Invoice Flow app icon Invoice Flow management Скачать приложение
RU

InvoiceFlow для нутрициологов и диетологов: полное руководство по выставлению счетов

Счета за индивидуальные пакеты, корпоративный велнес, клиентов на абонементе, групповые программы и суперсчета (superbill)

Специалисты по питанию в частной практике выставляют счета по нескольким моделям обслуживания — за сессию, за пакет, по абонементу, корпоративные, групповые программы — и часто им нужно оформлять суперсчета (superbill) для возмещения через HSA/FSA. InvoiceFlow закрывает весь цикл выставления счетов для частнопрактикующих специалистов и небольших групповых практик.

Счета за индивидуальные сессии

Для специалистов, которые по-прежнему выставляют счета за каждую сессию:

Консультация по питанию — [Имя клиента] — [Дата]:

Условия оплаты для индивидуальных сессий: в момент оказания услуги (или в течение 24 часов). Получение оплаты прямо на сессии избавляет от необходимости выбивать деньги позже.

Счета за пакеты с рассрочкой

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у нутрициолога — двенадцать еженедельных консультаций, персональный план питания, цифровой набор рецептов и добавка с задокументированным графиком рассрочки
Двенадцать консультаций, план питания, даже добавка — вся программа в одном понятном документе.

Пакетное ценообразование — рекомендуемая модель для практики в сфере питания. Оно вовлекает клиента в полный протокол, улучшает результаты и создаёт предсказуемый доход.

Пакет консультаций по питанию — [Имя клиента] — [Дата]:

График платежей (если применимо):

InvoiceFlow формирует и отправляет каждый счёт по рассрочке в назначенную дату. Настройте это при записи — дальше всё работает без ручных действий.

Уровни пакетов

Создайте в InvoiceFlow отдельный шаблон для каждого уровня с заранее заданными ценами и количеством сессий.

Счета по ежемесячному абонементу

Долгосрочные клиенты, которым нужен постоянный доступ без записи на отдельные сессии.

Ежемесячный абонемент по питанию — [Имя клиента] — [Месяц Год]:

Настройте автоматическое выставление счёта по абонементу один раз для каждого клиента. Счёт формируется и отправляется в назначенную дату каждый месяц без ручных действий.

Счета за корпоративный велнес

Контракты на корпоративный велнес требуют EIN, наличия W-9 в деле, номеров заказа на закупку (PO) и условий net-30. Это требования к счетам, которые предъявляет процесс кредиторской задолженности (AP) любого среднего или крупного работодателя.

Услуги корпоративного велнеса — [Название компании] — [Месяц Год]:

Расчётный период: [Месяц Год]

Получатель: [Ваше имя], [Квалификация] | EIN: [XX-XXXXXXX] Номер PO: [PO-####] Условия оплаты: Net-30 W-9 в деле | [Дата подачи]

Важно: всегда указывайте свой EIN в корпоративных счетах. Работодатели оплачивают подрядчикам по системе 1099. Их отдел AP не может создать запись поставщика или провести оплату без EIN. Нет EIN — оплата задержится или счёт вернут.

Варианты объёма корпоративного велнеса

Счета за групповые программы

Регулярные счета Invoice Flow app нутрициолога — онлайн-клиент из Великобритании, коучинг в GBP, и поддерживающий клиент в USD, обоим выставляется ежемесячно
Клиент из Лондона в фунтах, местный клиент в долларах — обоим счета выставляются ежемесячно сами.

Онлайн-программы для потоков, воркшопы и курсы по питанию.

Групповая программа по питанию — [Название программы] — [Дата старта]:

Варианты оплаты:

Для корпоративных групповых программ:

Суперсчета (superbill) для возмещения через HSA/FSA

Клиенты, использующие медицинские накопительные счета (HSA) или гибкие расходные счета (FSA), либо желающие получить возмещение вне сети, могут запросить суперсчёт.

Суперсчёт — [Имя клиента] — [Дата оказания услуги]:

Добавьте примечание: «Этот суперсчёт предоставляется как документ для возмещения расходов пациентом. Он не является подачей требования в какую-либо страховую компанию.»

Распространённые коды ICD-10 и CPT для услуг по питанию:

Уточните применимые коды для вашей квалификации и услуг в ассоциации диетологов вашего штата или у специалиста по медицинскому биллингу.

Использование InvoiceFlow для выставления счетов в практике по питанию

Шаблоны пакетов с рассрочкой: Создайте шаблон для каждого уровня пакета. Задайте график платежей при записи. InvoiceFlow формирует и отправляет счета за 2-й и 3-й месяцы (или 4–6 для более длинных пакетов) в назначенные даты.

Счета за корпоративный велнес: Заранее внесите свой EIN и условия оплаты в корпоративный шаблон. Добавьте поле PO. Выставляйте счёт по условиям net-30. Отправляйте к 1-му числу каждого месяца за оказанные услуги.

Автоматическое выставление счетов по абонементу: Задайте дату выставления счёта для каждого клиента на абонементе. Счёт формируется и отправляется автоматически. Без ручных действий каждый месяц.

Формирование суперсчетов: Используйте детальный формат счёта InvoiceFlow, чтобы зафиксировать коды ICD-10 и CPT, NPI и данные сессии. Сохраните в PDF для возмещения расходов клиентом.

Автоматическое выставление счетов: Для клиентов на пакетах и абонементах настройте регулярные счета. Счета по рассрочке и абонементу формируются и отправляются автоматически; клиенты оплачивают способом, указанным в счёте.

Скачайте InvoiceFlow. Создайте шаблоны пакетов для каждого уровня с графиками платежей. Настройте автоматическое выставление счетов по абонементам. Добавьте EIN и поле PO в корпоративный шаблон. Тот корпоративный клиент по велнесу, который звонил на прошлой неделе, — он ждёт счёт, который сможет провести его отдел AP.

InvoiceFlow — бесплатное Android-приложение для выставления счетов, созданное для владельцев малого бизнеса. Отправляйте профессиональные счета за услуги по питанию, управляйте рассрочкой по пакетам, автоматически выставляйте счета клиентам на абонементе, выставляйте счета корпоративным велнес-клиентам и формируйте суперсчета — всё прямо с телефона.