InvoiceFlow for ernæringsvejledere og diætister: Den komplette faktureringsguide

Fakturering af individuelle pakker, trivsel på arbejdspladsen, retainerklienter, gruppeforløb og refusionsbilag

Ernæringsfagfolk i privat praksis fakturerer på tværs af flere ydelsesmodeller — per session, pakke, retainer, virksomhed, gruppeforløb — og har ofte brug for at udstede refusionsbilag til brug ved forsikringsrefusion. InvoiceFlow håndterer hele faktureringsstakken for solobehandlere og mindre grupppraksisser.

Fakturaer for individuelle sessioner

For behandlere, der stadig fakturerer per session:

Ernæringsvejledning — [Klientnavn] — [Dato]:

• Ydelse: [Første konsultation / Opfølgningssession / Opfølgningssamtale]
• Dato: [Dato] | Varighed: [N] minutter
• Honorar: [beløb] kr.
• Betaling: [Kort / Kontant / MobilePay / betalingsinfo vist på fakturaen]

Betalingsbetingelser for individuelle sessioner: forfalder ved ydelsestidspunktet (eller inden for 24 timer). Ved at opkræve ved sessionen undgår du at jagte betalinger senere.

Pakkefakturaer med ratebetaling

Pakkepriser er den anbefalede model for ernæringspraksisser. Det forpligter klienten til hele forløbet, forbedrer resultaterne og skaber forudsigelig omsætning.

Ernæringspakke — [Klientnavn] — [Dato]:

• Pakke: [Foundation 3 måneder / Transform 6 måneder / Maintenance 12 måneder]
• Indeholder:
  • [N] indledende vurdering (90 min)
  • [N] opfølgningssessioner (50 min hver)
  • [N] opfølgningssamtaler (20 min hver) pr. måned
  • Individuel madplan
  • Adgang til ressourcebibliotek
  • [Beskeder] mellem sessioner
• Pakkepris: [beløb] kr. (sparer [beløb] kr. vs. per session)
• Betalingsmulighed: Betalt fuldt ud — [beløb] kr.
• Betalingsmulighed: Månedlige rater — [beløb] kr./måned × [N] måneder

Rateplan (hvis relevant):

• Måned 1 (forfalder ved tilmelding): [beløb] kr.
• Måned 2 (auto-faktureres den [dato]): [beløb] kr.
• Måned 3 (auto-faktureres den [dato]): [beløb] kr.

InvoiceFlow genererer og sender hver ratefaktura på den planlagte dato. Opsæt det ved tilmelding; det kører uden manuel handling.

Pakkeniveauer

• Foundation (3 måneder): Vurdering + [N] opfølgninger + månedlig opfølgningssamtale + madplan. [beløb] kr.
• Transform (6 måneder): Vurdering + [N] opfølgninger + opfølgningssamtale hver anden måned + kvartalsvis støtte til gennemgang af prøvesvar. [beløb] kr.
• Maintenance (12 måneder): Månedlig opfølgningssession + kvartalsvis omfattende gennemgang + beskeder. [beløb] kr.

Byg en separat InvoiceFlow-skabelon for hvert niveau med pris og sessionsantal forudindlæst.

Månedlige retainerfakturaer

Langtidsklienter, der ønsker løbende adgang uden at booke individuelle sessioner.

Månedlig ernæringsretainer — [Klientnavn] — [Måned år]:

• Retainer: Løbende ernæringsstøtte
• Indeholder: [Ubegrænset beskedadgang (svar inden for 24 timer) + én 30-min månedlig opfølgning / individuel aftale]
• Retainerpris: [beløb] kr./måned
• Auto-faktureres den [N]. i hver måned
• Betaling via den metode, der er vist på fakturaen
• Opsigelse: [N] dages skriftligt varsel

Opsæt retainer-autofakturering én gang pr. klient. Fakturaen genereres og sendes på den planlagte dato hver måned uden manuel handling.

Fakturaer for trivsel på arbejdspladsen

Kontrakter om trivsel på arbejdspladsen kræver CVR-nummer, indkøbsordrenumre (PO) og betalingsbetingelser på netto 30 dage. Dette er fakturakravene i enhver mellemstor eller større arbejdsgivers kreditorproces.

Trivselsydelser for arbejdspladsen — [Virksomhedsnavn] — [Måned år]:

Faktureringsperiode: [Måned år]

• Månedlig ernæringsworkshop for alle medarbejdere ([N] min): [beløb] kr.
• Individuelle medarbejderkonsultationer: [N] sessioner × [pris] kr./session = [total] kr.
• Månedlig trivselsrapport (deltagelsesoversigt, samlede nøgletal): [beløb] kr.
• [Yderligere ydelser: gå-hjem-møde, afdelingssession osv.]: [beløb] kr.
• Fakturatotal: [total] kr.

Betales til: [Dit navn], [Titel] | CVR-nr.: [XXXXXXXX] PO-nummer: [PO-####] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage Moms: [tilføj moms hvis momsregistreret]

Vigtigt: Angiv altid dit CVR-nummer på virksomhedsfakturaer. Arbejdsgiveres kreditorafdeling kan ikke oprette en leverandørpost eller behandle betaling uden et CVR-nummer. Intet CVR-nummer = forsinket eller returneret betaling.

Muligheder for omfang af trivsel på arbejdspladsen

• Månedlig gruppeworkshop (alle medarbejdere, 1 session): [pris] kr.
• Kvartalsvist omfattende program (4 sessioner + rapportering): [pris] kr./kvartal
• Årligt trivselsprogram (12 måneder, gruppe + individuelt): [årspris] kr.
• Tilskud til individuel medarbejderkonsultation: [pris] kr./session, faktureres månedligt efter forbrug

Fakturaer for gruppeforløb

Online holdforløb, workshops og ernæringskurser.

Ernæringsgruppeforløb — [Forløbsnavn] — [Startdato]:

• Forløb: [Titel] — [N]-ugers hold
• Format: [Live video / Optaget + live Q&A / Fysisk fremmøde]
• Datoer: [Start] til [Slut]
• Forløbspris: [beløb] kr. pr. deltager

Betalingsmuligheder:

• Betalt fuldt ud ved tilmelding: [beløb] kr.
• Rater: [beløb] kr. ved tilmelding + [beløb] kr. ved forløbsstart

For virksomhedsgruppeforløb:

• Gruppepris: [N] deltagere × [pris] kr./deltager = [total] kr.
• Grupperabat ([N]+): [N] % rabat på prisen pr. deltager

Refusionsbilag til forsikringsrefusion

Klienter, der søger refusion fra sundhedsforsikring eller anden ordning, kan bede om et refusionsbilag med detaljeret dokumentation.

Refusionsbilag — [Klientnavn] — [Ydelsesdato]:

• Behandler: [Navn], [Titel] | Autorisations-/registreringsnr.: [XXXXXXXXXX]
• Praksisadresse: [Adresse]
• Ydelsesdato: [Dato]
• Diagnosekode (ICD-10): [Z71.3 — Kostvejledning / Z68.xx — BMI / E11.xx — Diabeteshåndtering / osv.]
• Procedurekode: [Beskrivelse af behandlingsydelsen]
• Ydelsesbeskrivelse: [Kort beskrivelse]
• Opkrævet honorar: [beløb] kr.
• Beløb betalt af patienten: [beløb] kr.
• Saldo: 0,00 kr. (betalt fuldt ud)

Tilføj note: “Dette refusionsbilag udleveres som dokumentation til patientens refusion. Det udgør ikke en anmeldelse til noget forsikringsselskab.”

Almindelige ICD-10-koder for ernæringsydelser:

• Z71.3: Kostvejledning
• Z68.1–Z68.45: BMI-relateret diagnose
• E66.01: Svær fedme

Rådfør dig med din faglige forening eller en specialist i sundhedsfakturering for at bekræfte, hvilke koder der gælder for din autorisation og dine ydelser.

Sådan bruger du InvoiceFlow til fakturering af ernæringspraksis

Pakkeskabeloner med rater: Byg en skabelon for hvert pakkeniveau. Opsæt rateplanen ved tilmelding. InvoiceFlow genererer og sender fakturaerne for måned 2 og 3 (eller 4–6 for længere pakker) på de planlagte datoer.

Fakturering af trivsel på arbejdspladsen: Forudindlæs dit CVR-nummer og dine betalingsbetingelser i din virksomhedsskabelon. Tilføj PO-felt. Fakturér netto 30 dage. Send inden den 1. i hver måned for udførte ydelser.

Retainer-autofakturering: Indstil hver retainerklients faktureringsdato. Fakturaen genereres og sendes automatisk. Ingen manuel handling hver måned.

Generering af refusionsbilag: Brug InvoiceFlows detaljerede fakturaformat til at dokumentere ICD-10-koder, autorisationsnummer og sessionsdetaljer. Gem som PDF til klientens refusion.

Autofakturering: For pakke- og retainerklienter opsætter du tilbagevendende fakturaer. Rate- og retainerfakturaer genereres og sendes automatisk; klienterne betaler via den metode, der er vist på fakturaen.

Download InvoiceFlow. Byg pakkeskabeloner for hvert niveau med rateplaner. Indstil retainere til autofakturering. Tilføj CVR-nummer og PO-felt til din virksomhedsskabelon. Den virksomhedskonto, der ringede i sidste uge — de venter på en faktura, deres kreditorafdeling kan behandle.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget til små virksomhedsejere. Send professionelle ernæringsfakturaer, håndtér pakkerater, autofakturér retainerklienter, fakturér trivselskonti for arbejdspladser og generér refusionsbilag — alt sammen fra din telefon.