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那份让我重新思考整个诊所的 EAP 合同

作者：Simone Hartley 博士，LCSW——伊利诺伊州芝加哥

我从 2016 年起就开始私人执业。头四年我与三家保险公司合作。我通过一个 EHR 开票模块开票，处理超过 12 次会谈以外任何事项的预先授权，并在扣除合同折让后平均每次 50 分钟的会谈只收到 $87。

我是一名拥有博士学位的持证临床社会工作者。而我的收费费率却低到会让另一个领域的第一年从业者感到尴尬。

2020 年我转为自费。随后在 2021 年，一家中型金融服务公司找到我，想签订一份企业 EAP 式合同：每位员工每年 8 次会谈，面向全部 220 名员工，按已使用的会谈数每月向 HR 开票。

那一份合同平均每月增加了约 $3,800。而且因为它是按我的完整自费费率直接向公司开票——而不是通过管理式医疗 EAP 网络以每次 $65 报销——它真正带来了收益。

为那份合同搭建发票结构，改变了我对开票每一环节的思考方式。

自费会谈发票

自费治疗会谈应生成带收费明细单功能的发票，供想要申请网络外报销的客户使用。

治疗会谈——[客户姓名]——[日期]：

用于网络外报销的收费明细单

收费明细单——[客户姓名]——[服务日期]：

“此收费明细单用于客户保险报销的证明文件。它不构成向任何医疗保险公司提交的理赔申请。”

许多自费治疗客户拥有带网络外心理健康福利的商业保险。收费明细单让他们能够申请部分报销。我在每次会谈时都会在 InvoiceFlow 中自动生成它。

常见心理健康 CPT 代码

远程医疗会谈：添加修饰符 95，并将服务地点标注为 02。

套餐发票

Invoice Flow app 私人执业治疗师的发票编辑器——一张单据上的四次注明日期的 50 分钟心理治疗，附 NPI、执照和 CPT 参考
四次注明日期的治疗、NPI、执照、CPT——保险理赔表要求的全都有。

我不提供传统意义上的套餐——治疗并不像健身那样按会谈次数计费。但我确实为特定干预提供预付的强化项目。

强化项目——[客户姓名]——[日期]：

这些是结构化的短期治疗项目，而非无固定期限的套餐。发票记录了包含内容、时间安排和付款结构。

企业 EAP 式合同

直接的企业合同——绕过管理式医疗的 EAP 网络——每次会谈的支付明显更高，并让临床医生掌控治疗方案和会谈次数上限。

企业员工援助服务——[公司名称]——[年月]：

计费周期：[年月] 提供的服务：

汇款至：Simone Hartley 博士，LCSW | EIN：[XX-XXXXXXX] 采购订单号：[PO-####] 付款条件：净 30 天 W-9 已存档

保密说明（每张企业发票均须注明）： “会谈内容保密。本发票仅报告会谈次数。不会向雇主披露任何临床信息。”

这条说明不仅是符合职业道德的做法——它保护你的客户和你的临床关系。HR 应了解使用数量，而非临床内容。加入这条说明能在 HR 提出之前预先化解顾虑。

浮动收费和减免费用的记录

Invoice Flow app 中心理治疗师的周期性发票——每周治疗的月度对账单和每两周浮动收费的远程治疗计费
每月一份对账单，而非每次咨询一张发票——计费不进入咨询室。

对于享受减免费用的客户，我会清晰地记录该安排：

减免费用协议——[客户姓名]——[日期]：

记录减免费用可保护双方。如果客户日后对某笔收费提出异议，签署的协议就是凭证。

团体治疗开票

Invoice Flow app 中一家心理咨询诊所的分析——年初至今已收入款项和月度营收趋势，用于季度税款预估
诊所一年的数字全景——季度预估不再靠猜。

团体需要为每位参与者单独开具会谈发票。

团体治疗会谈——[客户姓名]——[日期]：

每位参与者获得各自的发票，附带各自的 CPT 代码和诊断。切勿将多名参与者放在同一张发票上——每位客户的会谈都是一项独立的可计费服务。

工作坊和培训发票

我定期为其他临床医生提供 CEU 工作坊，以及企业心理健康培训。

工作坊发票——[机构 / 个人]——[日期]：

自费执业六年

当前月度收入：

若通过保险按每次 $87 计算，这笔收入需要每月约 300 次会谈。而我每月约为 80 个临床小时。

下载 InvoiceFlow。构建带 CPT 和 ICD-10 字段的会谈 + 收费明细单模板。在你的企业模板中添加 EIN 和保密说明。每次会谈都生成收费明细单——你的客户拥有他们尚未使用的网络外福利。

Simone Hartley 博士是伊利诺伊州芝加哥的一名持证临床社会工作者，其私人诊所为个体客户、企业 EAP 账户、团体治疗和临床督导提供服务。