InvoiceFlow ravitsemusterapeuteille ja ravitsemusasiantuntijoille: täydellinen laskutusopas

Laskutus yksilöpaketeista, yritysten työhyvinvoinnista, kiinnitysasiakkaista, ryhmäohjelmista ja tositteista


Yksityisvastaanoton ravitsemusalan ammattilaiset laskuttavat useiden palvelumallien mukaan — käyntikohtainen, paketti, kiinnitys, yritys, ryhmäohjelmat — ja tarvitsevat usein tuottaa tositteita korvaushakemuksia varten. InvoiceFlow hoitaa koko laskutuskokonaisuuden sekä yksin toimiville että pienille ryhmävastaanotoille.

Yksittäisten käyntien laskut

Käyntikohtaisesti yhä laskuttaville:

Ravitsemusneuvonnan käynti — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Yksittäisten käyntien maksuehdot: erääntyy palveluhetkellä (tai 24 tunnin sisällä). Maksun kerääminen käynnillä poistaa maksujen jahtaamisen myöhemmin.

Pakettilaskut erämaksuilla

Invoice Flow app -laskueditori ravitsemusterapeutille — kaksitoista viikoittaista konsultaatiota, henkilökohtainen ruokavaliosuunnitelma, digitaalinen reseptipaketti ja ravintolisä erämaksuaikatauluineen dokumentoituna
Kaksitoista konsultaatiota, ruokavaliosuunnitelma, jopa ravintolisä — koko ohjelma yhdellä selkeällä asiakirjalla.

Pakettihinnoittelu on suositeltu malli ravitsemusvastaanotoille. Se sitouttaa asiakkaan koko protokollaan, parantaa tuloksia ja luo ennakoitavaa liikevaihtoa.

Ravitsemusneuvonnan paketti — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Erämaksuaikataulu (tarvittaessa):

InvoiceFlow muodostaa ja lähettää jokaisen erälaskun sovittuna päivänä. Määritä se ilmoittautuessa; se toimii ilman manuaalista toimintaa.

Pakettitasot

Rakenna erillinen InvoiceFlow-malli jokaiselle tasolle hinnoineen ja käyntimäärineen esiladattuna.

Kuukausikiinnityksen laskut

Pitkäaikaisille asiakkaille, jotka haluavat jatkuvan käyttöoikeuden ilman yksittäisten käyntien varaamista.

Kuukausittainen ravitsemuskiinnitys — [Asiakkaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Määritä kiinnityksen automaattilaskutus kerran asiakasta kohti. Lasku muodostuu ja lähetetään sovittuna päivänä joka kuukausi ilman manuaalista toimintaa.

Yritysten työhyvinvointilaskut

Yritysten työhyvinvointisopimukset vaativat Y-tunnuksen, tilausnumerot ja 30 päivän netto -ehdot. Nämä ovat minkä tahansa keskisuuren tai suuremman työnantajan ostoreskontraprosessin laskuvaatimuksia.

Yrityksen työhyvinvointipalvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Laskutuskausi: [Kuukausi Vuosi]

Maksun saaja: [Nimesi], [Pätevyys] | Y-tunnus: [XXXXXXX-X] Tilausnumero: [PO-####] Maksuehdot: 30 päivää netto Toimitettu: [Päivämäärä]

Tärkeää: Sisällytä aina Y-tunnuksesi yrityslaskuihin. Yritysten ostoreskontra ei voi luoda toimittajatietuetta tai käsitellä maksua ilman Y-tunnusta. Ei Y-tunnusta = viivästynyt tai palautettu maksu.

Yrityksen työhyvinvoinnin laajuusvaihtoehdot

Ryhmäohjelmien laskut

Invoice Flow app -toistuvat laskut ravitsemusterapeutilta — verkossa GBP:ssä valmennettava Ison-Britannian asiakas ja USD:ssä ylläpitoasiakas, molemmat laskutettuna kuukausittain
Lontoolainen asiakas punnissa, paikallinen asiakas dollareissa — molemmat laskuttavat itsensä kuukausittain.

Verkkoryhmäohjelmat, työpajat ja ravitsemuskurssit.

Ravitsemusryhmäohjelma — [Ohjelman nimi] — [Aloituspäivä]:

Maksuvaihtoehdot:

Yritysten ryhmäohjelmille:

Tositteet korvaushakemuksia varten

Asiakkaat, jotka käyttävät työterveystilejä tai hakevat korvausta, voivat pyytää tositetta.

Käyntitosite — [Asiakkaan nimi] — [Palvelupäivä]:

Lisää huomautus: “Tämä tosite on tarkoitettu potilaan korvaushakemuksen dokumentoinniksi. Se ei muodosta korvaushakemusta millekään vakuutusyhtiölle.”

Yleisiä ICD-10- ja toimenpidekoodeja ravitsemuspalveluille:

Varmista pätevyyteesi ja palveluihisi soveltuvat koodit ammattikuntasi ohjeista tai terveydenhuollon laskutuksen asiantuntijalta.

InvoiceFlow’n käyttö ravitsemusvastaanoton laskutuksessa

Pakettimallit erämaksuilla: Rakenna malli jokaiselle pakettitasolle. Määritä erämaksuaikataulu ilmoittautuessa. InvoiceFlow muodostaa ja lähettää kuukausien 2 ja 3 (tai 4–6 pidemmissä paketeissa) laskut sovittuina päivinä.

Yrityksen työhyvinvoinnin laskutus: Esilataa Y-tunnus ja maksuehdot yritysmalliisi. Lisää tilausnumerokenttä. Laskuta 30 päivää netto. Lähetä kunkin kuukauden 1. päivään mennessä tehdyistä palveluista.

Kiinnityksen automaattilaskutus: Määritä kunkin kiinnitysasiakkaan laskutuspäivä. Lasku muodostuu ja lähetetään automaattisesti. Ei manuaalista toimintaa joka kuukausi.

Tositteiden muodostaminen: Käytä InvoiceFlow’n yksityiskohtaista laskumuotoa dokumentoidaksesi ICD-10- ja toimenpidekoodit, ammattinumeron ja käyntitiedot. Tallenna PDF:nä asiakkaan korvaushakemusta varten.

Automaattilaskutus: Paketti- ja kiinnitysasiakkaille määritä toistuvat laskut. Erä- ja kiinnityslaskut muodostuvat ja lähetetään automaattisesti; asiakkaat maksavat laskussa näkyvällä tavalla.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna pakettimallit jokaiselle tasolle erämaksuaikatauluineen. Aseta kiinnitykset automaattilaskutukseen. Lisää Y-tunnus ja tilausnumerokenttä yritysmalliisi. Se yrityksen työhyvinvointitili, joka soitti viime viikolla — he odottavat laskua, jonka heidän ostoreskontransa voi käsitellä.


InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus, joka on rakennettu pienyrittäjille. Lähetä ammattimaiset ravitsemuslaskut, hallitse pakettien erämaksuja, laskuta kiinnitysasiakkaita automaattisesti, laskuta yritysten työhyvinvointitilejä ja muodosta tositteita — kaikki puhelimestasi.