पोषण विशेषज्ञों और आहार विशेषज्ञों के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

व्यक्तिगत पैकेज, कॉर्पोरेट वेलनेस, रिटेनर ग्राहक, समूह कार्यक्रम, और प्रतिपूर्ति दस्तावेज़ों के लिए बिलिंग

निजी अभ्यास में पोषण चिकित्सक कई सेवा मॉडलों में बिल करते हैं — प्रति-सत्र, पैकेज, रिटेनर, कॉर्पोरेट, समूह कार्यक्रम — और अक्सर उन्हें प्रतिपूर्ति के लिए विस्तृत बिल तैयार करने की आवश्यकता होती है। InvoiceFlow एकल चिकित्सकों और छोटे समूह अभ्यासों के लिए संपूर्ण बिलिंग स्टैक संभालता है।

व्यक्तिगत सत्र इनवॉइस

उन चिकित्सकों के लिए जो अब भी प्रति सत्र बिल करते हैं:

पोषण परामर्श सत्र — [ग्राहक का नाम] — [तिथि]:

• सेवा: [प्रारंभिक परामर्श / फॉलो-अप सत्र / चेक-इन कॉल]
• तिथि: [तिथि] | अवधि: [N] मिनट
• शुल्क: ₹[राशि]
• भुगतान: [कार्ड / नकद / UPI / इनवॉइस पर दिखाया गया भुगतान लिंक]

व्यक्तिगत सत्रों के लिए भुगतान शर्तें: सेवा के समय (या 24 घंटे के भीतर) देय। सत्र में ही भुगतान लेने से बाद में भुगतान का पीछा करना समाप्त हो जाता है।

किस्त बिलिंग के साथ पैकेज इनवॉइस

पोषण अभ्यासों के लिए पैकेज मूल्य निर्धारण अनुशंसित मॉडल है। यह ग्राहक को पूरे प्रोटोकॉल के लिए प्रतिबद्ध करता है, परिणामों में सुधार करता है, और पूर्वानुमानित राजस्व बनाता है।

पोषण परामर्श पैकेज — [ग्राहक का नाम] — [तिथि]:

• पैकेज: [Foundation 3-माह / Transform 6-माह / Maintenance 12-माह]
• शामिल है:
  • [N] प्रारंभिक मूल्यांकन (90 मिनट)
  • [N] फॉलो-अप सत्र (प्रत्येक 50 मिनट)
  • प्रति माह [N] चेक-इन कॉल (प्रत्येक 20 मिनट)
  • कस्टम भोजन योजना
  • संसाधन लाइब्रेरी पहुँच
  • सत्रों के बीच [संदेश]
• पैकेज दर: ₹[राशि] (प्रति-सत्र की तुलना में ₹[राशि] की बचत)
• भुगतान विकल्प: पूरा भुगतान — ₹[राशि]
• भुगतान विकल्प: मासिक किस्तें — ₹[राशि]/माह × [N] माह

किस्त अनुसूची (यदि लागू हो):

• माह 1 (नामांकन पर देय): ₹[राशि]
• माह 2 ([तिथि] पर स्वतः बिल): ₹[राशि]
• माह 3 ([तिथि] पर स्वतः बिल): ₹[राशि]

InvoiceFlow प्रत्येक किस्त इनवॉइस को निर्धारित तिथि पर उत्पन्न और भेजता है। इसे नामांकन पर सेट करें; यह बिना किसी मैन्युअल कार्रवाई के चलता है।

पैकेज स्तर

• Foundation (3 माह): मूल्यांकन + [N] फॉलो-अप + मासिक चेक-इन + भोजन योजना। ₹[राशि]
• Transform (6 माह): मूल्यांकन + [N] फॉलो-अप + द्वि-मासिक चेक-इन + तिमाही लैब समीक्षा सहायता। ₹[राशि]
• Maintenance (12 माह): मासिक जवाबदेही सत्र + तिमाही व्यापक समीक्षा + संदेश। ₹[राशि]

प्रत्येक स्तर के लिए मूल्य निर्धारण और सत्र संख्या पहले से लोड करके एक अलग InvoiceFlow टेम्पलेट बनाएँ।

मासिक रिटेनर इनवॉइस

दीर्घकालिक ग्राहक जो व्यक्तिगत सत्र बुक किए बिना निरंतर पहुँच चाहते हैं।

मासिक पोषण रिटेनर — [ग्राहक का नाम] — [माह वर्ष]:

• रिटेनर: निरंतर पोषण सहायता
• शामिल है: [असीमित संदेश (24-घंटे प्रतिक्रिया) + एक 30-मिनट मासिक चेक-इन / कस्टम व्यवस्था]
• रिटेनर दर: ₹[राशि]/माह
• प्रत्येक माह की [N] तारीख को स्वतः बिल
• इनवॉइस पर दिखाई गई विधि से भुगतान
• रद्दीकरण: [N] दिन का लिखित नोटिस

प्रति ग्राहक रिटेनर स्वतः-बिलिंग एक बार सेट करें। इनवॉइस हर महीने निर्धारित तिथि पर बिना किसी मैन्युअल कार्रवाई के उत्पन्न और भेजा जाता है।

कॉर्पोरेट वेलनेस इनवॉइस

कॉर्पोरेट वेलनेस अनुबंधों के लिए GSTIN/PAN, PO नंबर, और नेट-30 शर्तों की आवश्यकता होती है। ये किसी भी मध्यम या बड़े नियोक्ता की देय खाते (accounts payable) प्रक्रिया की इनवॉइस आवश्यकताएँ हैं।

कॉर्पोरेट वेलनेस सेवाएँ — [कंपनी का नाम] — [माह वर्ष]:

बिलिंग अवधि: [माह वर्ष]

• मासिक सर्व-कर्मचारी पोषण कार्यशाला ([N] मिनट): ₹[राशि]
• व्यक्तिगत कर्मचारी परामर्श: [N] सत्र × ₹[दर]/सत्र = ₹[कुल]
• मासिक वेलनेस रिपोर्ट (भागीदारी सारांश, समग्र मेट्रिक्स): ₹[राशि]
• इनवॉइस कुल: ₹[कुल]

भुगतान प्राप्तकर्ता: [आपका नाम], [योग्यताएँ] | GSTIN: [XXXXXXXXXXXXXXX] | PAN: [XXXXXXXXXX] PO नंबर: [PO-####] भुगतान शर्तें: नेट-30

महत्वपूर्ण: कॉर्पोरेट इनवॉइस पर हमेशा अपना GSTIN/PAN शामिल करें। नियोक्ता अपनी लेखा प्रणाली के माध्यम से ठेकेदारों को भुगतान करते हैं। उनका AP विभाग बिना कर पहचान (GSTIN/PAN) के विक्रेता रिकॉर्ड नहीं बना सकता या भुगतान संसाधित नहीं कर सकता। कर पहचान नहीं = देरी या वापस लौटा हुआ भुगतान।

कॉर्पोरेट वेलनेस दायरा विकल्प

• मासिक समूह कार्यशाला (सभी कर्मचारी, 1 सत्र): ₹[दर]
• तिमाही व्यापक कार्यक्रम (4 सत्र + रिपोर्टिंग): ₹[दर]/तिमाही
• वार्षिक वेलनेस कार्यक्रम (12 माह, समूह + व्यक्तिगत): ₹[वार्षिक दर]
• प्रति-कर्मचारी व्यक्तिगत परामर्श सब्सिडी: ₹[दर]/सत्र, उपयोग के आधार पर मासिक बिल

समूह कार्यक्रम इनवॉइस

ऑनलाइन कोहॉर्ट कार्यक्रम, कार्यशालाएँ, और पोषण पाठ्यक्रम।

समूह पोषण कार्यक्रम — [कार्यक्रम का नाम] — [प्रारंभ तिथि]:

• कार्यक्रम: [शीर्षक] — [N]-सप्ताह कोहॉर्ट
• प्रारूप: [लाइव वीडियो / रिकॉर्डेड + लाइव Q&A / व्यक्तिगत]
• तिथियाँ: [प्रारंभ] से [अंत] तक
• कार्यक्रम दर: प्रति प्रतिभागी ₹[राशि]

भुगतान विकल्प:

• नामांकन पर पूरा भुगतान: ₹[राशि]
• किस्तें: नामांकन पर ₹[राशि] + कार्यक्रम प्रारंभ पर ₹[राशि]

कॉर्पोरेट समूह कार्यक्रमों के लिए:

• समूह दर: [N] प्रतिभागी × ₹[दर]/प्रतिभागी = ₹[कुल]
• समूह छूट ([N]+): प्रति-प्रतिभागी दर पर [N]% छूट

प्रतिपूर्ति दस्तावेज़ीकरण

बीमा प्रतिपूर्ति या नियोक्ता स्वास्थ्य लाभ के तहत प्रतिपूर्ति चाहने वाले ग्राहक विस्तृत बिल का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रतिपूर्ति बिल — [ग्राहक का नाम] — [सेवा तिथि]:

• प्रदाता: [नाम], [योग्यताएँ] | पंजीकरण संख्या: [XXXXXXXXXX]
• अभ्यास पता: [पता]
• सेवा तिथि: [तिथि]
• निदान कोड (ICD-10): [Z71.3 — आहार परामर्श / Z68.xx — BMI / E11.xx — मधुमेह प्रबंधन / आदि]
• प्रक्रिया कोड (CPT): [97802 — चिकित्सा पोषण चिकित्सा, प्रारंभिक / 97803 — फॉलो-अप / 97804 — समूह]
• सेवा विवरण: [संक्षिप्त विवरण]
• लिया गया शुल्क: ₹[राशि]
• रोगी द्वारा भुगतान की गई राशि: ₹[राशि]
• शेष: ₹0.00 (पूर्ण भुगतान)

नोट जोड़ें: “यह बिल रोगी प्रतिपूर्ति दस्तावेज़ीकरण के लिए प्रदान किया गया है। यह किसी स्वास्थ्य बीमाकर्ता को दावा प्रस्तुत करने के समान नहीं है।”

पोषण सेवाओं के लिए सामान्य ICD-10 और CPT कोड:

• Z71.3: आहार परामर्श
• Z68.1–Z68.45: BMI-संबंधी निदान
• E66.01: गंभीर मोटापा
• CPT 97802: MNT प्रारंभिक, 15 मिनट
• CPT 97803: MNT फॉलो-अप, 15 मिनट
• CPT 97804: MNT समूह, 30 मिनट

अपनी योग्यताओं और सेवाओं के लिए लागू कोड की पुष्टि करने के लिए अपने पेशेवर आहार विशेषज्ञ संघ या किसी स्वास्थ्य बिलिंग विशेषज्ञ से परामर्श करें।

पोषण अभ्यास बिलिंग के लिए InvoiceFlow का उपयोग

किस्तों के साथ पैकेज टेम्पलेट: प्रत्येक पैकेज स्तर के लिए एक टेम्पलेट बनाएँ। नामांकन पर किस्त अनुसूची सेट करें। InvoiceFlow माह 2 और 3 (या लंबे पैकेजों के लिए 4–6) के इनवॉइस निर्धारित तिथियों पर उत्पन्न और भेजता है।

कॉर्पोरेट वेलनेस इनवॉइसिंग: अपने कॉर्पोरेट टेम्पलेट में अपना GSTIN/PAN और भुगतान शर्तें पहले से लोड करें। PO फ़ील्ड जोड़ें। नेट-30 बिल करें। प्रदान की गई सेवाओं के लिए हर महीने की पहली तारीख तक भेजें।

रिटेनर स्वतः-बिलिंग: प्रत्येक रिटेनर ग्राहक की बिलिंग तिथि सेट करें। इनवॉइस स्वचालित रूप से उत्पन्न और भेजा जाता है। हर महीने कोई मैन्युअल कार्रवाई नहीं।

प्रतिपूर्ति बिल तैयार करना: ICD-10 और CPT कोड, पंजीकरण संख्या, और सत्र विवरण दस्तावेज़ करने के लिए InvoiceFlow के विस्तृत इनवॉइस प्रारूप का उपयोग करें। ग्राहक प्रतिपूर्ति के लिए PDF के रूप में सहेजें।

स्वतः-बिलिंग: पैकेज और रिटेनर ग्राहकों के लिए, आवर्ती इनवॉइस सेट करें। किस्त और रिटेनर इनवॉइस स्वचालित रूप से उत्पन्न और भेजे जाते हैं; ग्राहक इनवॉइस पर दिखाई गई विधि से भुगतान करते हैं।

InvoiceFlow डाउनलोड करें। किस्त अनुसूचियों के साथ प्रत्येक स्तर के लिए पैकेज टेम्पलेट बनाएँ। रिटेनर को स्वतः-बिल पर सेट करें। अपने कॉर्पोरेट टेम्पलेट में GSTIN/PAN और PO फ़ील्ड जोड़ें। पिछले सप्ताह जिस कॉर्पोरेट वेलनेस खाते ने कॉल किया था — वे एक ऐसे इनवॉइस की प्रतीक्षा कर रहे हैं जिसे उनका AP संसाधित कर सके।

InvoiceFlow एक मुफ़्त Android इनवॉइसिंग ऐप है जो छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया है। अपने फ़ोन से ही पेशेवर पोषण इनवॉइस भेजें, पैकेज किस्तें प्रबंधित करें, रिटेनर ग्राहकों को स्वतः-बिल करें, कॉर्पोरेट वेलनेस खातों को इनवॉइस करें, और प्रतिपूर्ति बिल तैयार करें।