栄養士・管理栄養士向けInvoiceFlow:請求の完全ガイド
個人パッケージ、企業ウェルネス、リテイナークライアント、グループプログラム、スーパービルの請求について
プライベートプラクティスの栄養士は、複数のサービスモデル(セッション単位、パッケージ、リテイナー、企業、グループプログラム)にわたって請求を行い、しばしばHSA/FSAの払い戻し用にスーパービルを作成する必要があります。InvoiceFlowは、ソロ施術者や小規模グループプラクティスのための請求スタック一式に対応します。
個人セッションの請求書
まだセッション単位で請求している施術者向けです。
栄養カウンセリングセッション — [クライアント名] — [日付]:
- サービス:[初回コンサルテーション / フォローアップセッション / チェックインコール]
- 日付:[日付] | 時間:[N]分
- 料金:$[金額]
- 支払い:[カード / 現金 / Zelle / 請求書に表示される支払いリンク]
個人セッションの支払条件:サービス提供時(または24時間以内)に支払い。セッション時に回収することで、後で支払いを追いかける必要がなくなります。
分割請求付きのパッケージ請求書
パッケージ料金設定は、栄養プラクティスにおいて推奨されるモデルです。クライアントをプロトコル全体にコミットさせ、成果を改善し、予測可能な収益を生み出します。
栄養カウンセリングパッケージ — [クライアント名] — [日付]:
- パッケージ:[Foundation 3ヶ月 / Transform 6ヶ月 / Maintenance 12ヶ月]
- 含まれるもの:
- [N]回の初回アセスメント(90分)
- [N]回のフォローアップセッション(各50分)
- 月あたり[N]回のチェックインコール(各20分)
- カスタム食事プラン
- リソースライブラリへのアクセス
- セッション間の[メッセージング]
- パッケージ料金:$[金額](セッション単位と比べて$[金額]お得)
- 支払いオプション:全額支払い — $[金額]
- 支払いオプション:月次分割 — $[金額]/月 × [N]ヶ月
分割スケジュール(該当する場合):
- 1ヶ月目(登録時に支払い):$[金額]
- 2ヶ月目([日付]に自動請求):$[金額]
- 3ヶ月目([日付]に自動請求):$[金額]
InvoiceFlowは、予定日に各分割請求書を生成して送信します。登録時に設定すれば、手作業なしで実行されます。
パッケージの階層
- Foundation(3ヶ月):アセスメント + [N]回のフォローアップ + 月次チェックイン + 食事プラン。$[金額]
- Transform(6ヶ月):アセスメント + [N]回のフォローアップ + 隔月チェックイン + 四半期ごとの検査値レビューサポート。$[金額]
- Maintenance(12ヶ月):月次の説明責任セッション + 四半期ごとの総合レビュー + メッセージング。$[金額]
各階層について、料金とセッション回数をあらかじめ設定した個別のInvoiceFlowテンプレートを作成します。
月次リテイナーの請求書
個別セッションを予約せずに継続的なアクセスを望む長期クライアント向けです。
月次栄養リテイナー — [クライアント名] — [年月]:
- リテイナー:継続的な栄養サポート
- 含まれるもの:[無制限のメッセージング(24時間以内の返信)+ 月1回の30分チェックイン / カスタム取り決め]
- リテイナー料金:$[金額]/月
- 毎月[N]日に自動請求
- 請求書に表示される方法で支払い
- 解約:[N]日前の書面による通知
クライアントごとにリテイナーの自動請求を一度設定します。請求書は毎月、予定日に手作業なしで生成・送信されます。
企業ウェルネスの請求書
企業ウェルネス契約には、EIN、提出済みのW-9、発注番号、Net-30条件が必要です。これらは、中規模以上の雇用主の買掛管理プロセスにおける請求書の要件です。
企業ウェルネスサービス — [会社名] — [年月]:
請求期間:[年月]
- 全社員向け月次栄養ワークショップ([N]分):$[金額]
- 従業員個別コンサルテーション:[N]セッション × $[料金]/セッション = $[合計]
- 月次ウェルネスレポート(参加サマリー、集計指標):$[金額]
- [追加サービス:ランチ・アンド・ラーン、部門セッションなど]:$[金額]
- 請求総額:$[合計]
送金先:[あなたの氏名]、[資格] | EIN:[XX-XXXXXXX] 発注番号:[PO-####] 支払条件:Net-30 W-9提出済み | [提出日]
重要:企業請求書には必ずEINを含めてください。 雇用主は1099システムで契約者に支払います。彼らの買掛管理部門は、EINがなければベンダー登録を作成したり支払いを処理したりできません。EINなし = 支払いの遅延または返却です。
企業ウェルネスの範囲オプション
- 月次グループワークショップ(全社員、1セッション):$[料金]
- 四半期総合プログラム(4セッション + レポート):$[料金]/四半期
- 年間ウェルネスプログラム(12ヶ月、グループ + 個別):$[年間料金]
- 従業員1人あたりの個別コンサルテーション補助:$[料金]/セッション、利用実績に基づき毎月請求
グループプログラムの請求書
オンラインコホートプログラム、ワークショップ、栄養コースです。
グループ栄養プログラム — [プログラム名] — [開始日]:
- プログラム:[タイトル] — [N]週間コホート
- 形式:[ライブ動画 / 録画 + ライブQ&A / 対面]
- 日程:[開始]から[終了]まで
- プログラム料金:参加者1名あたり**$[金額]**
支払いオプション:
- 登録時に全額支払い:$[金額]
- 分割:登録時に$[金額] + プログラム開始時に$[金額]
企業グループプログラムの場合:
- グループ料金:[N]名 × $[料金]/名 = $[合計]
- グループ割引([N]名以上):1名あたり料金から[N]%オフ
HSA/FSA払い戻しのためのスーパービル
健康貯蓄口座やフレキシブル支出口座を利用しているクライアント、またはネットワーク外の払い戻しを求めるクライアントは、スーパービルを求めることがあります。
スーパービル — [クライアント名] — [サービス提供日]:
- プロバイダー:[氏名]、[資格] | NPI:[XXXXXXXXXX]
- プラクティス住所:[住所]
- サービス日:[日付]
- 診断コード(ICD-10):[Z71.3 — 食事カウンセリング / Z68.xx — BMI / E11.xx — 糖尿病管理 など]
- 処置コード(CPT):[97802 — 医療栄養療法、初回 / 97803 — フォローアップ / 97804 — グループ]
- サービス説明:[簡単な説明]
- 請求料金:$[金額]
- 患者支払い額:$[金額]
- 残高:$0.00(全額支払い済み)
注記を追加:「このスーパービルは患者の払い戻し書類のために提供されるものです。いかなる健康保険会社への請求提出を構成するものではありません。」
栄養サービスの一般的なICD-10およびCPTコード:
- Z71.3:食事カウンセリング
- Z68.1〜Z68.45:BMI関連の診断
- E66.01:病的肥満
- CPT 97802:MNT初回、15分
- CPT 97803:MNTフォローアップ、15分
- CPT 97804:MNTグループ、30分
あなたの資格とサービスに適用されるコードを確認するには、所轄の栄養士協会または医療請求の専門家にご相談ください。
栄養プラクティスの請求にInvoiceFlowを使う
分割払い付きのパッケージテンプレート:各パッケージ階層のテンプレートを作成します。登録時に分割スケジュールを設定します。InvoiceFlowは、2ヶ月目と3ヶ月目(長期パッケージの場合は4〜6ヶ月目)の請求書を予定日に生成して送信します。
企業ウェルネスの請求:企業テンプレートにEINと支払条件をあらかじめ設定します。発注番号フィールドを追加します。Net-30で請求します。提供済みサービスについて毎月1日までに送信します。
リテイナーの自動請求:各リテイナークライアントの請求日を設定します。請求書は自動的に生成・送信されます。毎月の手作業はありません。
スーパービルの生成:InvoiceFlowの詳細な請求書形式を使って、ICD-10とCPTコード、NPI、セッションの詳細を記録します。クライアントの払い戻し用にPDFとして保存します。
自動請求:パッケージとリテイナーのクライアントには、定期請求書を設定します。分割払いとリテイナーの請求書は自動的に生成・送信され、クライアントは請求書に表示される方法で支払います。
InvoiceFlowをダウンロードしましょう。各階層のパッケージテンプレートを分割スケジュール付きで作成します。リテイナーを自動請求に設定します。企業テンプレートにEINと発注番号フィールドを追加します。先週電話してきたあの企業ウェルネスアカウント — 彼らは、自社の買掛管理が処理できる請求書を待っています。
InvoiceFlowは、中小事業主のために作られた無料のAndroid請求アプリです。プロフェッショナルな栄養請求書の送信、パッケージ分割払いの管理、リテイナークライアントの自動請求、企業ウェルネスアカウントへの請求、スーパービルの生成 — すべてスマートフォンから行えます。