영양사와 임상영양사를 위한 InvoiceFlow: 완벽한 청구 가이드

개별 패키지, 기업 웰니스, 리테이너 내담자, 그룹 프로그램, 슈퍼빌 청구

개인 상담소의 영양 전문가는 여러 서비스 모델에 걸쳐 청구합니다 — 세션별, 패키지, 리테이너, 기업, 그룹 프로그램 — 그리고 종종 의료비 계좌(HSA/FSA) 환급을 위한 슈퍼빌을 작성해야 합니다. InvoiceFlow는 1인 개업자와 소규모 그룹 상담소를 위한 완전한 청구 스택을 처리합니다.

개별 세션 청구서

여전히 세션별로 청구하는 개업자를 위해:

영양 상담 세션 — [내담자 이름] — [날짜]:

• 서비스: [초기 상담 / 후속 세션 / 점검 통화]
• 날짜: [날짜] | 시간: [N]분
• 요금: [금액]
• 결제: [카드 / 현금 / 계좌이체 / 청구서에 표시된 결제 링크]

개별 세션의 결제 조건: 서비스 시점에 지불 (또는 24시간 이내). 세션에서 수금하면 나중에 결제를 쫓아다니는 일이 없어집니다.

분납 청구가 있는 패키지 청구서

패키지 가격 책정은 영양 상담소에 권장되는 모델입니다. 내담자를 전체 프로토콜에 참여하게 하고, 성과를 개선하며, 예측 가능한 매출을 만듭니다.

영양 상담 패키지 — [내담자 이름] — [날짜]:

• 패키지: [Foundation 3개월 / Transform 6개월 / Maintenance 12개월]
• 포함:
  • [N]회 초기 평가 (90분)
  • [N]회 후속 세션 (각 50분)
  • 월 [N]회 점검 통화 (각 20분)
  • 맞춤 식단 계획
  • 자료 라이브러리 이용
  • 세션 간 [메시징]
• 패키지 요율: [금액] (세션별 대비 [금액] 절약)
• 결제 옵션: 전액 지불 — [금액]
• 결제 옵션: 월별 분납 — [금액]/월 × [N]개월

분납 일정 (해당 시):

• 1개월 차 (등록 시 지불): [금액]
• 2개월 차 ([날짜]에 자동 청구): [금액]
• 3개월 차 ([날짜]에 자동 청구): [금액]

InvoiceFlow는 예정된 날짜에 각 분납 청구서를 생성하여 발송합니다. 등록 시 설정하면 수작업 없이 실행됩니다.

패키지 등급

• Foundation (3개월): 평가 + [N]회 후속 + 월별 점검 + 식단 계획. [금액]
• Transform (6개월): 평가 + [N]회 후속 + 격월 점검 + 분기별 검사 결과 검토 지원. [금액]
• Maintenance (12개월): 월별 책임 세션 + 분기별 종합 검토 + 메시징. [금액]

각 등급에 대해 가격과 세션 횟수를 미리 입력한 별도의 InvoiceFlow 템플릿을 만드세요.

월별 리테이너 청구서

개별 세션을 예약하지 않고 지속적인 이용을 원하는 장기 내담자를 위한 것입니다.

월별 영양 리테이너 — [내담자 이름] — [연월]:

• 리테이너: 지속 영양 지원
• 포함: [무제한 메시징 (24시간 응답) + 월 1회 30분 점검 / 맞춤 협의]
• 리테이너 요율: [금액]/월
• 매월 [N]일에 자동 청구
• 청구서에 표시된 방법으로 결제
• 해지: [N]일 전 서면 통지

내담자별로 리테이너 자동 청구를 한 번 설정합니다. 청구서는 매월 예정된 날짜에 수작업 없이 생성되어 발송됩니다.

기업 웰니스 청구서

기업 웰니스 계약은 사업자등록번호, 등록된 사업자 정보, 발주 번호, 30일 이내 결제 조건을 요구합니다. 이것들은 중견 이상 고용주의 회계 프로세스가 요구하는 청구서 조건입니다.

기업 웰니스 서비스 — [회사명] — [연월]:

청구 기간: [연월]

• 월별 전 직원 영양 워크숍 ([N]분): [금액]
• 개별 직원 상담: [N]세션 × [세션당 요율] = [합계]
• 월별 웰니스 보고서 (참여 요약, 집계 지표): [금액]
• 청구서 총액: [합계]

수취인: [귀하의 이름], [자격] | 사업자등록번호: [XXX-XX-XXXXX] 발주 번호: [PO-####] 결제 조건: 30일 이내 사업자 정보 등록 완료 | [제출 날짜]

중요: 기업 청구서에는 항상 사업자등록번호를 포함하세요. 기업은 개인사업자 세금 체계로 계약자에게 지불합니다. 회계팀은 사업자등록번호 없이는 거래처 기록을 생성하거나 결제를 처리할 수 없습니다. 사업자등록번호 없음 = 지연되거나 반송된 결제.

기업 웰니스 범위 옵션

• 월별 그룹 워크숍 (전 직원, 1세션): [요율]
• 분기별 종합 프로그램 (4세션 + 보고): [요율]/분기
• 연간 웰니스 프로그램 (12개월, 그룹 + 개인): [연간 요율]
• 직원별 개별 상담 보조: [세션당 요율], 이용에 따라 매월 청구

그룹 프로그램 청구서

온라인 코호트 프로그램, 워크숍, 영양 강좌.

그룹 영양 프로그램 — [프로그램명] — [시작일]:

• 프로그램: [제목] — [N]주 코호트
• 형식: [라이브 영상 / 녹화 + 라이브 Q&A / 대면]
• 일정: [시작]부터 [종료]까지
• 프로그램 요율: 참가자당 [금액]

결제 옵션:

• 등록 시 전액 지불: [금액]
• 분납: 등록 시 [금액] + 프로그램 시작 시 [금액]

기업 그룹 프로그램의 경우:

• 그룹 요율: [N]명 × [참가자당 요율] = [합계]
• 그룹 할인 ([N]명 이상): 참가자당 요율에서 [N]% 할인

의료비 계좌(HSA/FSA) 환급을 위한 슈퍼빌

의료비 계좌나 유연 지출 계좌를 사용하거나 네트워크 외 환급을 받고자 하는 내담자는 슈퍼빌을 요청할 수 있습니다.

슈퍼빌 — [내담자 이름] — [서비스 날짜]:

• 제공자: [이름], [자격] | 제공자 식별번호: [XXXXXXXXXX]
• 상담소 주소: [주소]
• 서비스 날짜: [날짜]
• 진단 코드 (ICD-10): [Z71.3 — 식이 상담 / Z68.xx — 체질량지수 / E11.xx — 당뇨 관리 / 등]
• 시술 코드 (CPT): [97802 — 의학 영양 치료, 초기 / 97803 — 후속 / 97804 — 그룹]
• 서비스 설명: [간단한 설명]
• 청구 요금: [금액]
• 환자 지불 금액: [금액]
• 잔액: 0원 (전액 지불)

메모 추가: “이 슈퍼빌은 환자의 환급 서류 목적으로 제공됩니다. 어떤 건강보험사에 대한 청구 제출을 구성하지 않습니다.”

영양 서비스를 위한 흔한 ICD-10 및 CPT 코드:

• Z71.3: 식이 상담
• Z68.1–Z68.45: 체질량지수 관련 진단
• E66.01: 병적 비만
• CPT 97802: 의학 영양 치료 초기, 15분
• CPT 97803: 의학 영양 치료 후속, 15분
• CPT 97804: 의학 영양 치료 그룹, 30분

귀하의 자격과 서비스에 적용 가능한 코드를 확인하려면 관할 영양사 협회나 의료 청구 전문가에게 문의하세요.

영양 상담소 청구를 위한 InvoiceFlow 활용

분납이 있는 패키지 템플릿: 각 패키지 등급에 대한 템플릿을 만듭니다. 등록 시 분납 일정을 설정합니다. InvoiceFlow는 예정된 날짜에 2개월 차와 3개월 차(또는 더 긴 패키지의 경우 4~6개월 차)의 청구서를 생성하여 발송합니다.

기업 웰니스 청구: 기업 템플릿에 사업자등록번호와 결제 조건을 미리 입력합니다. 발주 필드를 추가합니다. 30일 이내로 청구합니다. 제공한 서비스에 대해 매월 1일까지 발송합니다.

리테이너 자동 청구: 각 리테이너 내담자의 청구일을 설정합니다. 청구서가 자동으로 생성되어 발송됩니다. 매월 수작업이 없습니다.

슈퍼빌 생성: InvoiceFlow의 상세 청구서 형식을 사용하여 ICD-10 및 CPT 코드, 제공자 식별번호, 세션 세부 정보를 서류화합니다. 내담자 환급을 위해 PDF로 저장합니다.

자동 청구: 패키지 및 리테이너 내담자의 경우, 정기 청구서를 설정합니다. 분납 및 리테이너 청구서가 자동으로 생성되어 발송되며; 내담자는 청구서에 표시된 방법으로 지불합니다.

InvoiceFlow를 다운로드하세요. 분납 일정이 있는 각 등급의 패키지 템플릿을 만드세요. 리테이너를 자동 청구로 설정하세요. 기업 템플릿에 사업자등록번호와 발주 필드를 추가하세요. 지난주에 전화한 그 기업 웰니스 계정 — 그들은 회계팀이 처리할 수 있는 청구서를 기다리고 있습니다.

InvoiceFlow는 소상공인을 위해 만들어진 무료 Android 청구 앱입니다. 전문 영양 청구서를 발송하고, 패키지 분납을 관리하며, 리테이너 내담자를 자동 청구하고, 기업 웰니스 계정에 청구하며, 슈퍼빌을 생성하세요 — 모두 휴대폰에서.