InvoiceFlow untuk Ahli Gizi dan Ahli Diet: Panduan Penagihan Lengkap

Penagihan untuk paket individu, kesejahteraan korporat, klien retainer, program kelompok, dan superbill

Praktisi gizi dalam praktik pribadi menagih di berbagai model layanan — per sesi, paket, retainer, korporat, program kelompok — dan sering kali perlu menghasilkan superbill untuk penggantian biaya HSA/FSA. InvoiceFlow menangani keseluruhan proses penagihan untuk praktisi solo dan praktik kelompok kecil.

Faktur Sesi Individu

Untuk praktisi yang masih menagih per sesi:

Sesi Konseling Gizi — [Nama Klien] — [Tanggal]:

• Layanan: [Konsultasi awal / Sesi tindak lanjut / Panggilan check-in]
• Tanggal: [Tanggal] | Durasi: [N] menit
• Biaya: Rp[jumlah]
• Pembayaran: [Kartu / Tunai / Transfer / tautan pembayaran yang ditampilkan pada faktur]

Ketentuan pembayaran untuk sesi individu: jatuh tempo pada saat layanan (atau dalam 24 jam). Mengumpulkan pada saat sesi menghilangkan pengejaran pembayaran nanti.

Faktur Paket dengan Penagihan Angsuran

Penetapan harga paket adalah model yang direkomendasikan untuk praktik gizi. Ini mengikat klien pada protokol penuh, meningkatkan hasil, dan menciptakan pendapatan yang dapat diprediksi.

Paket Konseling Gizi — [Nama Klien] — [Tanggal]:

• Paket: [Foundation 3-bulan / Transform 6-bulan / Maintenance 12-bulan]
• Termasuk:
  • [N] penilaian awal (90 menit)
  • [N] sesi tindak lanjut (masing-masing 50 menit)
  • [N] panggilan check-in (masing-masing 20 menit) per bulan
  • Rencana makan khusus
  • Akses pustaka sumber daya
  • [Perpesanan] antar sesi
• Tarif paket: Rp[jumlah] (hemat Rp[jumlah] dibanding per-sesi)
• Opsi pembayaran: Lunas — Rp[jumlah]
• Opsi pembayaran: Angsuran bulanan — Rp[jumlah]/bulan × [N] bulan

Jadwal angsuran (jika berlaku):

• Bulan 1 (jatuh tempo saat pendaftaran): Rp[jumlah]
• Bulan 2 (ditagih otomatis pada [tanggal]): Rp[jumlah]
• Bulan 3 (ditagih otomatis pada [tanggal]): Rp[jumlah]

InvoiceFlow membuat dan mengirim setiap faktur angsuran pada tanggal yang dijadwalkan. Atur saat pendaftaran; berjalan tanpa tindakan manual.

Tingkatan Paket

• Foundation (3 bulan): Penilaian + [N] tindak lanjut + check-in bulanan + rencana makan. Rp[jumlah]
• Transform (6 bulan): Penilaian + [N] tindak lanjut + check-in dua-bulanan + dukungan tinjauan lab triwulanan. Rp[jumlah]
• Maintenance (12 bulan): Sesi akuntabilitas bulanan + tinjauan komprehensif triwulanan + perpesanan. Rp[jumlah]

Bangun templat InvoiceFlow terpisah untuk setiap tingkatan dengan harga dan jumlah sesi yang dimuat sebelumnya.

Faktur Retainer Bulanan

Klien jangka panjang yang menginginkan akses berkelanjutan tanpa memesan sesi individu.

Retainer Gizi Bulanan — [Nama Klien] — [Bulan Tahun]:

• Retainer: Dukungan Gizi Berkelanjutan
• Termasuk: [Perpesanan tanpa batas (respons 24 jam) + satu check-in bulanan 30 menit / pengaturan khusus]
• Tarif retainer: Rp[jumlah]/bulan
• Ditagih otomatis pada tanggal [N] setiap bulan
• Pembayaran melalui metode yang ditampilkan pada faktur
• Pembatalan: pemberitahuan tertulis [N] hari

Atur penagihan otomatis retainer sekali per klien. Faktur dibuat dan dikirim pada tanggal yang dijadwalkan setiap bulan tanpa tindakan manual.

Faktur Kesejahteraan Korporat

Kontrak kesejahteraan korporat memerlukan NPWP, dokumen pajak terarsip, nomor PO, dan ketentuan net-30. Ini adalah persyaratan faktur dari proses hutang usaha (AP) pemberi kerja menengah atau besar mana pun.

Layanan Kesejahteraan Korporat — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]:

Periode Penagihan: [Bulan Tahun]

• Lokakarya gizi seluruh staf bulanan ([N] menit): Rp[jumlah]
• Konsultasi karyawan individu: [N] sesi × Rp[tarif]/sesi = Rp[total]
• Laporan kesejahteraan bulanan (ringkasan partisipasi, metrik agregat): Rp[jumlah]
• Total faktur: Rp[total]

Kirim ke: [Nama Anda], [Kredensial] | NPWP: [XX-XXXXXXX] Nomor PO: [PO-####] Ketentuan Pembayaran: Net-30 Dokumen pajak terarsip | [Tanggal diserahkan]

Penting: Selalu sertakan NPWP Anda pada faktur korporat. Pemberi kerja membayar kontraktor melalui sistem pelaporan pajak. Departemen AP mereka tidak dapat membuat catatan vendor atau memproses pembayaran tanpa NPWP. Tanpa NPWP = pembayaran tertunda atau dikembalikan.

Opsi Cakupan Kesejahteraan Korporat

• Lokakarya kelompok bulanan (seluruh staf, 1 sesi): Rp[tarif]
• Program komprehensif triwulanan (4 sesi + pelaporan): Rp[tarif]/triwulan
• Program kesejahteraan tahunan (12 bulan, kelompok + individu): Rp[tarif tahunan]
• Subsidi konsultasi individu per karyawan: Rp[tarif]/sesi, ditagih bulanan berdasarkan pemanfaatan

Faktur Program Kelompok

Program kohort daring, lokakarya, dan kursus gizi.

Program Gizi Kelompok — [Nama Program] — [Tanggal Mulai]:

• Program: [Judul] — kohort [N] minggu
• Format: [Video langsung / Rekaman + Tanya Jawab langsung / Tatap muka]
• Tanggal: [Mulai] hingga [Selesai]
• Tarif program: Rp[jumlah] per peserta

Opsi pembayaran:

• Lunas saat pendaftaran: Rp[jumlah]
• Angsuran: Rp[jumlah] saat pendaftaran + Rp[jumlah] saat program dimulai

Untuk program kelompok korporat:

• Tarif kelompok: [N] peserta × Rp[tarif]/peserta = Rp[total]
• Diskon kelompok ([N]+): [N]% dari tarif per-peserta

Superbill untuk Penggantian Biaya HSA/FSA

Klien yang menggunakan rekening tabungan kesehatan atau rekening pengeluaran fleksibel, atau yang mengajukan penggantian biaya di luar jaringan, dapat meminta superbill.

Superbill — [Nama Klien] — [Tanggal Layanan]:

• Penyedia: [Nama], [Kredensial] | NPI: [XXXXXXXXXX]
• Alamat praktik: [Alamat]
• Tanggal layanan: [Tanggal]
• Kode diagnosis (ICD-10): [Z71.3 — Konseling diet / Z68.xx — BMI / E11.xx — Manajemen diabetes / dll.]
• Kode prosedur (CPT): [97802 — Terapi gizi medis, awal / 97803 — tindak lanjut / 97804 — kelompok]
• Deskripsi layanan: [Deskripsi singkat]
• Biaya yang dikenakan: Rp[jumlah]
• Jumlah dibayar oleh pasien: Rp[jumlah]
• Saldo: Rp0 (lunas)

Tambahkan catatan: “Superbill ini disediakan untuk dokumentasi penggantian biaya pasien. Ini bukan merupakan pengajuan klaim ke penyedia asuransi kesehatan mana pun.”

Kode ICD-10 dan CPT yang umum untuk layanan gizi:

• Z71.3: Konseling diet
• Z68.1–Z68.45: Diagnosis terkait BMI
• E66.01: Obesitas morbid
• CPT 97802: MNT awal, 15 menit
• CPT 97803: MNT tindak lanjut, 15 menit
• CPT 97804: MNT kelompok, 30 menit

Konsultasikan dengan asosiasi ahli diet wilayah Anda atau spesialis penagihan layanan kesehatan untuk memastikan kode yang berlaku untuk kredensial dan layanan Anda.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Penagihan Praktik Gizi

Templat paket dengan angsuran: Bangun templat untuk setiap tingkatan paket. Atur jadwal angsuran saat pendaftaran. InvoiceFlow membuat dan mengirim faktur untuk bulan 2 dan 3 (atau 4–6 untuk paket lebih panjang) pada tanggal yang dijadwalkan.

Penagihan kesejahteraan korporat: Muat sebelumnya NPWP dan ketentuan pembayaran Anda di templat korporat Anda. Tambahkan kolom PO. Tagih net-30. Kirim pada tanggal 1 setiap bulan untuk layanan yang diberikan.

Penagihan otomatis retainer: Atur tanggal penagihan setiap klien retainer. Faktur dibuat dan dikirim otomatis. Tanpa tindakan manual setiap bulan.

Pembuatan superbill: Gunakan format faktur terperinci InvoiceFlow untuk mendokumentasikan kode ICD-10 dan CPT, NPI, dan detail sesi. Simpan sebagai PDF untuk penggantian biaya klien.

Penagihan otomatis: Untuk klien paket dan retainer, atur faktur berulang. Faktur angsuran dan retainer dibuat dan dikirim otomatis; klien membayar melalui metode yang ditampilkan pada faktur.

Unduh InvoiceFlow. Bangun templat paket untuk setiap tingkatan dengan jadwal angsuran. Atur retainer untuk penagihan otomatis. Tambahkan NPWP dan kolom PO ke templat korporat Anda. Akun kesejahteraan korporat yang menelepon minggu lalu — mereka menunggu faktur yang dapat diproses AP mereka.

InvoiceFlow adalah aplikasi penagihan Android gratis yang dibuat untuk pemilik usaha kecil. Kirim faktur gizi profesional, kelola angsuran paket, tagih otomatis klien retainer, tagih akun kesejahteraan korporat, dan buat superbill — semuanya dari ponsel Anda.