Invoice Flow app icon Invoice Flow management Descarcă aplicația
RO

InvoiceFlow pentru nutriționiști și dieteticieni: ghidul complet de facturare

Facturare pentru pachete individuale, wellness corporativ, clienți cu abonament, programe de grup și documente de decontare

Practicienii în nutriție din cabinete private facturează pe mai multe modele de servicii — pe ședință, pe pachet, pe abonament, corporativ, programe de grup — și adesea au nevoie să emită documente detaliate pentru decontarea din conturi de sănătate sau rambursări. InvoiceFlow gestionează întregul flux de facturare pentru practicieni individuali și cabinete mici de grup.

Facturi pentru ședințe individuale

Pentru practicienii care încă facturează pe ședință:

Ședință de consiliere nutrițională — [Numele clientului] — [Data]:

Termeni de plată pentru ședințe individuale: scadentă la momentul serviciului (sau în 24 de ore). Încasarea la ședință elimină urmărirea plăților ulterior.

Facturi de pachet cu plată în rate

Editorul de facturi al aplicației Invoice Flow al unui nutriționist — douăsprezece consultații săptămânale, un plan de masă personalizat, un pachet digital de rețete și un supliment cu graficul de plată documentat
Douăsprezece consultații, planul de masă, chiar și suplimentul — tot programul pe un document clar.

Prețurile pe pachet reprezintă modelul recomandat pentru cabinetele de nutriție. Angajează clientul pe întregul protocol, îmbunătățește rezultatele și creează venituri predictibile.

Pachet de consiliere nutrițională — [Numele clientului] — [Data]:

Grafic de rate (dacă se aplică):

InvoiceFlow generează și trimite fiecare factură de rată la data programată. O configurezi la înscriere; rulează fără acțiune manuală.

Niveluri de pachet

Construiește un șablon InvoiceFlow separat pentru fiecare nivel, cu prețurile și numărul de ședințe preîncărcate.

Facturi de abonament lunar

Clienți pe termen lung care doresc acces continuu fără a rezerva ședințe individuale.

Abonament lunar de nutriție — [Numele clientului] — [Luna și anul]:

Setează facturarea automată a abonamentului o singură dată per client. Factura se generează și se trimite la data programată în fiecare lună, fără acțiune manuală.

Facturi pentru wellness corporativ

Contractele de wellness corporativ necesită date fiscale complete (CUI/CIF), numere de comandă (PO) și termeni net-30. Acestea sunt cerințele de facturare ale procesului de conturi de plătit ale oricărui angajator de dimensiune medie sau mai mare.

Servicii de wellness corporativ — [Numele companiei] — [Luna și anul]:

Perioada de facturare: [Luna și anul]

Plată către: [Numele tău], [Calificări] | CUI/CIF: [XXXXXXXX] Număr PO: [PO-####] Termeni de plată: Net-30 Date fiscale la dosar | [Data depunerii]

Esențial: include întotdeauna datele tale fiscale (CUI/CIF) pe facturile corporative. Departamentul de conturi de plătit nu poate crea o înregistrare de furnizor sau procesa plata fără codul fiscal. Fără cod fiscal = plată întârziată sau returnată.

Opțiuni de conținut pentru wellness corporativ

Facturi pentru programe de grup

Facturile recurente din Invoice Flow app ale unui nutriționist — un client online din Marea Britanie coachat în GBP și un client de întreținere în USD, ambii facturați lunar
Client din Londra în lire, client local în dolari — ambii se facturează singuri lunar.

Programe online de cohortă, ateliere și cursuri de nutriție.

Program de nutriție de grup — [Numele programului] — [Data de început]:

Opțiuni de plată:

Pentru programe de grup corporative:

Documente detaliate de decontare pentru rambursare

Clienții care folosesc conturi de economii pentru sănătate sau care solicită rambursare în afara rețelei pot cere un document detaliat de decontare.

Document de decontare — [Numele clientului] — [Data serviciului]:

Adaugă nota: „Acest document de decontare este furnizat pentru documentarea rambursării pacientului. Nu constituie o cerere de decontare depusă la vreun asigurator de sănătate.”

Coduri ICD-10 și CPT frecvente pentru serviciile de nutriție:

Consultă asociația profesională de dieteticieni sau un specialist în facturare medicală pentru a confirma codurile aplicabile calificărilor și serviciilor tale.

Utilizarea InvoiceFlow pentru facturarea cabinetului de nutriție

Șabloane de pachet cu rate: Construiește un șablon pentru fiecare nivel de pachet. Setează graficul de rate la înscriere. InvoiceFlow generează și trimite facturile pentru lunile 2 și 3 (sau 4–6 pentru pachete mai lungi) la datele programate.

Facturarea wellness-ului corporativ: Preîncarcă codul tău fiscal și termenii de plată în șablonul corporativ. Adaugă câmpul PO. Facturează net-30. Trimite până în prima zi a fiecărei luni pentru serviciile prestate.

Facturarea automată a abonamentelor: Setează data de facturare a fiecărui client cu abonament. Factura se generează și se trimite automat. Fără acțiune manuală în fiecare lună.

Generarea documentelor de decontare: Folosește formatul de factură detaliat al InvoiceFlow pentru a documenta codurile ICD-10 și CPT, codul de furnizor și detaliile ședinței. Salvează ca PDF pentru rambursarea clientului.

Facturarea automată: Pentru clienții cu pachete și abonamente, configurează facturi recurente. Facturile de rate și de abonament se generează și se trimit automat; clienții plătesc prin metoda afișată pe factură.

Descarcă InvoiceFlow. Construiește șabloane de pachet pentru fiecare nivel, cu grafice de rate. Setează abonamentele la facturare automată. Adaugă codul fiscal și câmpul PO în șablonul corporativ. Contul de wellness corporativ care te-a sunat săptămâna trecută — așteaptă o factură pe care departamentul lor de conturi de plătit o poate procesa.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, creată pentru micii antreprenori. Trimite facturi profesionale de nutriție, gestionează ratele pachetelor, facturează automat clienții cu abonament, facturează conturile de wellness corporativ și generează documente de decontare — totul de pe telefonul tău.