InvoiceFlow для нутриціологів і дієтологів: повний посібник із виставлення рахунків

Виставлення рахунків за індивідуальні пакети, корпоративний велнес, клієнтів на ретейнері, групові програми та документи для відшкодування

Фахівці з харчування в приватній практиці виставляють рахунки за кількома моделями послуг — за сесію, за пакет, за ретейнером, корпоративно, за груповими програмами — і часто потребують документів для відшкодування витрат клієнтам. InvoiceFlow покриває повний цикл виставлення рахунків для самозайнятих фахівців і невеликих групових практик.

Рахунки за індивідуальні сесії

Для фахівців, які все ще виставляють рахунки за сесію:

Консультація з харчування — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

• Послуга: [Первинна консультація / Повторна сесія / Контрольний дзвінок]
• Дата: [Дата] | Тривалість: [N] хв
• Вартість: [сума] ₴
• Оплата: [Картка / Готівка / переказ / платіжне посилання, вказане в рахунку]

Умови оплати для індивідуальних сесій: у момент надання послуги (або протягом 24 годин). Отримання оплати одразу на сесії позбавляє потреби згодом гнатися за платежами.

Рахунки за пакети з розстроченням

Пакетне ціноутворення — рекомендована модель для практик із харчування. Воно зобов’язує клієнта пройти повний протокол, покращує результати та створює передбачуваний дохід.

Пакет консультацій з харчування — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

• Пакет: [Foundation 3 місяці / Transform 6 місяців / Maintenance 12 місяців]
• Включає:
  • [N] первинну оцінку (90 хв)
  • [N] повторних сесій (по 50 хв)
  • [N] контрольних дзвінків (по 20 хв) на місяць
  • Індивідуальний план харчування
  • Доступ до бібліотеки ресурсів
  • [Листування] між сесіями
• Тариф за пакет: [сума] ₴ (економія [сума] ₴ порівняно з оплатою за сесію)
• Варіант оплати: повна оплата — [сума] ₴
• Варіант оплати: щомісячні внески — [сума] ₴/місяць × [N] місяців

Графік розстрочення (за потреби):

• Місяць 1 (до сплати при записі): [сума] ₴
• Місяць 2 (авто-виставлення [дата]): [сума] ₴
• Місяць 3 (авто-виставлення [дата]): [сума] ₴

InvoiceFlow генерує та надсилає кожен рахунок за внеском у заплановану дату. Налаштуйте це при записі — і воно працює без ручних дій.

Рівні пакетів

• Foundation (3 місяці): оцінка + [N] повторних сесій + щомісячний контрольний дзвінок + план харчування. [сума] ₴
• Transform (6 місяців): оцінка + [N] повторних сесій + контрольний дзвінок раз на два тижні + підтримка з квартальним оглядом аналізів. [сума] ₴
• Maintenance (12 місяців): щомісячна сесія підзвітності + квартальний комплексний огляд + листування. [сума] ₴

Створіть окремий шаблон InvoiceFlow для кожного рівня з попередньо заданими цінами та кількістю сесій.

Рахунки за щомісячним ретейнером

Довгострокові клієнти, які хочуть постійного доступу без запису на окремі сесії.

Щомісячний нутриціологічний ретейнер — [Ім’я клієнта] — [Місяць, рік]:

• Ретейнер: постійний нутриціологічний супровід
• Включає: [необмежене листування (відповідь протягом 24 год) + один 30-хв контрольний дзвінок на місяць / індивідуальна домовленість]
• Тариф ретейнера: [сума] ₴/місяць
• Авто-виставлення [N]-го числа щомісяця
• Оплата методом, вказаним у рахунку
• Скасування: письмове повідомлення за [N] днів

Налаштуйте авто-виставлення ретейнера для клієнта один раз. Рахунок генерується й надсилається в заплановану дату щомісяця без ручних дій.

Рахунки за корпоративний велнес

Корпоративні велнес-контракти потребують податкових реквізитів, укладеного договору, номерів замовлень і умов оплати нетто-30. Це вимоги до рахунків з боку відділу розрахунків будь-якого середнього чи великого роботодавця.

Послуги корпоративного велнесу — [Назва компанії] — [Місяць, рік]:

Розрахунковий період: [Місяць, рік]

• Щомісячний воркшоп з харчування для всього персоналу ([N] хв): [сума] ₴
• Індивідуальні консультації співробітників: [N] сесій × [ставка] ₴/сесія = [всього] ₴
• Щомісячний велнес-звіт (зведення участі, агреговані показники): [сума] ₴
• [Додаткові послуги: lunch-and-learn, сесія для відділу тощо]: [сума] ₴
• Загалом за рахунком: [всього] ₴

Отримувач: [Ваше ім’я], [Кваліфікація] | Податковий номер (ІПН/ЄДРПОУ): [XXXXXXXXXX] Номер замовлення: [PO-####] Умови оплати: нетто-30 Договір укладено | [Дата]

Важливо: завжди вказуйте свій податковий номер у корпоративних рахунках. Відділ розрахунків компанії не може створити запис постачальника чи провести оплату без податкового номера. Немає номера — затримана або повернута оплата.

Варіанти обсягу корпоративного велнесу

• Щомісячний груповий воркшоп (весь персонал, 1 сесія): [ставка] ₴
• Квартальна комплексна програма (4 сесії + звітність): [ставка] ₴/квартал
• Річна велнес-програма (12 місяців, група + індивідуально): [річна ставка] ₴
• Субсидія на індивідуальну консультацію на одного співробітника: [ставка] ₴/сесія, виставляється щомісяця за фактичним використанням

Рахунки за групові програми

Онлайн-програми для когорт, воркшопи та курси з харчування.

Групова програма з харчування — [Назва програми] — [Дата початку]:

• Програма: [Назва] — [N]-тижнева когорта
• Формат: [Прямий відеоефір / Запис + жива сесія запитань / Офлайн]
• Дати: з [початок] по [кінець]
• Тариф програми: [сума] ₴ за учасника

Варіанти оплати:

• Повна оплата при записі: [сума] ₴
• Внесками: [сума] ₴ при записі + [сума] ₴ на старті програми

Для корпоративних групових програм:

• Груповий тариф: [N] учасників × [ставка] ₴/учасник = [всього] ₴
• Групова знижка (від [N]): [N]% від тарифу за учасника

Документи для відшкодування витрат

Клієнти, які використовують медичні накопичувальні рахунки, або ті, хто хоче отримати відшкодування, можуть запросити детальний розрахунковий документ (superbill).

Розрахунковий документ — [Ім’я клієнта] — [Дата послуги]:

• Фахівець: [Ім’я], [Кваліфікація] | Ідентифікатор фахівця: [XXXXXXXXXX]
• Адреса практики: [Адреса]
• Дата послуги: [Дата]
• Код діагнозу (МКХ-10): [Z71.3 — Дієтичне консультування / Z68.xx — ІМТ / E11.xx — Ведення діабету тощо]
• Код процедури: [97802 — Медична нутриціологічна терапія, первинна / 97803 — повторна / 97804 — групова]
• Опис послуги: [Короткий опис]
• Виставлена вартість: [сума] ₴
• Сплачено пацієнтом: [сума] ₴
• Залишок: 0,00 ₴ (оплачено повністю)

Додайте примітку: «Цей документ надається для документування відшкодування пацієнтові. Він не є поданням страхового позову жодному страховику.»

Поширені коди МКХ-10 та коди процедур для нутриціологічних послуг:

• Z71.3: Дієтичне консультування
• Z68.1–Z68.45: Діагноз, пов’язаний з ІМТ
• E66.01: Морбідне ожиріння
• Код 97802: Медична нутриціологічна терапія, первинна, 15 хв
• Код 97803: Медична нутриціологічна терапія, повторна, 15 хв
• Код 97804: Медична нутриціологічна терапія, групова, 30 хв

Проконсультуйтеся з профільною асоціацією дієтологів або фахівцем із медичного документування, щоб підтвердити коди, застосовні до вашої кваліфікації та послуг.

Використання InvoiceFlow для виставлення рахунків у нутриціологічній практиці

Шаблони пакетів із внесками: створіть шаблон для кожного рівня пакета. Задайте графік внесків при записі. InvoiceFlow генерує та надсилає рахунки за 2-й і 3-й місяці (або 4–6 для довших пакетів) у заплановані дати.

Корпоративне виставлення рахунків: попередньо заповніть податковий номер і умови оплати у своєму корпоративному шаблоні. Додайте поле для номера замовлення. Виставляйте на нетто-30. Надсилайте до 1-го числа щомісяця за надані послуги.

Авто-виставлення ретейнера: задайте дату виставлення для кожного клієнта на ретейнері. Рахунок генерується й надсилається автоматично. Жодних ручних дій щомісяця.

Створення розрахункових документів: використовуйте деталізований формат рахунку InvoiceFlow, щоб задокументувати коди МКХ-10 і процедур, ідентифікатор фахівця та деталі сесії. Збережіть як PDF для відшкодування клієнту.

Авто-виставлення: для клієнтів на пакетах і ретейнерах налаштуйте повторювані рахунки. Рахунки за внесками та ретейнером генеруються й надсилаються автоматично; клієнти платять методом, вказаним у рахунку.

Завантажте InvoiceFlow. Створіть шаблони пакетів для кожного рівня з графіками внесків. Налаштуйте авто-виставлення ретейнерів. Додайте податковий номер і поле замовлення до корпоративного шаблону. Той корпоративний велнес-акаунт, що телефонував минулого тижня, — вони чекають на рахунок, який зможе обробити їхній відділ розрахунків.

InvoiceFlow — це безкоштовний застосунок для виставлення рахунків на Android, створений для власників малого бізнесу. Надсилайте професійні рахунки за нутриціологічні послуги, керуйте внесками за пакети, автоматично виставляйте рахунки клієнтам на ретейнері, обслуговуйте корпоративні велнес-акаунти та створюйте розрахункові документи — усе з вашого телефона.