгалтерів користуються шаблонами у Word, надсилають рахунки вручну та вимагають оплату від боржників без належної системи. Професійні послуги, які ви надаєте клієнтам, заслуговують на не менш професійне виставлення рахунків для вашої власної практики.

Незалежні бухгалтери, обліковці та податкові консультанти пропонують: щомісячне обслуговування бухгалтерії за абонплатою, річну підготовку податкової звітності, нарахування заробітної плати, підготовку фінансової звітності, бізнес-консультування та налаштування програмного забезпечення. Кожна модель оплати потребує окремого підходу.

Основні больові точки бухгалтерів та обліковців

Щомісячна абонплата за ведення обліку виставляється непослідовно — іноді забувається, іноді із запізненням
Ажіотаж у податковий сезон — десятки клієнтів одночасно потребують рахунків за підготовку звітності
Корпоративні клієнти вимагають рахунків із датами розрахункового періоду та описом послуг
Погодинна або поопераційна оплата проєктної роботи без належного обліку
Іронія обліку доходів — фахівці, які керують чужими фінансами, погано бачать власні
Нагадування про прострочені платежі забирають час, який можна було б витратити на оплачувану роботу

Як InvoiceFlow це вирішує

Автоматизація щомісячної абонплати

Для клієнтів на щомісячному обслуговуванні налаштуйте регулярні рахунки: «Щомісячне ведення обліку — звірка банківських виписок, звіт про прибутки та збитки, баланс — березень 2026: 12 000 грн». Рахунок формується першого числа кожного місяця. Клієнт отримує його. Сплачує. Ви ведете облік. Жодних накладних витрат на виставлення рахунків для вашого найпередбачуванішого джерела доходу.

Регулярні рахунки Invoice Flow app бухгалтерської практики — місячні ретейнери на ведення обліку та рахунок обробки зарплати двічі на місяць — Ретейнери та зарплатний рахунок виставляють собі рахунки 1-го числа — іронія на цьому закінчується.

Виставлення рахунків за підготовку податкової звітності

У податковий сезон масово створюйте рахунки для всіх клієнтів із підготовки звітності: «Декларація фізичної особи — річна звітність 2025: 9 000 грн», «Звітність ТОВ — річна декларація 2025 + додатки: 22 000 грн». Різні суми рахунків для різних типів клієнтів, але послідовна професійна документація. Клієнти отримують зрозумілі рахунки за послуги, які можуть обговорити зі своїм консультантом.

Виставлення рахунків за нарахування зарплати

Для клієнтів із нарахування зарплати виставляйте рахунок щомісячно або за кожен розрахунковий цикл: «Нарахування зарплати — 12 співробітників, двічі на місяць: 4 800 грн/місяць». Регулярний рахунок. Передбачувана оплата. Клієнт завжди має документацію.

Проєктне консультування

Для бізнес-консультування, фінансового аналізу чи налаштування програмного забезпечення створюйте проєктні рахунки: «Налаштування та навчання роботі з обліковою програмою — 6 год × 4 000 грн/год: 24 000 грн». Чіткий обсяг. Чітка ціна. Професійна документація.

Редактор рахунків бухгалтера в Invoice Flow app — налаштування QuickBooks, розчистка історії, навчання персоналу та інвентаризаційна перевірка за погодинними ставками — Налаштування, розчистка, навчання, перевірка — кожне за своєю ставкою, договір і період на обліку.

Погодинне консультування

Для разових консультацій — фінансові питання, окремий аналіз, проєкти з упорядкування обліку — виставляйте рахунок погодинно: «Консультація — перевірка обліку запасів — 2,5 год × 4 500 грн/год: 11 250 грн». Час задокументовано. Виставлено професійний рахунок. Не усна домовленість.

Аналітика застосунку Invoice Flow бухгалтерської фірми — зібраний дохід з початку року з видимим піком податкового сезону на місячному тренді — Фірма, що веде облік для всіх, нарешті бачить власний — з піком податкового сезону й усім іншим.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Клієнти на щомісячній абонплаті: регулярні рахунки формуються автоматично першого числа. Перевірте та надішліть. 5 хвилин на 20 клієнтів.
Податковий сезон: створюйте індивідуальні рахунки для клієнтів із каталогу послуг. Надсилайте пакетами. Платежі відстежуються.
Клієнт із нарахування зарплати: регулярний рахунок за розрахунковий цикл. Формується автоматично за графіком зарплати.
Проєктна робота: проєктний рахунок створюється при погодженні обсягу. Проміжні рахунки, якщо проєкт триває кілька місяців.
Кінець року (для себе): аналітика показує ваш дохід за типом послуг і місяцем. Ваша фінансова картина така ж чітка, як у ваших клієнтів.

Найцінніші функції для бухгалтерів та обліковців

Регулярні рахунки — автоматизація щомісячної абонплати за ведення обліку
Бібліотека послуг — каталог типів декларацій та консультаційних послуг
Пакетне виставлення рахунків — ефективність під час податкового сезону
Кастомні поля — розрахунковий період, посилання на податковий рік
Аналітика — власна видимість доходів за послугами та клієнтами
Професійні PDF-шаблони — доречні для професійних послуг

Реальний приклад: облікова практика Роберта виставляє рахунки 35 клієнтам автоматично

Роберт — незалежний обліковець із 25 клієнтами на щомісячній абонплаті, 10 клієнтами з підготовки звітності та 3 рахунками з нарахування зарплати. До InvoiceFlow він виставляв рахунки вручну наприкінці місяця — процес, що забирав майже весь перший день кожного місяця. Податковий сезон був хаотичним. Тепер 25 регулярних рахунків формуються автоматично першого числа. Рахунки за підготовку звітності створюються з бібліотеки шаблонів за хвилини. Клієнти з нарахування зарплати автоматизовані за графіком. Його власний час на виставлення рахунків скоротився з 6 годин до 30 хвилин.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Налаштуйте каталог послуг з обліку та звітності. Уже сьогодні налаштуйте регулярні рахунки для клієнтів на щомісячній абонплаті.