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InvoiceFlow für Ernährungsberater und Diätassistenten: Der komplette Abrechnungsleitfaden

Abrechnung von Einzelpaketen, betrieblichem Gesundheitsmanagement, Retainer-Kunden, Gruppenprogrammen und Kostenaufstellungen (Superbills)

Ernährungsfachkräfte in eigener Praxis rechnen über mehrere Leistungsmodelle ab — pro Sitzung, als Paket, als Retainer, für Unternehmen und für Gruppenprogramme — und müssen häufig Kostenaufstellungen (Superbills) für Erstattungen erstellen. InvoiceFlow deckt den gesamten Abrechnungsprozess für Einzelpraktiker und kleine Gemeinschaftspraxen ab.

Rechnungen für Einzelsitzungen

Für Praktiker, die weiterhin pro Sitzung abrechnen:

Ernährungsberatungssitzung — [Kundenname] — [Datum]:

Zahlungsbedingungen für Einzelsitzungen: fällig zum Zeitpunkt der Leistung (oder innerhalb von 24 Stunden). Wer direkt bei der Sitzung kassiert, muss Zahlungen später nicht hinterherlaufen.

Paketrechnungen mit Ratenzahlung

Invoice Flow app Rechnungseditor einer Ernährungsberaterin — zwölf wöchentliche Beratungen, ein personalisierter Ernährungsplan, ein digitales Rezeptpaket und ein Nahrungsergänzungsmittel mit dokumentiertem Ratenplan
Zwölf Beratungen, der Ernährungsplan, sogar das Präparat — das ganze Programm auf einem klaren Dokument.

Die Paketpreisgestaltung ist das empfohlene Modell für Ernährungspraxen. Sie bindet den Kunden an das gesamte Protokoll, verbessert die Ergebnisse und schafft planbare Einnahmen.

Ernährungsberatungspaket — [Kundenname] — [Datum]:

Ratenplan (falls zutreffend):

InvoiceFlow erstellt und versendet jede Ratenrechnung am geplanten Datum. Legen Sie es bei der Anmeldung fest; es läuft ohne manuelles Zutun.

Paketstufen

Erstellen Sie für jede Stufe eine eigene InvoiceFlow-Vorlage mit vorab hinterlegten Preisen und Sitzungsanzahlen.

Monatliche Retainer-Rechnungen

Langfristige Kunden, die fortlaufenden Zugang wünschen, ohne einzelne Sitzungen zu buchen.

Monatlicher Ernährungs-Retainer — [Kundenname] — [Monat Jahr]:

Richten Sie die automatische Retainer-Abrechnung einmal pro Kunde ein. Die Rechnung wird jeden Monat am geplanten Datum erstellt und versendet, ohne manuelles Zutun.

Rechnungen für betriebliches Gesundheitsmanagement

Verträge im betrieblichen Gesundheitsmanagement erfordern Steuernummer bzw. USt-IdNr., hinterlegte Stammdaten, Bestellnummern (PO) und 30-Tage-Zahlungsziele. Das sind die Rechnungsanforderungen der Kreditorenbuchhaltung jedes mittelgroßen oder größeren Arbeitgebers.

Leistungen betriebliches Gesundheitsmanagement — [Firmenname] — [Monat Jahr]:

Abrechnungszeitraum: [Monat Jahr]

Zahlungsempfänger: [Ihr Name], [Qualifikation] | Steuernummer/USt-IdNr.: [XXXXXXXXX] Bestellnummer (PO): [PO-####] Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto Stammdaten hinterlegt | [Datum der Einreichung]

Wichtig: Geben Sie auf Unternehmensrechnungen stets Ihre Steuernummer bzw. USt-IdNr. an. Die Kreditorenbuchhaltung kann ohne diese Angaben keinen Lieferantendatensatz anlegen oder die Zahlung verarbeiten. Keine Steuernummer = verzögerte oder zurückgewiesene Zahlung.

Leistungsumfang-Optionen im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Rechnungen für Gruppenprogramme

Wiederkehrende Rechnungen einer Ernährungsberaterin in der Invoice Flow app – ein online betreuter UK-Kunde in GBP und ein Erhaltungskunde in USD, beide monatlich abgerechnet
Londoner Kunde in Pfund, lokaler Kunde in Dollar – beide rechnen sich monatlich selbst ab.

Online-Kohortenprogramme, Workshops und Ernährungskurse.

Ernährungs-Gruppenprogramm — [Programmname] — [Startdatum]:

Zahlungsoptionen:

Für Unternehmens-Gruppenprogramme:

Kostenaufstellungen (Superbills) zur Erstattung

Kunden, die eine Erstattung durch ihre Kranken- oder Zusatzversicherung anstreben, können eine Kostenaufstellung (Superbill) anfordern.

Kostenaufstellung — [Kundenname] — [Leistungsdatum]:

Fügen Sie einen Hinweis hinzu: „Diese Kostenaufstellung dient der Dokumentation zur Patientenerstattung. Sie stellt keine Anspruchsanmeldung bei einem Krankenversicherer dar.”

Gängige ICD-10- und Leistungscodes für Ernährungsleistungen:

Wenden Sie sich an Ihren Berufsverband oder einen Abrechnungsspezialisten im Gesundheitswesen, um die für Ihre Qualifikation und Leistungen anwendbaren Codes zu bestätigen.

InvoiceFlow für die Abrechnung Ihrer Ernährungspraxis nutzen

Paketvorlagen mit Raten: Erstellen Sie für jede Paketstufe eine Vorlage. Legen Sie den Ratenplan bei der Anmeldung fest. InvoiceFlow erstellt und versendet die Rechnungen für Monat 2 und 3 (bzw. 4–6 bei längeren Paketen) an den geplanten Daten.

Rechnungsstellung im betrieblichen Gesundheitsmanagement: Hinterlegen Sie Ihre Steuernummer/USt-IdNr. und Zahlungsbedingungen in Ihrer Unternehmensvorlage. Fügen Sie ein PO-Feld hinzu. Rechnen Sie mit 30 Tagen netto ab. Versenden Sie bis zum 1. jedes Monats für erbrachte Leistungen.

Automatische Retainer-Abrechnung: Legen Sie das Abrechnungsdatum jedes Retainer-Kunden fest. Die Rechnung wird automatisch erstellt und versendet. Kein manuelles Zutun jeden Monat.

Erstellung von Kostenaufstellungen: Nutzen Sie das detaillierte Rechnungsformat von InvoiceFlow, um ICD-10- und Leistungscodes, Anbieter-ID und Sitzungsdetails zu dokumentieren. Speichern Sie sie als PDF für die Erstattung des Kunden.

Automatische Abrechnung: Richten Sie für Paket- und Retainer-Kunden wiederkehrende Rechnungen ein. Raten- und Retainer-Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet; Kunden zahlen über die auf der Rechnung angezeigte Methode.

Laden Sie InvoiceFlow herunter. Erstellen Sie Paketvorlagen für jede Stufe mit Ratenplänen. Stellen Sie Retainer auf automatische Abrechnung. Fügen Sie Steuernummer/USt-IdNr. und PO-Feld zu Ihrer Unternehmensvorlage hinzu. Der Kunde aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement, der letzte Woche angerufen hat — er wartet auf eine Rechnung, die seine Buchhaltung verarbeiten kann.

InvoiceFlow ist eine kostenlose Android-Rechnungs-App für Kleinunternehmer. Versenden Sie professionelle Ernährungsrechnungen, verwalten Sie Paketraten, rechnen Sie Retainer-Kunden automatisch ab, stellen Sie Rechnungen für das betriebliche Gesundheitsmanagement und erstellen Sie Kostenaufstellungen — alles von Ihrem Smartphone aus.